4.2.Бюджетное планирование. Сметы.
Ниже приведены таблицы: смета денежных средств; выполнение бюджета и смета материальных затрат. Данные сметы материальных затрат используются в таблице годовой сметы денежных средств.
Рис. Смета денежных средств.
Рис.
Анализ выполнения бюджета.
Р
ис.
Таблица гибкого бюджета за год.
Р
ис.
Смета затрат на материалы.
Р
ассмотрим
таблицы расчета ежемесячных начислений
за коммунальные услуги для ряда
потребителей. Исходными данными являются
объемы потребления услуг за месяц и
тарифы за единицу услуги.
Рис. Таблица тарифов.
Рис.
Таблица расчетов за услуги ТОО «Фолиант».
Р
ис.
Таблица расчетов за услуги ТОО «Роза».
Р
ис.
Сводная таблица расчетов за услуги.
4.3.Бухгалтерский финансовый и управленческий учет. Методика и техника автоматизации работ в бухгалтерии
Подготовка к автоматизации и выбор программного обеспечения.
Ниже в таблицах показаны основные сведения по методике и техники автоматизации работ в бухгалтерии.
Табл. Преимущества и недостатки локального и комплексного подхода.
Стратегия автоматизации: |
|
Локальная |
Комплексная: |
Преимущества: |
Преимущества: |
Быстрое внедрение; |
единая база данных; |
Низкая цена; |
отсутствие дублирования; |
постепенность затрат и др. |
полная оперативная информация, др. |
Недостатки: |
Недостатки: |
дублирование информации в модулях; |
дороговизна и сложность; |
«разорванный» документооборот; |
длительная подготовка и внедрение; |
переучивание и дополнительные затраты при переходе на комплексную систему и др. |
необходима готовность предприятия к комплексной автоматизации и др. |
Табл. Традиционная и прогрессивная схемы автоматизации учета.
Традиционная схема компьютерного учета: |
Прогрессивная схема автоматизации учета: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Автоматизация учета в бухгалтерии - шаг к построению информационной системы.
Автоматизация повышает качество и оперативность учета. Появляются новые возможности: - развернутый аналитический учет и получение различных отчетов.
Табл. Этапы и параметры при выборе компьютерной программы бухгалтерского учета: |
|
|
|
|
|
|
Табл. Структурные составляющие бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета |
||||||
Расчетный отдел |
Банк, касса |
МТЦ (материалы, МБП,ОС;НА) |
Затраты на производство |
Реализация продукции |
Расчеты, договора |
Главный бухгалтер |
Расчет зарплаты |
Кассовые ордера |
первичные док; износ ОС, НА, аванс. Отчеты |
по: участкам, и видам продукции |
по видам продукции |
налоги, |
баланс, отчеты: |
Ведомости в фонды |
Платежные поручения, банк вып. |
инвен. описи,
|
|
|
организации, лица |
финорганы |
Персонифицированный учет ПФ,НИ |
отчет кассира
|
карточки,акты, ведомости ОС, фонды |
|
|
оплата труда |
ГНИ, фонды |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
Первичные и сводные документы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Журнал хозяйственных операций |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Журналы ордера |
|
|
|
Регистры аналитического учета |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ведомости учета |
|
Оборотная ведомость по синтетическим счетам Главная книга |
|
Оборотная ведомость по аналит. счетам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кассовая
книга
Рис. Схема бухгалтерского учета на компьютере.
Табл. Этапы работы с программой бухгалтерского учета.
Этап |
Содержание этапа. |
I |
НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ. |
1.1 |
Составление плана бухгалтерии (перечень журналов опер.). |
1.2 |
Формирование структуры учета: |
1.2.1 |
|
1.2.2 |
|
1.3 |
Определение и пополнение набора типовых операций. |
II |
ТЕКУЩАЯ РАБОТА. |
2.1 |
Ввод начальных остатков на счетах в разрезе аналитики. |
2.2 |
Формирование первичных документов. |
2.3 |
Ввод проводок и операций. |
III |
ВНУТРЕННИЕ ОТЧЕТЫ |
3.1 |
Карточки счетов, отчеты по проводкам. |
3.2 |
Оборотно - аналитические ведомости, журналы-ордера. |
3.3 |
Оборотные ведомости, главные книги, шахматки. |
IV |
ВНЕШНЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ (квартальная и годовая) |
4.1 |
Баланс исполнения сметы расходов (Форма 1) |
4.2 |
Отчет о финансовых результатах (Форма2) |
4.3 |
Отчет о движении финансовых средств |
-
Зарплата
Финансовый анализ
Основной блок
ТМЦ, ОС
Склад
финансового
Расчеты
Кадры
учета
Реализация
Расчетно-плановый
Рис. Внутренние и внешние связи информационной системы бухгалтерского учета.
Дальнейшее изложение будем вести на практическом примере бухгалтерского (финансового и управленческого) учета на компьютере с помощью программы «Турбо Бухгалтер 6.5» (программа входит в первую пятерку массовых программ автоматизации бухгалтерского учета: «1С Бухгалтерия» - фирма «1С», «Турбо Бухгалтер» - АО «ДИЦ»; «Инфобухгалтер» – ООО «Информатик»; «БЭСТ» – фирма «Интеллект – Сервис», «Парус» – корпорация «Парус»).
Разработчиком программы «Турбо Бухгалтер 6.5» является фирма «ДИЦ» г. Москва. Программа «Турбо Бухгалтер 6.5» (Windows версия) представляет наиболее развитые возможности аналитического учета, легка в использовании и изучении.
Основные приемы работы с программами автоматизации бухгалтерского учета являются общими. Изучив работу с одной из программ, пользователь может легко и быстро освоить работу с другими.
Навыки работы с программой студенты получают на практических занятиях в компьютерном классе. Работа ведется с учебно-демонстрационной версией программой, распространяемой фирмой «ДИЦ» бесплатно (ограничения версии: количество проводок – не более 300, ограничены возможности печати и настройки).