Осведомляющая

Директивная

Первичная

Плановая

Учетная

Нормативно-

справочная

Управляющая

Отчетная

Рис 1.11. Схема цикла информационного процесса

Автоматизированная информационная технология (АИТ) имеет свои цель, методы и средства реализации.

Целью АИТ является создание из информационного ресурса качественного информационного продукта, удовлетворяющего требованиям пользователя.

Методами АИТ являются методы обработки и передачи данных.

Средства АИТ – это математические, программные, информационные, технические и другие средства.

Классификация экономической информации по характеру ее использования в управлении.

Преобразование

Сбор

Источник

Распространение

Передача

Обработка

Хранение

Тиражирование

Рис. 1.12. Использование информации в управлении.

Прикладная информатика имеет важнейшие достоинства для бизнеса:

• осуществление распределенных персональных вычислений (на каждом рабочем месте – склад, менеджер, бухгалтерия и пр.);

• создание развитых средств коммуникации (электронная связь, сеть);

• переход к гибким глобальным коммуникациям – Интернет.

Глава 2. Технология, средства и методы обработки экономической информации.

2.1.Программно-аппаратные средства реализации АИТ.

Для информатизации общества и бизнеса используется большой спектр программно-аппаратных средств прикладной информатики, вычислительной техники и устройств связи. Различные технические средства обеспечивают прием и выдачу трех основных видов информации – речь, данные, изображения в статике и динамике.

Напрямую с человеком связаны внешние устройства информационных систем, обеспечивающих согласование человеко-машинных входных и выходных потоков информации (дисплеи, клавиатуры, принтеры, сканеры, «мыши», цифровые фото и видео камеры, джойстики и иные манипуляторы).

Технические средства связи обеспечивают передачу потоков информации во внешней деловой среде.

Современные компьютеры представлены широкой гаммой – от портативных до суперкомпьютеров.

Индустрия средств информатизации превратилась в значительный сектор экономики. Производительность вычислительных средств, а также число пользователей информационных сетей удваиваются каждый год.

Программные средства обеспечивают обработку данных и состоят из общего и прикладного программного обеспечения.

К общему программному обеспечению относят операционные системы, системы программирования и программы технического обслуживания. При общении с компьютером используется графический оконный интерфейс. Наибольшее распространение получила операционная система Windows.

Системы программирования используются для проектирования электронных информационных систем (ЭИС) и представляют язык программирования и программу перевода (компилятор, интерпретатор) с этого языка в машинные коды. Наиболее перспективным является объектно-ориентированное программирование. Программа приложения представляет собой комбинацию модулей и объектов. Объектами могут быть окна, меню, кнопки, формы ввода и другие ресурсы. Модули служат для технической организации программы и объединения ее частей. (Пример – «1С.7»).

Программы технического обслуживания предоставляют сервис для эксплуатации компьютера, выявления ошибок при сбоях, выявления вирусов и восстановления испорченных программ и данных.

Прикладное программное обеспечение определяет разнообразие информационных технологий и состоит из отдельных прикладных программ называемых приложениями.

Экономическая информационная система предназначена (ЭИС) для автоматизированной обработки экономической информации и выдачи данных по запросам. Предметной областью ЭИС являются бухучет, банковская, кредитно-финансовая и другие виды экономической деятельности. Для использования ЭИС на рабочем месте ее необходимо спроектировать посредством информационных технологий.

К средствам проектирования относят системы управления базами данных (СУБД), экспертные системы, системы автоматизации проектирования (САПР), типовые пакеты прикладных программ (ППП), системы электронного документооборота (СЭД), системы искусственного интеллекта и др.

Средства использования – текстовые и табличные процессоры.

Для обработки текстовой информации, структурно представленной в виде сети, применяется гипертекстовая технология (пример – информационная система «Консультант+», страницы в Интернет). Эта же технология является основой и создания технологии мультимедиа, где одновременно обрабатывается звуковая, видеоинформация, тексты, графика. Видеоконференция позволяет двум и более пользователям общаться между собой посредством удаленных компьютеров.

На этапе проектирования ЭИС решаются вопросы определения входных и выходных потоков информации, их типов, требуемых технических ресурсов и программных средств для их обработки. Схема работы системы отображает управление операциями и потоками данных и отражает технологический процесс обработки данных в ЭИС.

Основные факторы влияющие на выбор технического и программного обеспечения:

• суммарный объем продаж;

• повышение производительности труда пользователя;

• надежность;

• степень информационной безопасности;

• требуемые ресурсы памяти;

• функциональная мощность;

• простота эксплуатации;

• качество интеллектуального интерфейса;

• возможность организации сетевой работы;

• цена;

• «дружественность» к пользователю;

• легкость в настройке на индивидуальные потребности;

• обеспечение распределенной обработки данных и др.