7. Разработка компьютерной презентации в программе microsoft powerpoint

С момента появления в 1987 году программа PowerPoint положила начало новому подходу к работе с компьютерными презентациями. Программа Microsoft PowerPoint входит в пакет приложений Microsoft Office.

Презентация PowerPoint  это набор слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст, графику, анимацию, звук и видео, сопровождаемые необходимыми комментариями. С помощью программы PowerPoint создание презентации стало не сложным и увлекательным делом.

Возможности программы PowerPoint:

• управление процессом проведения презентацией;

• управление переходами между слайдами;

• установка параметров внешнего вида, отображение и появления слайдов;

• работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, а также объектами Word, Excel, Internet.

Любая презентация имеет следующие свойства и характеристики:

• набор слайдов и их параметры;

• содержание слайдов;

• параметры рабочей области;

• размер слайда;

• шаблон оформления, т.е. параметры цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;

• разметка слайда (расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей);

• эффект перехода слайда, анимационные или звуковые эффекты.

В приложении PowerPoint предусмотрена возможность поддержки средств проверки правописания и использования Web  технологий для организации вещания презентаций для зрителей во всем мире, причем как в реальном времени, так и в записи.

Знание технологии изготовления компьютерной презентации необходимо для того, чтобы ваша презентация выглядела профессионально: ее просмотр должен быть комфортным для зрителя, не должен смущать нелогичностью подачи информации  совокупности текста, изображений и звукового сопровождения. Можно добиться результата, если зритель или слушатель, воспринимая ваши идеи и подкрепляющие зрительные образы, будет чувствовать себя так, как будто это он сам их придумал, а вы только помогли ему с формулировками.

Существует множество приемов, которым необходимо следовать, принимаясь за разработку презентации. Никогда не забывайте о том, что ваша презентация должна быть емкой по содержанию и выразительной по исполнению.

Эффективность и доступность компьютерной презентации. Продумайте, о чем вы хотите говорить. Подумайте, какие конкретные сведения вы хотите сообщить вашей аудитории. Ограничьте эту информацию. Строго очертите круг вопросов, имеющих отношение к вашей теме выступления. Решите для себя, что будете стремиться говорить со своей аудиторией максимально простым, лаконичным языком. И что тексты, присутствующие на слайдах вашей презентации (тезисы), будут простыми, короткими и конкретными. Используйте только те возможности аппаратуры и программ, которые вам абсолютно необходимы. Не используйте ненужных эффектов. Разумеется, не следует отказываться от приемов, которые помогут вашему мультимедийному сообщению стать более выразительным.

Держитесь ясной главной линии. Обращайте внимание на визуализацию ключевых высказываний. Четко выстройте логику вашего сообщения. Показ компьютерной презентации может осуществляться как самим докладчиком, так и каждым участником презентации в отдельности. Впрочем, можно просто запрограммировать всю демонстрацию в непрерывный цикл, и тогда презентация будет похожа на рекламный ролик или небольшой фильм. Такая подача материала, оформленная со вкусом, сразу привлекает к себе внимание, быстро запоминается и усваивается аудиторией.

В результате подготовки презентации, получается последовательность высококачественных графических образов. После завершения работы над проектом можно:

• распечатать слайды на бумаге;

• добавить к каждому слайду заметки выступающего;

• сохранить результаты работы в файле, добавить специальные эффекты и вывести презентацию на экран компьютера или  с помощью мультимедийного проектора  на большой экран в аудитории или зале. Тогда демонстрация презентации позволит иллюстрировать доклад, реферат, эссе, курсовую работу, выпускную квалификационную работу или просто сообщение на некоторую тему.

Использование возможностей PowerPoint позволит студентам:

• совершенствовать навыки самостоятельной работы по поиску необходимого материала;

• развивать творческие способности;

• работать в группах;

• демонстрировать хороший стиль работы.

Особо необходимо сказать о дизайне слайдов и цветовой гамме. К невыразительным слайдам относятся те, которые исполняются в темной и мрачной цветовой гамме. Цветовая гамма слайдов должна подбираться исходя из привлекательности и такой гармонии цветов и линий, которые бы легко воспринимались и запоминались.

Нередко слайды загромождаются некоторым количеством изображений (фигурок, чертиков, и т.п.), которые не несут никакой смысловой нагрузки и только затеняют главное. Целесообразно от таких графических изображений отказаться.

Для ряда разработчиков характерна другая крайность: слайды сплошь состоят из текста, пусть даже и умело структурированного.

Слайды должны содержать умело структурированную информацию и данные. Важно продумать для материала форму подачи, обладающую особыми выразительными свойствами.

В приложении Е приведен шаблон оформления компьютерной презентации к выступлению.