17. Логическая функция если

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Функция ЕСЛИ позволяет при вычислении значения ячейки проверить содержимое других ячеек и в зависимости от результата проверки задать те или иные дополнительные условия.

Синтаксис функции ЕСЛИ: ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где

• лог_выражение – логическое условие, которое может содержать ссылки на ячейки, числа, текст, а также операции сравнения: «<», «>», «=» и т. д.;

• значение_если_истина – значение, которое должно быть указано в ячейке, если логическое условие истинно;

• значение_если_ложь – значение, которое должно быть указано в ячейке, если логическое условие ложно;

• в поле значение_если_ложь может быть добавлена дополнительная проверка как вложенная функция.

Чтобы определить значение ячейки с использованием функции ЕСЛИ, надо:

щелкнуть ячейку, где будет помещен результат вычисления;

щелкнуть кнопку fx (Вставка функции) в строке редактирования формул – откроется диалоговое окно Мастер функции со списком всех функций Excel, разбитых на категории; в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ. Для подробного ознакомления с функцией можно перейти по ссылке Справка по этой функции или нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте книгу Ведомости лист Премия за 2009 г.

2. Просмотрите примечание на ячейке % премии.

3. В соответствии с примечанием о размере премии в ячейку D3 ведите формулу с использованием логической функции ЕСЛИ.

4. Скопируйте эту формулу до конца списка.

5. Сохраните документ.

18. Функции счет, счетесли

Функции СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ относятся к категории статистических функций.

Данные функции используются для подсчета количества ячеек, содержание которых удовлетворяет заданному критерию. Функция СЧЁТ подсчитывает количество числовых ячеек. Синтаксис функции: СЧЁТ (значение1; значение2; ...)

Функция СЧЁТЗ определяет число заполненных (непустых) ячеек. Синтаксис функции: СЧЁТЗ (значение1; значение2; ...)

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих отдельному критерию. Синтаксис функции: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий)

Критерий может задаваться текстовой константой или в виде ссылки на ячейку, которая содержит критерий.

В критерии можно применять операторы сравнения: равно “=”, больше “>”, меньше “<”, больше или равно “>=”, меньше или равно “<=”, не равно “<>”.

Чтобы найти количество значений, удовлетворяющих заданному условию, нужно:

• щелкнуть ячейку, в которую будет помещен результат;

• ввести знак =;

• раскрыть список поля имен в левом углу строки формул;

• выбрать необходимую функцию;

• заполнить поля аргументов функции и нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте Книгу Функции, перейдите на лист Табель.

2. В диапазоне B7:H7 определите, сколько сотрудников ежедневно находилось в командировке.

3. В диапазоне B8:H8 определите количество сотрудников, отсутствовавших на работе по болезни каждый день.

4. В диапазоне B9:H9 определите количество сотрудников, которые находились на рабочем месте.

5. В диапазоне I4:I6 определите, сколько дней каждый сотрудник провел не на рабочем месте (в командировке и на больничном листе).

6. В диапазоне J4:J6 определите общее число рабочих часов каждого сотрудника за отчетный период.

7. Сохраните документ.