В.П. Харьков

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

системы И ТЕХНОЛОГИИ

В ЭКОНОМИКЕ

И МЕНЕДЖМЕНТЕ

Учебное пособие

Москва – 2004

Национальный институт бизнеса

В.П. Харьков

ИНФОРМАЦИОННЫЕ системы

В ЭКОНОМИКЕ

учебное пособие

Рекомендовано Научно-методическим Советом Союза негосударственных вузов г. Москвы и Московской области в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по экономическим специальностям.

Москва – 2004

Харьков В.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебное пособие. — М.: Национальный институт бизнеса, 2004 — 108с.

Учебное пособие построено на основе опыта автора по разработке систем автоматизации функциональных служб (плановый отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, отдел труда и зарплаты и др.) на промышленных, торговых и муниципальных предприятиях. Большинство излагаемых в данном пособии задач решались для реально действующих предприятий с использованием современных информационных технологий.

Курс лекций имеет практическую направленность и предназначен для приобретения практических навыков использования современных информационных технологий в экономике. К данному пособию прилагается дискета с шаблонами электронных таблиц (Excel) для решения задач экономического профиля, рассматриваемых в пособии.

Материал пособия соответствует программе подготовки специалистов экономического профиля по дисциплине «Информационные системы в экономике».

Книга предназначена для студентов вузов, а также работников экономических служб предприятий (бухгалтеров, финансистов, менеджеров и др.).

Автор выражает признательность ректору Национального института бизнеса, профессору Плаксию С.И., а также всем моим коллегам за инициативу и поддержку в создании настоящего пособия.

Рецензенты:

Миронова Н.Н. – доктор экономических наук, профессор

Шумянкова Н.В. – кандидат экономических наук, профессор

ISBN 5-8309-0028-9

© Харьков В.П., 2004

© Национальный институт бизнеса, 2004

Введение. Глава 1. Экономическая информация и ее обработка. Роль и место аит в экономике.

1.1. Организационная структура предприятия и схема бюджетного управления.

Экономическая информация существует как результат отображения деятельности предприятий в едином денежном измерении. Технология ее получения, обработки и передачи тесно связана с организационной структурой предприятия. Изучение информационных технологий и систем в экономике в настоящем курсе будем проводить применительно к экономике действующего предприятия (микроэкономика). В связи с этим сначала рассмотрим понятие структуры организации.

В широком смысле слова структура есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними.

Для фирмы количество элементов и связей между ними очень велико. Для удобства анализа, в зависимости от конкретных целей, выделяется необходимый структурный срез.

Чтобы иметь представление о несущем каркасе фирмы(по аналогии с каркасом дома) предлагается в качестве проекции выбирать один из компонентов менеджмента или их комбинации, а затем рассматривать их по отношению к понятию «структуры» (см. рис 1.1).

Организация Логистика	Маркетинг Бизнес-план	Учет	Финансы	Экономика	Персонал
Структуры (СХЕМА 1)
Организационная
Линейная	Функциональная
	Центров Планирования	Центров учета			Штатное Расписание

Рис. 1.1. Структура управления организации.

Ниже показана организация управлением фирмы по линейному и дивизионному схемам. При линейной схеме построения компании управление централизовано на верхнем уровне (функциональные службы предприятия), при дивизионной схеме – на нижнем в производственных звеньях. Линейная схема характерна для небольших предприятий. Для крупных предприятий более целесообразна дивизионная схема организации. При дивизионной схеме отдельные подразделения наделяются самостоятельными правами в своей коммерческой деятельности и имеют соответствующие службы управления. Прибыль формируется и распределяется в каждом подразделении самостоятельно, а административные органы фирмы в целом занимаются вопросами управления общими для всех подразделений.

Обработка экономической информации в производственном процессе осуществляется в соответствии с организационной схемой фирмы. В нашем курсе мы будем в основном рассматривать линейную схему организации.

Линейно-функциональная схема

Построения компании

Руководство компании

Линейная служба Функциональные службы

Рис. 1.2. Линейная схема управления компанией.

Дивизионная схема

Построения компании

Руководство компании

Дивизионная служба Функциональные службы

Функциональные службы

Рис. 1.3. Дивизионная схема управления компанией.

1.2. Стадии обработки экономической информации на предприятии.

Изучение автоматизированных информационных технологий и систем в экономике начнем с описания последовательности обработки информации в течение жизненного цикла предприятия.