2.2.Интегрированные информационные технологии. Работа с текстом.

Одной из самых распространенных компьютерных технологий является редактирование текстовых данных. Для работы с текстом используются текстовые процессоры (редакторы). Наибольшее распространение получил редактор Word работающей в операционной среде Windows. Редактор Word изучают в общем курсе информатики.

Гипертекст.

Обычно любой текст представляется как одна длинная строка символов, которая читается в одном направлении. Гипертекстовая технология заключается в том, что текст представляется как многомерный, т.е. с иерархической структурой типа сети. Материал текста делится на фрагменты. Каждый видимый на дисплее фрагмент, дополненный многочисленными связями с другими фрагментами, позволяет уточнить информацию об изучаемом объекте и двигаться в одном или нескольких направлениях по выбранной связи. Следуя указанным связям, можно читать или осваивать материал в любом порядке, а не в единственном. У гипертекста нет априорно заданной структуры. Таким образом, гипертекст – это новая технология представления неструктурированного свободно наращиваемого знания.

Под гипертекстом понимают систему информационных объектов (статей), объединенных между собой направленными семантическими связями, образующими сеть. Гипертекстовая технология ориентирована на обработку информации не вместо человека, а вместе с человеком, т.е. становится авторской.

Структурно гипертекст состоит из информационного материала, автоматизированного словаря (тезауруса), списка главных тем и алфавитного словаря.

Ниже приведен фрагмент документа в гипертекстовом виде из справочной системы Гарант.

Постановление Правительства Москвы от 7 июня 2000 г. N 418 "о первоочередных задачах по дальнейшему проектированию, строительству и финансированию городской информационно-справочной системы"

В соответствии с постановлениями Правительства Москвы от 15.10.96 N 860 "О совершенствовании городской информационно-справочной системы г.Москвы" и от 16.09.97 N 680 "О концепции создания городской информационно-справочной системы г.Москвы" Департаментом поддержки и развития … (ГИСС).

____________________________________________________________________________________

Система электронного документооборота (сэд).

Переход к электронным документам (от бумажных) значительно повышает производительность труда информационных работников. Сетевая организация работ при этом позволяет многим пользователям одновременно обрабатывать эти документы, что исключает дублирование работ.

При организации работы с документами решаются две задачи:

• обеспечение взаимодействия средств создания электронных документов и средств администрирования документов;

• обеспечение перевода внешних документов в стандарт системы.

Система электронного документооборота состоит из трех частей:

• системы управления документами (работа с файлами, электронной почтой);

• системы массового ввода бумажных документов (сканирование, распознавание текста и индексация) ;

• системы автоматизации деловых процессов (моделирование деятельности сотрудника).