Глава 6 Табличный процессор MicrosoftExcel

Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие пользователю работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП). Табличные процессоры входят в состав прикладного программного обеспечения общего назначения на персональных компьютерах. Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток –ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют строки, вертикальные ряды –столбцы. Подобно шахматной доске строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обозначения (имена). В некоторых ТП допускаются числовые обозначения и для столбцов.

Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: А, В, С ... . После столбца с именем Z следуют столбцы: АА, АВ, АС, ..., AZ, ВА, ВВ и т.д. в алфавитном порядке. Если в таблице 256 столбцов, то имя последнего –IV.

Каждая ячейка ЭТ имеет имя, составленное из имени столбца и номера строки, к которым она принадлежит. Примеры имен ячеек: Al, D5, М237, СА12. Имя ячейки определяет ее адрес в таблице, поскольку связано с местом расположения. Информация в таблицу заносится пользователем через клавиатуру. Каждой ячейке таблицы соответствует определенное поле в оперативной памяти (ячейка памяти). В каждой ячейке может помещаться текст или формула.

Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут исполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение следующих задач:

• анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов,

• составление статистических и финансовых сводок,

• планирование и распределение ресурсов,

• выполнение технических и научных расчетов.

Вызов Excel аналогичен вызову других приложений. Окно Excel содержит те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки – текст, число, дата или формула.

Электронная таблица – этокомпьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.

Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1 - 8 .

Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.

Рабочая книга – основнойдокумент Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов (настройки Excel, принимаемые по умолчанию, можно изменить в меню Сервис/Параметры/Общие). Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2, ... (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.

Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства = , за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21.

Вопросы для контроля

1. Назначение Excel;

2. Ячейка таблицы,

3. Адрес ячейки,

4. Ссылка

5. Блок ячеек

6. Текущая (активная) ячейка,

7. Рабочая книга;

8. Как скопировать, переместить или переименовать лист рабочей книги;

9. Как изменять высоту строк, ширину столбцов,

10. Как удалять и вставлять строки и столбцы;