Аудит организации бухгалтерского учета и учетной политики

Действующим в РФ Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухучета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления документов и сведений для учета и отчетности. Устанавливаемые руководителем правила учета излагаются в “Положении об учетной политике”, которая утверждается на длительный период и может изменяться по отдельным пунктам до начала очередного года с приложением объяснения. До начала разработки учетной политики должны быть изучены положения, указания, инструкции и другие регламентирующие документы по учету и отчетности для обеспечения научной организации бухгалтерского учета, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета на данном предприятии общеустановленным правилам в масштабах всего государства.

Деятельность бухгалтерского аппарата определяется Положением о ведении учета и отчетности в РФ и внутренним Положением о бухгалтерской службе на предприятии, в соответствии с которыми бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав другой структурной части предприятия. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна отражать специфические особенности организации и технологии производства; обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями; не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации труда; быть максимально простой и компактной; обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством, а внешних пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.

Практика проведения аудита на предприятии показывает, что в процессе анализа организации бухучета аудитору в первую очередь следует познакомиться с каждым работником бухгалтерии и других подразделений предприятия, ответственным за составление учетной документации и выполнении учетно-отчетных работ, что является одним из факторов успешного разрешения многих вопросов возникающих в ходе аудиторской проверки.

Учетная политика представляет собой выбор предприятием конкретных методик, формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей деятельности. При проведении проверки необходимо установить:

- издан ли приказ (распоряжение) руководителя об утверждении теста “Положение об учетной политике...” и введении ее в действие на предприятии. Следует помнить, что вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (госрегистрации);

- полностью ли раскрыты в тексте избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователями бухгалтерской отчетности.

В процессе аудиторской работы применяются хорошо известные и зарекомендовавшие себя как надежные методы формальной, логической и арифметической (счетной) проверки. Проверяется достоверность, законность и хозяйственная необходимость операций на основании документов, в которых они нашли отражение. Аудит проводится по форме и содержанию, встречной проверкой, взаимной увязкой документов и операций, отраженных по разным счетам, аналитическими и логическими приемами.

При проверке первичных документов ПО ФОРМЕ определяют соблюдение нормативно-правовых актов в процессе отражения хозяйственных операций в документах. Выявляется, все ли реквизиты документа имеют место и правильно ли они заполнены, имеют ли подписи ответственных лиц, относится ли документ к тому месяцу, в котором он проведен по учетным регистрам, и т.д.

При ЛОГИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКЕ первичных документов определяют:

- имела ли место реально та или иная хозяйственная операция и в указанном ли объеме;

- имеются ли приписки объемов выполненных работ, завышения цен и расценок, отражения в первичных документах таких работ, которые никогда не выполнялись и не могли быть выполнены вообще.

- имеются ли «красные» остатки по отдельным видам материалов, а по другим излишки, что является результатом пересортицы и неправильным ведением аналитического учета.

При АРИФМЕТИЧЕСКОЙ (СЧЕТНОЙ) ПРОВЕРКЕ первичных документов проверяют:

- простые арифметические действия; наличие счетных ошибок, допущенных счетными работниками, достоверность действующих на предприятии цен, расценок, тарифов, ставок, норм и др.

При встречной проверке сопоставляются копии документов, выписанных в нескольких экземплярах и находящихся в разных организациях, но отражающих одну и ту же хозяйственную операцию. Таким методом могут быть выявлены суммовые различия вследствие исправления данных в отдельных экземплярах, подмены документов (следует обратить внимание на форму бланка документа или цвет бумагии или же отражения совершенно разных сведений в документах, связанных с оформлением одной и той же операции.