Література:

1. Беляков К.И. Управление и право в период информатизации. Монография. – К.:”КВІЦ”, 2001. – 308 с.

2. Бетт Э. Эффективная работа: Windows XP / Э.Бетт, К.Зихерт. – СПб.: Питер-Пресс, 2005.- 1072 с.

3. Інформатика і комп’ютерна техніка : навч. посіб./ Л.М.Дибкова. – 3-тє вид., доп. -.К.: Академвидав, 2011.- 464 с.

4. Інформатика.і комп’ютерна техніка.: навч. посіб. / За ред. М.Є.Рогози.–К.: Видавничий центр Академія, 2006.–368 с.

5. Інформаційне забезпечення управлінської діяльності в умовах інформатизації: організаційно-правові питання теорії і практики. Монографія / Калюжний Р.А., Шамрай В.О., Швець М.Я. та ін. / За ред. Р.А.Калюжного та В.О. Шамрая. – Київ, 2002. – 296 с.

6. Комп’ютерні технології у діяльності органів внутрішніх справ України (Загальна частина): Посібник / Хахановський В.Г., Кудінов В.А., Грищенко О.І. – К.: КНУВС, 2006. – 368 с.

7. Кухаренко В.М., Рибалко О.В., Сиротенко Н.Г. Дистанційне навчання. Умови застосування. Дистанційний курс. За ред. Кухаренко В.М.- Харків: НТУ "XПI", 2001.

8. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера/ В.П.Леонтьев. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2009.- 928 с.

9. Муртазин Э.В. Современный самоучитель работы в Internet/ Э.В.Муртазин.- 4-е изд. испр. и доп. – М.: ЭСКМО-Пресс, 2008. – 592 с.

10. Сагман С. Microsoft Office XP: пер. с. англ./ С.Сагман. – М.: ДМК Пресс, 2005.- 480 с.

11. Системна інформатизація правоохоронної діяльності: європейські нормативно-правові акти та підходи до упорядкування суспільних інформаційних відносин у зв’язку з автоматизованою обробкою даних у правоохоронній діяльності: Посібник. Книга 2 / Упорядники: М.Швець, В.Брижко, Б.Романюк, В.Цимбалюк; За ред. члена-кореспондента АПрН України М.Швеця та к.ю.н. Б.Романюка. – К.: НДЦПІ АПрН України, 2006 р. – 509 с.

12. Тлумачний словник з інформатики / Г.Г. Півняк, Б.С. Бусигін, М.М. Дівізінюк та ін. - Д: Нац. гірнич. ун-т, 2008.- 599 с.

13. Хахановський В. Г.. Інформатизація управління в органах внутрішніх справ: посібник / В. Г. Хахановський, П. П. Підюков, В. М. Смаглюк та ін.; за заг. ред проф. Я. Ю. Кондратьєва. – К. : НАВСУ, 2003.

14. Хахановський В.Г. Підготовка та проведення лекцій за допомогою сучасних комп’ютерних технологій: Навчально-методичний посібник.- К.: НАВСУ, 2001.

15. Швець М. Я. Системна інформатизація правоохоронної діяльності : Монографія. У 2-х кн. Кн. 1 / Швець М. Я., Буржинський В. А., Рациборинський Б. Л. та ін.; за ред. В. Дурдинця, В. Євдокімова та М. Швеця. – К. : НДЦПІ АПрН України, 2006.

16. Іванов В.Г., Красюк В.В., Гвозденко М.В. Інформатика та обчислювальна техніка: Навчальний посібник /За заг. Редакцією В.Г. Іванова. – К.: Юрінком Інтер, 2004. – 328 с.

17. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. С.П.б: Издательство "Питер", 2007.- 640 с.

18. Кудінов В.А. Інформатика та обчислювальна техніка: основні поняття, терміни та визначення / Навчально-практичний посібник. - К.: Видавництво НАВСУ, 2003. - 96 с.

19. Кудінов В.А., Межова В.А. Інформатика та обчислювальна техніка: Практикум. - К.: КНУВС, 2006. - 60 с.

20. Лук’янова В.В. Комп’ютерний аналіз даних: Посібник. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2003. – 344 с.

21. Паламарчук С.С. Основи цифрового відео: Навчальний посібник. – К.: КНТ, 2008. – 112 с.

22. Хахановський В.Г. Проблеми теорії і практики криміналістичної інформатики, монографія, – К.: Вид.Дім „Аванпост-Прим”, 2010. – 382 с.

23. Хахановський В.Г. Проблеми реалізації Державної програми ”Інформаційні та комунікаційні технології в освіті і науці” у вищих навчальних закладах системи МВС України // Матеріали науково-практичної конференції ”Інформатизація вищих навчальних закладів МВС України”. – Харків, вид-во ХНУВС, 2006. – С. 22-25.

24. Хахановський В.Г. Курс лекцій з дисципліни “Криміналістична інформатика” / В. Г. Хахановський, О. М. Тебякін, Ю. В. Оліщук; за заг. ред. В. Г.  Хахановського. – К. : НАВСУ, 2002.

25. Хахановський В. Г. Комп’ютерні технології в науково-педагогічній діяльності: навчально-методичний комплекс (для слухачів освітньо-кваліфікаційного рівня “магістр” за спеціальністю 7.060101 – Правознавство) / В. Г. Хахановський, В. М. Смаглюк та ін. – К. : НАВСУ, 2003.

26. Хахановський В. Г. Використання сучасних інформаційних технологій у навчальному процесі НАВСУ / В. Г. Хахановський // Сучасні проблеми інформатизації органів внутрішніх справ України: матер. міжвуз. науково-практич. конф. – К. : НАВСУ, 2002. – С. 10–12.

27. Хахановский В. Г. Перспективы использования компьютерных имитационных деловых игр в процессе криминалистической подготовки / В. Г. Хахановский // Информатизация и информационная безопасность правоохранительных органов : материалы ХІ Международной научной конференции. – М. : Академия управления МВД России, 2002. – С. 315–318.

28. Хахановський В.Г., Мартиненко І.В., Паламарчук С.С. Криміналістична інформатика. Мультимедійний навчальний комплекс. – К., 2010. – DVD+CD.

Методичні поради з викладання теми:

Питання 1.

Перед безпосереднім виконанням практичної роботи слід задати слухачам питання для контролю підготовки до заняття:

1. Основні інструменти Microsoft Word.

2. Основні прийоми форматування.

3. Правила оформлення документу для друку.

4. Технологія створення таблиць та розрахунків в них.

5. Інтеграція документів по технології OLE.

Основна частина заняття розпочинається з пояснення слухачам основних правил роботи з текстовим процесором Microsoft Word та його налаштувань.

Слід зазначити, що одним з найвідоміших і потужних текстових процесорів є Word фірми Microsoft, що здобуває з кожною версією все більше число прихильників. Особливою популярністю користується версія Word 97, що входить до складу інтегрованого середовища Microsoft Office. Однією із граней професійної компетентності сучасного фахівця є володіння інформаційною технологією роботи в середовищі текстового процесора Word.

Створення документів

Документи і шаблони документів створюються за допомогою команди Файл, Створити і вказівкою значення перемикача: Документ або Шаблон. Word містить великий набір шаблонів стандартних документів: службові записки, факси, стандартні листи, резюме та ін. Шаблони надають користувачеві заздалегідь підготовлені поля для введення даних. Найбільш часто при роботі використовується динамічний режим, коли за допомогою Майстра шаблону створюється в інтерактивному (діалоговому) режимі власний.

Збереження документів

Документи Word зберігаються у вигляді файлів зі стандартним розширенням .doc. Параметри збереження файлу можна задати командою Сервіс, Параметри, вкладка Збереження, на якій вибираються необхідні параметри.

Існують два режими збереження файлу:

• завжди створювати резервну копію — зберігається дубль вихідного файлу з розширенням .bак;

• дозволити швидке збереження — весь документ при збереженні не перезаписується, лише в кінець вихідного файлу дописуються зміни.

Для правильного відтворення документа на іншому комп'ютері або під управлінням іншої операційної системи в документ можна включити шрифти, що використовуються, установивши прапорець Впроваджувати шрифти Truetyp. Після впровадження в документ шрифтів цей документ не можна редагувати.

Перемикач Автозбереження встановлює інтервал часу (хвилини), через який автоматично буде зберігатися документ.

Для активного документа встановлюються паролі санкціонованого доступу до документів, які будуть запитуватися при відкритті документа або при записі змін у документ. Пароль складається з алфавітно-цифрових знаків і пробілів, максимальна довжина пароля — 15 символів, рядкові та прописні букви розглядаються як різні знаки. Під час введення пароля в поле показуються зірочки (*). Для одного документа можна задати різні паролі на відкриття і запис змін. Пароль може бути змінений шляхом повторного введення або вилучений клавішею <Del>.

Перемикач Відкривати тільки для читання визначає використання файлу тільки в режимі читання.

Первісне збереження нового або збереження існуючого документа під іншим іменем, на іншому диску, в іншому каталозі виконується командою Файл, Зберегти як. Обов'язково вибирається формат документа, що зберігається, вказівкою в списку типу файлу.

Якщо підготовлений стандартний за формою документ, що містить типові елементи тексту або графіки, формати (стилі оформлення), елементи автотекста та інше, то його можна зберегти як шаблон документів і використовувати надалі для створення нових документів.

Повторне збереження файлу, що має ім'я, рекомендується виконувати командою Файл, Зберегти або за допомогою кнопки <Зберегти> панелі інструментів Стандартна.

Відкриття документів

Раніше збережений документ відкривається за допомогою команди Файл, Відкрити.

Для вибору файлу документа вказується Ім'я папки, Тип файлу. Можливі типи шаблонів імен файлів:

• Документи Word (*.doc);

• Шаблони документів (*.dot);

• Текст у форматі *.rtf;

• Текстові файли (*.txt);

• Усі файли (*.*).

Друк документів

Для роздруковування документів необхідно налаштувати параметри друку за допомогою команди Сервіс, Параметри, вибравши вкладку:

• Черновий — друк документа з мінімальним форматуванням;

• У зворотному порядку — друк сторінок у порядку убування номерів;

• Обновляти поля — перед друком всі поля документа переобчислюються;

• Обновляти зв'язки — перед друком проглядаються посилання на зв'язані об'єкти та оновлюється вміст об'єктів, вставлених у документ;

• Фонова печатка — можливість продовження роботи в Word під час друку документа.

Можна задати об'єкт друку:

• Відомості документа (друкувати на окремій сторінці після завершення друку документа);

• Коди полів (формульні залежності замість результатів і значень);

• Примітки (на окремих сторінках наприкінці документа);

• Схований текст (увесь текст, підготовлений як схований);

• Графічні об'єкти (графіка, малюнки).

Формат і орієнтація друкованої сторінки задаються командою Файл, Параметри сторінки, вкладка Розмір паперу.

Перед друком документ можна переглянути за допомогою команди Файл, Попередній перегляд.

Введення тексту

Введення тексту в Word здійснюється построчно, перехід на наступний рядок у межах одного абзацу виконується автоматично. Після натискання клавіші <Enter> завершується попередній абзац і починається новий.

Способи виділення фрагментів тексту

Існують різні способи виділення фрагментів тексту — за допомогою клавіатури або маніпулятора.

Виділення фрагмента тексту за допомогою клавіатури:

• установка курсору в початок виділення;

• одночасне натискання клавіші <Shift> і клавіші переміщення курсору для зафарбовування фрагмента.

Виділення фрагмента тексту за допомогою маніпулятора на рівні:

• символів, слів, рядків тексту — установка покажчика миші в початок виділення і протаскування маніпулятора при натиснутій лівій кнопці до кінця фрагмента, що виділяється;

слова — установка покажчика маніпулятора на слово і подвійне клацання лівої кнопки;

абзацу — установка курсору в довільне місце абзацу і потрійне клацання лівої кнопки маніпулятора;

одного рядка — одинарне клацання лівої кнопки на поле ліворуч від рядка тексту;

групи рядків тексту — одинарне клацання лівої кнопки на поле ліворуч від початку тексту і вертикальне перетягування маніпулятора до кінця фрагменту;

об'єкта (малюнка, формули, діаграми) — установка курсору на об'єкті і одинарне клацання лівої кнопки.

Виділення тексту всього документа виконується за допомогою команди Виправлення, Виділити все.

Копіювання, переміщення і видалення фрагментів тексту

Ці операції виконуються тільки стосовно виділеного фрагмента тексту. При цьому можна використовувати два незалежні механізми — через буфер обміну і без використання буфера обміну методом drag-and-drop (перетаскуванням мишею).

Копіювання здійснюється командою Виправлення, Копіювати, копія міститься в буфері і може багаторазово використовуватися для вставки за допомогою команди Виправлення, Вставити. Для переміщення фрагмента виконуються команди: Виправлення, Вирізати, а потім — Виправлення, Вставити. Видалення фрагмента тексту виконується по команді Виправлення, Очистити або при натисканні клавіші <Del>. Ці операції можна також виконати за допомогою контекстного меню, де вибираються команди Вирізати, Копіювати, Вставити. Можна використовувати спеціальні кнопки панелі інструментів Стандартна.

Пошук і заміна фрагментів тексту

У документах Word можна здійснювати пошук і заміну тексту, форматів (шрифту, абзацу, мови, стилю), різних спеціальних символів (маркера абзацу, виноски або примітки, кінця розділу, стовпчика та ін.). Для цього використовують команди Виправлення, Знайти (тільки пошук) або Виправлення, Замінити (пошук і заміна).

Автозаміна тексту

Автотекст — фрагмент документа, що включає текст або графіку, який може використовуватися для вставки в документ під управлінням користувача. Прикладами елементів автотексту є:

• підписи посадових осіб із вказівкою назви займаної посади, звання та ін.;

• повні назви організацій;

• "шапки" стандартних форм документів;

• типові бланки документів та ін.

Зберігання елементів автотексту здійснюється в шаблоні документа, тому вони доступні всім документам, які пов'язані із цим шаблоном.

Робота з елементами автотексту здійснюється по команді Сервіс, Автозаміна і установкою значень параметрів у діалоговому вікні «Автотекст». Елементи автотекста можна додавати й видаляти, але не редагувати.

Кнопка <Додати> додає виділений фрагмент як новий елемент автотекста з заданим ім‘ям. Кнопка <Вставити> вставляє обраний елемент у текст документа.

Для видалення елемента автотекста слід виділити його ім'я й нажати кнопку <Вилучити>.

Автозаміна працює в динамічному режимі ( на відміну від автотекста, який вставляється під управлінням користувача). Елементи автозаміни створюються і видаляються за допомогою команди Сервіс, Автозаміна. Елементи автозаміни можна додавати, заміняти і видаляти.

Перевірка орфографії

Команда Сервіс, Правопис, вкладка Правопис дозволяє задати параметри перевірки тексту.

Перевірка орфографії виконується по основному словнику обраної мови і по додатковим словникам користувача, які можуть містити довільні слова (наприклад, умовні позначки, ключові слова мови програмування та ін.). Можна створити новий словник користувача або відредагувати існуючий словник. Перевірка орфографії охоплює основний текст, текст колонтитулів, виносок, кінцевих виносок і приміток.

Далі викладач ставить завдання слухачам на створення та інтеграцію текстових документів, графічних об‘єктів, таблиць.

Слухачі самостійно виконують поставлене завдання. Викладач контролює хід виконання поставленого завдання слухачами та, при необхідності, надає їм допомогу.

У заключній частині заняття викладач проводить опитування слухачів з метою контролю засвоєння навчального матеріалу, підводить підсумки заняття та видає завдання на самопідготовку.

Питання 2.

Перед безпосереднім виконанням практичної роботи слід задати слухачам питання для контролю підготовки до заняття:

1. Технологія введення та сортування даних в таблиці.

2. Використання формул та функцій.

3. Представлення даних у вигляді різнотипних діаграм, їх редагування і форматування як в цілому, так і поелементно.

Основна частина заняття розпочинається з пояснення слухачам основних правил роботи з табличним процесором Microsoft Excel та його налаштувань.

Слід зазначити, що для зберігання і автоматизації розрахунків даних, представлених у табличній формі, зазвичай використовують Excel. Документи, створені в середовищі Excel, називають робочими книгами. Книги записуються як файли з розширенням .XLS. Робоча книга за аналогією зі звичайною книгою може містити розташовані у довільному порядку аркуші, які служать для організації та аналізу даних. Аркуші можуть бути різного типу: робочими аркушами, модулями VBA, діаграмами. Можна вводити і змінювати дані на будь-яких аркушах, виконувати обчислення на основі даних з декількох аркушів. При створенні діаграми її можна помістити на лист із відповідними даними або на окремий лист діаграми. Імена аркушів відображаються на ярликах у нижній частини вікна книги. Для переходу з одного листу на іншій слід клацнути маніпулятором по відповідному ярлику. Назва поточного (активного) листу виділена.

Робоче поле Excel — це електронна таблиця, що складається із стовпців і рядків. Назви стовпців — буква або дві букви латинського алфавіту. Кожний рядок таблиці пронумерований. Розмір таблиці фіксований: число стовпців — 256, рядків — 16384.

Перетинання конкретного стовпця і рядка утворює комірку. Місце розташування комірки задається адресою, утвореною іменем стовпця і номера рядка, на перетинанні яких перебуває ця комірка; також при необхідності в адресі вказується ім'я листу та ім'я книги. Поряд з поняттям адреси в електронній таблиці використовується поняття посилання. Посилання - це елемент формули, яке використовується, коли треба послатися на відповідну комірку таблиці. У цьому випадку адреса буде використовуватися в якості посилання.

Для перегляду електронної таблиці використовуються лінійки прокручування. Нижче представлені типові технологічні операції з робочими книгами і аркушами.

Створюється робоча книга командою Файл, Створити або кнопкою <Створити>, при цьому використовується один з готових шаблонів. Для зміни установок середовища Excel можна скористатися командою Сервіс, Параметри:

Вкладка Вид визначає зовнішній вигляд екрана (режим відображення (так чи немає) рядка формул у верхній частині вікна; рядка стану в нижньої частини вікна; графічних об'єктів; формул або їх значень; сітки, заголовків рядків і стовпців таблиці; посторінково; горизонтальної і вертикальної смуг прокручування, ярличків аркушів).

• Вкладка Обчислення управляє процесом обчислення в таблиці: задається автоматичний або під управлінням користувача режим зміни значень аргументів в формулі; визначається точність обчислень, система дат та ін.

• Вкладка Виправлення забезпечує установки для редагування листу книги за допомогою прапорців: редагування безпосередньо в комірці, переміщення і копіювання комірок із використанням перетаскування, напрямок переходу після введення даних в комірку та ін.

• Вкладка Колір забезпечує вибір колірної палітри для оформлення діаграм та інших графічних об'єктів.

• Вкладка Діаграма забезпечує завдання параметрів візуалізації активної діаграми та режим відображення (назв і значень) у спливаючих підказках, при установці покажчика маніпулятора на елементі діаграми.

• Вкладка Списки забезпечує вибір конкретного списку назв для редагування.

• Вкладка Перехід задає установки формату записи файлів Excel, параметри виводу на екран таблиці в режимі перегляду і відкриття книги, правила розрахунків і перетворення формул при відкритті файлів Lotus 1-2-3 в Microsoft Excel.