3. Формирование отчетности по ос в условиях автоматизированного учета

Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчета­ми.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

В отчете «Ведомость амортизации ОС» можно вывести данные о начисленной за период амортизации основных средств. Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или налогового учета.

Расположение Сервис→Открыть список внешних обработок→Ведомость амортизации ОС

Рис. 3.1 - отчет «Ведомость амортизации ОС»

В поле «Период С» выбираем период, по которому будет формироваться справка для расчета налога на имущество. Период можно изменить вручную или с помощью встроенного календаря, открываемого по кнопке .

В поле «Формировать по данным» необходимо выбрать данным, какого учета будет формироваться отчет.

Настройка параметров отчета предусматривает возможность отбора данных по значениям реквизитов. Это позволяет просматривать только те данные, которые имеют определенное значение в реквизитах, выбранных для отбора.

Настроить параметры отчета можно с помощью кнопки «Настройка».

Рис. 3.2 – настройка параметров отчета «Ведомость амортизации ОС»

В окне настроек «Параметры» устанавливаются основные параметры отчета, такие как: «Отрицательное красным», «Выводить общие итоги», «Выводить детальные записи», «Использовать свойства и категории».

В окне настроек «Показатели» необходимые указать показатели, по которым необходимо выводить отчет. Все показатели можно раскрыть по «плюсикам» и выбрать конкретное значение.

Чтобы указать необходимые данные нужно отметить их галками.

В окне настроек «Группировка строк» можно указать реквизиты, по которым будут сгруппированы ОС в отчете.

Необходимо установить те строки, которые требуется показывать в списке.

По кнопке осуществляется выбор поля.

Рис. 3.3 – выбор поля

Далее нажать на кнопку «ОК».

С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» установите нужный порядок следования колонок в списке.

В окне настроек «Отбор» предусматривается возможность отбора данных по значениям реквизитов. Это позволяет просматривать только те данные, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора.

Отбор данных производится по определенному набору критериев отбора, характеризуется видом отбора, видом сравнения и значением отбора.

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора.

При установке отбора в окне формы списка выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора.

Необходимо установить те значения отбора, которые требуется показывать в списке.

Необходимо установить пометки тех строк, которые требуется показывать в списке отчета и указать тип сравнения и значение.

В колонке «Тип сравнения» необходимо указать настройки.

Рис. 3.4 – Колонка «Тип сравнения»

«Равно»- формирует значение по выбранному элементу.

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать подразделение.

Рис. 3.5 – Окно «Подразделения»

«Не равно» - формирует значение по всем, кроме выбранного в колонке «Значение» и т.д.

«В списке»- формирует значение по нескольким выбранным элементам.

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать список значений.

Рис.3.6 – Колонка «Значение»

Список значений заполняем с помощью кнопки «Подбор». Необходимо выбрать элементы, по которым будет формироваться отчет.

«В группе из списка»- формирует значение по нескольким папочкам (если элементы группируются и т.д.).

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать список значений.

«Не в списке»- формирует значение по всем подразделениям, кроме выбранных.

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать список значений.

«Не в группе из списка»- формирует значение по всем подразделениям, кроме выбранных папок.

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать список значений.

«В группе»- формирует значение по выбранной папке.

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать список значений.

«Не в группе»- формирует значение по всем кроме выбранной папки.

В колонке «Значение» с помощью кнопки необходимо выбрать список значений.

Далее по кнопке «Сформировать» на экран будут выведены требуемые показатели по расчету на имущество на основании исходящих данных.

С помощью кнопки можно осуществить быстрый отбор параметров отчета.

С помощью кнопки можно вывести заголовок отчета.

Рис.3.7 – Ведомость амортизации ОС за период

С помощью кнопки можно сохранить текущую настройку.

Рис. 3.8 – Сохранение текущей настройки

С помощью кнопки добавляем новую строку, указываем наименование настройки, ставим галочку в колонке «Открывать» и «Сохранять».

Далее следует нажать на кнопку сохранить.

Чтобы можно было вернуться к сохраненной настройки с помощью кнопки выбираем необходимую настройку и нажимаем на кнопку «Выбрать».

Рис. 3.9 – Восстановление настройки

Программа автоматически выдаст сохраненные настройки.

Отчет «Справка для расчета налога имущество» используется для обобщения информации по расчету налога на имущество за конкретный период времени. Форма справки представляет собой группировку объектов ОС, по которым рассчитывается налог на имущество с финансовыми показателями.

Расположение Сервис→ Открыть список внешних обработок→ Справка для расчета налога имущество

ООО СФ «Улыбка»

Рис. 3.10 - Справка для расчета налога имущество

В поле «Организация» необходимо указать нашу организацию.

В поле «Период С» выбираем период, по которому будет формироваться справка для расчета налога на имущество. Период можно изменить вручную или с помощью встроенного календаря, открываемого по кнопке .

По кнопке «Сформировать» программа автоматически выведет показатели для расчета налога на имущество на основании исходящих данных.

^{В справочнике можно посмотреть информацию об имуществе организации для целей декларирования}

Группировка ОС осуществляется по коду налогового органа и ОКАТО в порядке возрастания.

^{Из формы справочника также просмотреть «Справочник регистрация ИФНС», двойным щелчком мыши по налоговому органу.}

ООО СФ «Улыбка»

Рис. 3.11 - Группировка ОС по коду налогового органа

Из формы справочника также просмотреть «Карточку ОС-6», двойным щелчком мыши по объекту ОС.