Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных (например, списков имен или областей продаж), можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список можно создать на основе уже имеющегося на листе списка или ввести вручную. Изменять или удалять можно только пользовательские списки, но не встроенные (например, списки месяцев или дней недели).

ПРИМЕЧАНИЕ : Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.

1. Выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения.

2. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

3. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Изменить списки

4. Убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

5. Два раза нажмите кнопку ОК.

6. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

7. Перетащите маркер заполнения   по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

2. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки.

3. В поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

4. После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

5. Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.

6. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

7. Перетащите маркер заполнения   по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

2. Выберите категорию Дополнительно и затем в группе Общие нажмите кнопку Изменить списки

3. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий.

   • Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

   • Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.