Инструкция по технике безопасности и правилам поведения в компьютерном классе.
Общее положения:
К работе в компьютерном классе допускаются лица, ознакомленные с данной инструкцией по технике безопасности и правилам поведения.
Работа в компьютерном классе разрешается только в присутствии преподавателя (инженера, лаборанта).
Во время занятий посторонние лица могут находиться в классе только с разрешения преподавателя.
Во время перерывов проводится обязательное проветривание компьютерного кабинета с обязательным выходом из класса.
Помните, что каждый в ответе за состояние своего рабочего места и сохранность размещенного на нем оборудования.
Перед началом работы необходимо:
Убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем месте;
Разместить на столе тетради, учебные пособия так, что бы они не мешали работе на компьютере;
Принять правильною рабочую позу.
При работе в компьютерном классе категорически запрещается:
Находиться в классе в верхней одежде;
Класть одежду и сумки на столы;
Находиться в классе с напитками и едой;
Располагаться сбоку или сзади от включенного монитора;
Присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки;
Передвигать компьютеры и мониторы;
Открывать системный блок;
Включать и выключать компьютеры самостоятельно.
Пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры;
Перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе;
Ударять по клавиатуре, нажимать бесцельно на клавиши;
Класть книги, тетради и другие вещи на клавиатуру, монитор и системный блок;
Удалять и перемещать чужие файлы;
Приносить и запускать компьютерные игры.
Находясь в компьютерном классе, студенты обязаны:
Соблюдать тишину и порядок;
Выполнять требования преподавателя и лаборанта;
После окончания работы завершить все активные программы и корректно выключить компьютер;
Оставить рабочее место чистым.
Работая за компьютером, необходимо соблюдать правила:
Расстояние от экрана до глаз – 70 – 80 см (расстояние вытянутой руки);
Вертикально прямая спина;
Плечи опущены и расслаблены;
Ноги на полу и не скрещены;
Локти, запястья и кисти рук на одном уровне;
Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.
Требования безопасности в аварийных ситуациях:
При появлении программных ошибок или сбоях оборудования студент должен немедленно обратиться к преподавателю (лаборанту).
При появлении запаха гари, необычного звука немедленно прекратить работу, и сообщить преподавателю (лаборанту).
Лабораторная работа № 1
Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресация в MS Excel.
Цель: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
Задание1.1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных. Исходные данные представлены в табл. 1.1.
Порядок работы:
Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. табл. 1.1). Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии =27%, Удержания = 13 %.
Табл.1.1
Ведомость начисления заработной платы за октябрь 2006 г.
Табельный номер |
Ф.И.О. |
Оклад (руб.) |
Премия (руб.) |
Всего начислено (руб.) |
Удержания (руб.) |
К выдаче (руб.) |
|
|
|
27% |
|
13% |
|
200 |
Иванов |
3266 |
|
|
|
|
201 |
Петров |
4568 |
|
|
|
|
202 |
Сидоров |
4500 |
|
|
|
|
203 |
Петров |
6804 |
|
|
|
|
204 |
Паньчук |
6759 |
|
|
|
|
205 |
Васин |
4673 |
|
|
|
|
206 |
Сорокин |
5677 |
|
|
|
|
207 |
Федорова |
6836 |
|
|
|
|
208 |
Светов |
3534 |
|
|
|
|
209 |
Меньшов |
5789 |
|
|
|
|
210 |
Козлов |
4673 |
|
|
|
|
211 |
Титова |
6785 |
|
|
|
|
212 |
Шашкин |
8100 |
|
|
|
|
213 |
Жарова |
6240 |
|
|
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
Определить после таблицы минимальный, максимальный и средний доход, используя формулы.
При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * %. Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$4 * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.
Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).
Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия.
При расчете Удержания используется формула:
Удержание = Всего начислено * % Удержания, для этого в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * Е5.
Формула для расчета столбца «К выдаче»:
К выдаче = Всего начислено – Удержания.
Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче»
.Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 1.1).
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.
Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист (рис. 1.1), сделайте подтверждение пароля.
Убедитесь, что лист защищен и невозможно
удаление данных. Снимите защиту листа
(Сервис/Защита/Снять
защиту листа).
Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
Задание 1.2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 1.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:
до 2000 р. – желтым цветом заливки;
от 2000 до 10 000 р. – зеленым цветом шрифта;
свыше 10 000 р. – малиновым цветом заливки, белым цветом
шрифта.
Рис. 1.1 Защита листа электронной книги
Задание 1.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений. Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».
Задание 1.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.