Влияние назначений на расчет расписания проекта
Если в Вашем проекте не произведены назначения ресурсов, Microsoft Project при расчете расписания проекта опирается только на информацию о длительностях, зависимостях и ограничениях задач, а также на календарь проекта и календари задач.
При появлении в проекте назначений на расчет расписания также влияют:
объем работы ресурсов, назначаемых на задачу, а также распределение работы по времени;
выделенное количество ресурса, назначаемого на задачу;
тип задачи;
календари ресурсов, назначаемых на задачу.
Microsoft Project при расчете расписания проекта опирается на информацию |
|
Если назначение ресурсов не произведено |
При назначении ресурсов |
|
|
Сведения о типах задач
Для расчета длительности задач и, следовательно, их дат окончания (или начальных дат, если планирование проекта ведется от даты окончания, а не от даты начала) в Microsoft Office Project применяется один из трех типов задач:
с фиксированными единицами. Задача с фиксированным объемом ресурсов - задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными и любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи;
фиксированными трудозатратами. Задача с фиксированными трудозатратами - задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным и любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче;
фиксированной длительностью. Задача с фиксированной длительностью - задача, длительность которой остается постоянной и на длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (т.е. ресурсов).
Расчет выполняется по следующей формуле:
Длительность x Единицы = Трудозатраты. (1)
Тип задачи - это характеристика задачи, показывающая, какая из составляющих формулы (1) фиксирована, а какие могут изменяться.
По умолчанию в Project используются задачи с фиксированными единицами. Изменение одного из трех параметров (длительность, единицы, тркдозатраты) для любого типа задач влияет на календарный план согласно таблице 5.2.
Таблица 5.2 – Влияние изменения параметров на календарный план в зависимости от типа задачи
В задаче с ... |
При изменении единиц пересчитывается ... |
При изменении длительности пересчитываются… |
При изменении трудозатрат пересчитывается... |
фиксированными единицами |
длительность |
трудозатраты |
длительность |
фиксированными трудозатратами |
длительность |
единицы |
длительность |
фиксированной длительностью |
трудозатраты |
трудозатраты |
единицы |
Чтобы изменить тип задачи:
1. Откройте окно Сведенья о задаче (Рисунок 5.3). Для этого перейдите в любое из представлений, связанных с задачами, например, диаграмма Гантта, выберите задачу, для которой Вы хотите установить тип, и дважды щелкните на ней мышкой или нажмите на кнопку на панели инструментов
2. В окне Сведенья о задаче перейдите на закладку Дополнительно и в поле со списком выберите требуемый тип задачи.
3. Нажмите на кнопку ОК.
Рисунок 5.3 – Окно «сведенья о задаче» вкладка «Дополнительно»
При назначении ресурса на задачу Microsoft Project вычисляет работу для этого назначения. Способ вычисления работы зависит от того, управляется ли эта задача фиксированным объемом работ. Для задач, управляемых фиксированным объемом работ, при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение работы между ресурсами таким образом, чтобы суммарная работа по задаче оставалось без изменений. Например, если на задачу с фиксированным объемом работ, длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов работы. С другой стороны, если бы эта задача не зависела от фиксированного объема работ, то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа работы.
Чтобы указать, что задача является задачей фиксированным объемом работ:
1. Откройте окно Сведенья о задаче (Рисунок 5.3) для задачи, которая должна быть управляемой трудозатратами.
2. Перейдите на закладку Дополнительно.
3. Установите переключатель фиксированным объемом работ во включенное положение. Если Вы хотите указать, что задача не является управляемой трудозатратами, то установите этот переключатель в выключенное положение.
4. Нажмите на кнопку ОК.
По умолчанию задачи с типом фиксированное количество ресурсов являются управляемыми задачами с фиксированным объемом работ. Это значит, что чем больше ресурсов назначается на задачу, тем меньше объем работы для каждого ресурса. Дополнительные ресурсы также позволяют уменьшить длительность задачи.
Если задача с типом фиксированная длительность является задачами с фиксированным объемом работ, то чем больше ресурсов назначается на эту задачу, тем меньше объем работы, выполняемый каждым ресурсом.
Задачи с типом фиксированная длительность являются задачами с фиксированным объемом работ по определению. При добавлении ресурсов работа распределяется между назначениями и длительность задачи уменьшается.