Распределение персонала по категориям работников
Из данной диаграммы видно, что подавляющее большинство сотрудников относятся к категории рабочие, что связанно с деятельностью организации.
Диаграмма 5.
Распределение персонала по уровню образования
В организации преобладает число сотрудников с средним общим и средним профессиональным образованием. Это объясняется, высокой численностью категории рабочие.
Диаграмма 6.
Распределение персонала по стажу работы
2.2 Аудит обеспечения условий, режима и дисциплины труда персонала на предприятии оао «Нефтемаш»-Сапкон
Аудит персонала - это периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия в области управления персоналом, организации труда и регулированию социально-трудовых отношений.14
Цель аудита - определение уровня эффективности обеспечения условий, режима и дисциплины труда персонала в организации ОАО «Нефтемаш»-Сапкон
Задачи аудита:
Изучить документы, регламентирующие режим и дисциплину труда ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
Проанализировать результаты специальной оценки условий труда организацией ОАО «Нефтемаш»-Сапкон:
Определить мероприятия по обеспечению условий труда и оптимальному режиму труда.
Определить факты нарушения трудовой дисциплины работниками и примененные к ним за это меры дисциплинарных взысканий.
Далее, были изучены результаты оценки эффективности средств индивидуальной защиты. Было выявлено посредством сопоставления фактически выданных средств с типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), что все рабочие обеспечены соответствующими СИЗ (хлопчатобумажные костюмы, рукавицы, диэлектрические перчатки, диэлектрическая обувь, респираторы) Также на данном производстве была проверена эффективность СИЗ, которая подтверждалась сертификатом соответствия.
Следующим этапом аудита обеспечения условий, режима и дисциплины труда персонала на предприятии ОАО «Нефтемаш»-Сапкон стал анализ порядка чередования периодов работы и отдыха и их продолжительность. Для этого я взяла интервью у начальника кадрового управления, и проанализировала сведенья о режиме труда, которые сообщили мне работники цехов ОАО «Нефтемаш»-Сапкон, а также я использовала данные прописанные в правилах внутреннего трудового распорядка.
Для части рабочих (501 человек) продолжительность рабочего дня, которая составляет 8 часов, продолжительность рабочей недели - 40 часов. Продолжительность времени отдыха и питания - 1 час (с 13:00 до 14:00). Начало работы - в 9:00, окончание - в 18:00. Выходные дни: суббота и воскресенье. Так же рад работников цехов предприятия ОАО «Нефтемаш»-Сапкон (142 человек) работают в сменный график 2 на 2. Их рабочая смена начинается с 8:00, окончание в 20:00. Ночная смена с 20:00 окончание в 8:00. Продолжительность времени отдыха и питания на производства определены трудовым договором и должностной инструкцией, в соответствии с законодательством РФ. Данные смены обусловлены особенностью деятельности компании ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
Следующим этапом аудита обеспечения условий, режима и дисциплины труда персонала на предприятии ОАО «Нефтемаш»-Сапкон стало изучение фактов нарушения трудовой дисциплины работниками и примененные к ним за это меры дисциплинарных взысканий. Для этого были изучены приказы о дисциплинарном взыскании за 2013-2016 годы. За этот период времени (3,5 года) на работников цеха на предприятии ОАО «Нефтемаш»-Сапкон было наложено 19 дисциплинарных взысканий, при этом 6 из них повлекли за собой увольнение. В 2013 году 7 приказов, в 2014 году 5 приказов, в 2015 году 5 приказов, в 2016 году (на 01.08.2016) 2 приказа о дисциплинарном взыскании. Основная причина дисциплинарных взысканий это халатность и несоблюдение правил техники безопасности. На таком предприятии как ОАО «Нефтемаш»-Сапкон, где имеются опасные условия труда, весьма пристально относятся к деятельности рабочих.
По результатам аудита обеспечения условий, режима и дисциплины труда персонала на предприятии ОАО «Нефтемаш»-Сапкон было установлено, что при использовании средств индивидуальной защиты в цеху предприятия для рабочих условия труда допустимые 2-й класс. Это такие условия, при которых уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов не превышает уровни, установленные нормативами условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Обозначить сильные и слабые стороны обеспечения условий, режима и дисциплины труда персонала в организации ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
Объект кадрового аудита – персонал организации ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
Предмет кадрового аудита – методы, факторы, условия оказывающие влияние на режим и дисциплину труда ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
Для начала изучим документы, регламентирующие режим и дисциплину труда ОАО «Нефтемаш»-Сапкон, к которым относятся должностная инструкция, правила внутреннего распорядка, разделы трудового договора, посвящённые режиму и условиям труда.
Должностная инструкция на предприятии ОАО «Нефтемаш»-Сапкон включает следующие элементы:
1. Заголовок. Содержит полное наименование должности и подразделения, к которому она принадлежит, в соответствии с Единой номенклатурой должностей и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.
2. Общие положения. Включает перечисление основных задач сотрудника; нормативных документов, в соответствии с которыми он должен работать; подчиненность, требования к уровню квалификации в соответствии с квалификационными справочниками; порядок занятия и освобождения должности, замещения в момент отсутствия; режим труда и отдыха; формы оплаты и дополнительного поощрения.
3. Должностные обязанности. Раздел содержит полный перечень выполняемых работ, степень детализации которого зависит от характера деятельности работника. Данный раздел разрабатывается на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих с учетом особенностей деятельности ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
4. Права (полномочия), предоставляемые работнику для самостоятельного выполнения работы. Раздел охватывает круг вопросов, по которым сотрудник вправе принимать самостоятельные решения, давать указания, подписывать или визировать документы, контролировать, представительствовать, получать необходимую информацию.
5. Ответственность. В разделе регламентируется персональная ответственность лица за выполнение возложенных на него обязанностей и использование прав, приводятся сведения о субъектах и формах отчетности, критериях оценки результатов.
6. Основные взаимосвязи. В разделе фиксируются служебные связи с коллегами, работниками других подразделений и организаций, необходимая для выполнения должностных обязанностей информация.
7. Основные проблемы работы. Раздел содержит перечень проблем, с которыми может столкнуться должностное лицо в процессе выполнения своих обязанностей.
После анализа должностной инструкции работника цеха предприятия ОАО «Нефтемаш»-Сапкон, были проанализированы «Правила внутреннего распорядка». Этот документ составляется на бланке предприятия ОАО «Нефтемаш»-Сапкон, согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируется юристом и утверждается генеральным директором ОАО «Нефтемаш»-Сапкон.
В данном документе прописана организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и руководства, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.
В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации явки на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.
Так же для комплексного анализа условий, режима и дисциплины труда персонала предприятия были изучены разделы трудового договора работников цеха предприятия ОАО «Нефтемаш»-Сапкон, посвящённые режиму и условиям труда.
Согласно действующему законодательству нашей страны существует четыре класса условий труда и три подкласса, представленные в таблице 1
Таблица 1