Лекция 9. Базы данных, используемые в библиотеках.
Исторически первыми видами электронных ресурсов, предназначенными для «широкой публики» были библиографические, фактографические и реферативные базы данных (БД). Существенной была роль международных сообществ физиков-ядерщиков в создании базы ядерных данных «ИНИС» (International Nuclear Information system, сейчас эта БД включает 2,8 млн реферированных записей, в том числе 850 тыс. полнотекстовых документов). Использование баз данных составляет одну из ключевых компонент работы научных библиотек. В российских публичных библиотеках обслуживание базами данных ведется не очень активно по сравнению с зарубежными библиотеками, в основном это правовые и юридические базы данных компаний Гарант, Консультант, Кодекс. В последние годы стали использоваться базы данных диссертаций РГБ (полные тексты), полнотекстовые ресурсы Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина, Российской национальной библиотеки, ГПНТБ России, систем Либнет и ЭК БСОН.. Определение базы данных в ГОСТ 20886. «Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения» и повторено в ГОСТ 7.70–96 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик»: «База данных – совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования данными, независимо от прикладных программ». Там же «Банк данных» определяется как «автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска».
Определение авторов пособия: «База данных (БД) – тематически собранный и структурированный массив информации, состоящий из большого набора однотипных элементов». Число элементов («записей») – от сотен до нескольких миллионов. Каждый из элементов БД имеет одинаковую структуру (состоит из одинакового набора «полей» или «областей»). Число полей – от двух до сотни и более, в зависимости от характера использования базы данных. Заполнение некоторых полей может быть обязательным, а некоторых – факультативным; поля могут делиться на подполя. Размер отдельной записи может быть ограничен каким-то количеством знаков или слов. Основное свойство БД – возможность проводить поиск информации и другие действия по любым выбранным полям или по их произвольной комбинации.
В каталоге баз данных Gale Directory of Databases содержится примерно 16 000 БД по всем основным научным отраслям. Суммарный объем всех БД: 18,55 млрд документов (в том числе БД на CD-ROM). При этом 5 % БД содержат более 1 млн. документов, а некоторые более 100 млн. документов. Краткая характеристика систем управления БД (СУБД), (DBMS, Data Base Management System), примеры: ORACLE, ADABAS, SYBASE и др. Роль CDS/ISIS как первой специально разработанной ЮНЕСКО и бесплатно распространяемой СУБД для информационного поиска; ИРБИС как современная система автоматизации библиотек и оригинальная СУБД.
Примеры баз данных: INSPEC (физика, математика, естественные науки), MEDLINE (медицина), CAS (химические БД), STN (около 200 БД по всем отраслям), SIGLE (европейская «серая литература») и др.
В историческом аспекте: база данных «Российская национальная библиография» о книгах и брошюрах, выпущенных в свет после 1980 г., БД библиографических записей газетных статей (с 1988 г.) и журнальных статей (с 1991 г.), всего 2,6 млн. библиографических записей. В банке данных на сайте Российской книжной палаты http://rbip.bookchamber.ru/SearchPublications.aspx содержится:
описания около 300 000 книг в наличии, в производстве и планирующихся к изданию;
около 3000 издательств;
более 600 000 записей о ценах поставщиков продукции;
более 30 000 книг снабжены иллюстрациями обложек;
авторитетная база контактов издателей и книгораспространителей.
Одна из наиболее известных и популярных в библиотечно-информационной среде в 90-х годах – база данных Dialog, США .
Рис. 19. Содержание баз данных, изученных в исследовании Майкла Бергмана (Michael K. Bergman), независимого консультанта. Его блог по адаптивной информации (http://mkbergman.com) широко используется специалистами.