7. Вставка и удаление элементов рабочего листа

В таблицу можно добавлять строки, столбцы или ячейки.

Чтобы вставить одну или несколько строк в таблицу, надо:

• выделить столько строк, сколько нужно вставить;

• выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Строки.

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, надо:

• выделить столько столбцов, сколько нужно вставить;

• выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Столбцы.

Чтобы вставить одну или несколько ячеек в таблицу, надо:

• выделить столько ячеек, сколько нужно вставить;

• выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Ячейки…

Чтобы удалить строки, столбцы или ячейки, надо:

• выделить диапазон, который надо удалить;

• выбрать группе Ячейки меню Удалить соответствующую команду.

Задание:

1. Откройте файл Ведомости.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Ставки налогов.

3. Вставьте 2 новые строки перед первой и один столбец перед первым столбцом.

4. Сохраните документ.

8. Форматы данных в ячейках

В ячейках Microsoft Excel могут храниться только три типа данных:

• текст не более 256 символов;

• число в любом настраиваемом формате, включая дату и время;

• формула для последующего вычисления.

Настраиваются форматы данных с помощью окна диалога Формат ячеек группы инструментов Число панели Главная.

Задание:

1. Откройте документ Формат данных.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Формат данных и выполните задание.

3. Сохраните документ.

9. Формат ячеек

Microsoft Excel позволяет отформатировать ячейки, назначив им:

• выравнивание текста, перенос по словам, объединение ячеек и направление текста;

• тип шрифта, размер шрифта, начертание, цвет символов;

• тип линии для границы ячеек диапазона;

• цвет для заливки ячеек.

Назначить формат ячейкам можно с помощью группы команд Шрифт и Выравнивание панели Главная.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Командировочные расходы.

3. Подберите ширину столбца A, дважды щелкнув на границу между столбцами А и В.

4. Введите в ячейку B2 – 560; в ячейку В3 – 1300; в ячейку В4 – 800;

5. Выделите столбец B и настройте для него денежный формат с обозначением «р.»

6. Отформатируйте ячейки таблицы, назначив им полужирное начертание и тип границ для ячеек – «Все».

7. Перейдите на лист Командировки 1 квартал.

8. Установите для шапки таблицы выравнивание по центру по горизонтали и вертикали, а так же перенос по словам.

9. Для диапазона A1:E1 назначьте заливку светло-зеленым цветом.

10. Сохраните документ.

10. Ограничения на ввод данных в ячейку

Excel позволяет:

• задать проверку соответствия данных;

• ограничить ввод данных в ячейку по определенным условиям.

При активации ячейки будет появляться сообщение для ввода. При попытке ввести неверные данные появится предупреждение об ошибке. Для задания условий проверки на ввод данных надо:

• выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых будет задаваться условие проверки;

• На вкладке Данные в наборе команд Работа с данным выберите команду Проверка данных .

• в появившемся диалоговом окне Проверка вводимых значений открыть вкладку Параметры;

• задать условия проверки, выбрав их из списка в поле Тип данных;

• перейти на вкладку Сообщения для ввода;

• включить, если это не сделано, флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей;

• ввести в поле Заголовок текст заголовка подсказки;

• ввести в поле Сообщение текст сообщения, которое должно появляться при активизации ячейки;

• перейти на вкладку Сообщение об ошибке;

• включить, если это не сделано, флажок Выводить сообщение об ошибке;

• выбрать вид сообщения в списке Вид;

• ввести заголовок в поле Заголовок;

• ввести текст в поле Сообщение;

• нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Надбавка.

3. Для диапазона B2:B7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны удовлетворять значениям между 1300 и 2500. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значения должны быть больше 1300 и меньше 2500.

4. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку B3 значение 2760.

5. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

6. Для диапазона C2:D7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны быть только целые числа. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значениями должны быть целые числа.

7. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку С3 значение 2,7.

8. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.