Введение

Цель моей письменной экзаменационной работы рассмотреть пример создания электронной презентации в программе MS Power Point.

Power Point — это приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.

Приложение PowerPoint — лидер среди систем организации презентации. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. Power Point представляет широкий выбор готовых решений для создания высоко профессиональных презентаций. Используется как для создания презентации, так и для их демонстрации. Power Point содержит средства создания персональной или деловой презентации. На ваш выбор предлагаются разные инструменты, начиная с мастера автосодержания и шаблонов оформления, которые используются при создании слайдов презентации, до режимов просмотра Структура и Сортировщик файлов, позволяющих легко перераспределять слайды в презентации. К слайдам можно добавлять изображения, звуки и много других типов объектов, благодаря чему презентации получаются информативные и визуально интересными.

1. Техническое описание задачи

1.1 Достоинства и недостатки программного продукта

Достоинства:

• Удобный пользовательский интерфейс.

• Программа достаточно проста для изучения.

• Современные технические решения.

• Позволяет быстрое изготовление презентации.

• Можно добавлять текстовые и графические файлы из других источников.

• Презентации PowerPoint можно со­хранить в формате HTML.

Недостатки:

• Не большие, но ощутимые системные требования.

• Малое число шаблонов презентаций.

• После сохранения презентации для её просмотра необходима сама программа.

1.2 Требования к аппаратным и программным средствам

• Операционная система Windows NT —4.0, Windows XP, Windows 2000, Windows Vista; Windows 7

Процессор Pentium IV и выше;

• Оперативная память не менее 256 МБ;

Устройство CD-ROM и DVD-ROM;

• Монитор SVGA;

• Мышь или планшет.

1.3 Алгоритм установки программного продукта

Программа Microsoft PowerPoint входит в пакет Microsoft Office и поэтому, для того чтобы её использовать, необходимо установить этот пакет.

Алгоритм установки Microsoft Office:

1. Запустить файл установки Microsoft Office. Возможно, после этого некоторое время нужно будет подождать, если в системе не самая последняя версия программы Installer, пока программа установки обновит её.

2. В первом появившемся окне нужно выбрать, куда именно устанавливать программу. По умолчанию устанавливается в папку C:\Program Files. После нажатия кнопки Next программа установки будет распаковывать архив во временные файлы. Нужно проверить, отключены ли антивирусные программы, если это не сделано, то процесс установки может занять длительное время и даже прерваться.

3. После окончания копирования временных файлов откроется окно, в котором необходимо установить переключатель в положение I accept the terms in license agreement (Я согласен с условиями лицензионного соглашения), иначе продолжить установку программы не получится.

4. В следующем окне, которое откроется после нажатия кнопки Next, нужно указать некоторые личные параметры:

   • User Name (Имя пользователя);

   • Organization (Организация);

5. Следующее окно является очень важным. В нём нужно указать, какие именно приложения из пакета Microsoft Office и их компоненты необходимые при работе.

6. Далее следует установить поддержку русского языка для набора текста. Она включает в себя средства проверки грамотности и расстановки переносов.

7. В следующем окне программа установки покажет, сколько места на диске займет выбранное количество компонентов и предложит или продолжит установку в выбранную директорию, или необходимо определить другую.

8. После этого начинается непосредственно установка программных файлов на жёсткий диск.

9. После всех этих действий рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.