12 Лабораторные работы: Системный анализ и управление проектами Практическая работа №5 Изучение процедур «Назначение» в Microsoft Project
Цель работы: ознакомится с понятием назначения, его основными характеристиками, профилем загрузки распределения работ, получить навыки работы с назначениями, изучить принципы расчета расписания проекта.
Назначение и его основные характеристики
Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как рабочих, так и материальных (другими словами, с одной задачей может иметь связано несколько назначений)
Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются:
- Выделяемое количество ресурсов
- Работа
- Профиль загрузки распределения работы
- Норма потребления - для материальных ресурсов
Выделяемое количество ресурсов - количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Для рабочих ресурсов соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
Для назначения работа - это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи.
Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа - это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса - сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.
Профиль загрузки распределения работы - это способ распределения работы по времени выполнения задачи. По умолчанию Microsoft Project использует так называемый плоский профиль загрузки распределения работы, т.е. на каждый рабочий день для ресурса планируются одинаковые трудозатраты. Наряду с плоским профилем загрузки распределения работ Microsoft Project позволяет использовать несколько предопределенных профилей загрузки распределения работы. Кроме того, Вы можете самостоятельно отредактировать распределение работы по дням для любого назначения
Для материальных ресурсов назначение также характеризуется нормой потребления.
Материальные ресурсы могут иметь два типа нормы потребления:
- фиксированная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса не зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс.
- переменная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс. Для назначения с переменной нормой потребления выделяемое количество ресурса указывается относительно единицы времени, например: 1 л/день.
Работа с назначениями
Чтобы назначить ресурс задаче:
На диаграмме Ганта перейдите в столбец Названия ресурсов.
Щелкните стрелку и выберите людей для работы над задачей.
Рисунок 5.1 – Назначение ресурсов
Примечание
При назначении материального ресурса задаче следует указать расход материала для назначения, например 10 тонн стали для конкретного назначения. Кроме того, можно указать режим расходования материала — переменный (объем используемого материала изменяется вместе с длительностью задачи) или фиксированный (объем используемого материала постоянен и не зависит от длительности задачи). Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Units необходимо будет указать значение «1 т/d».