5. Автозаполнение

Чтобы заполнить последовательными датами диапазон ячеек вниз по столбцу или вправо по строке, надо:

• ввести в первую ячейку диапазона дату;

• подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор принимает вид +);

• удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протянуть» данные в нужном направлении.

Чтобы заполнить повторяющейся датой диапазон ячеек, надо:

ввести в ячейку дату;

• подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор принимает вид +);

• удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протянуть» данные в нужном направлении.

Чтобы заполнить диапазон данных стандартными списками (дни недели и месяцы), надо:

• ввести в ячейку строки или столбца элемент списка;

• подвести курсор в нижний правый угол ячейки (курсор принимает вид +);

• удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протянуть» данные в нужном направлении.

Стандартные списки можно просмотреть в меню Сервис/Параметры на вкладке Списки.

Задание:

1. Откройте документ Примеры автозаполнения.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Заполнение диапазонов и заполните диапазоны B3:D11; F4:F15; C14:D14 словом повтор.

3. Перейдите на лист Варианты автозаполнения и заполните диапазоны данными. Просмотрите примечания в первых ячейках диапазонов, наводя на них курсор мыши. Полученные результаты сравните с рисунком.

4. Сохраните документ.

6. Создание списка заполнения

Иногда приходится работать с одними и теми же списками. Чтобы каждый раз не вводить списки заново, можно добавить их в функцию автозаполнения. Для того, чтобы поместить в функцию автозаполнения пользовательский (собственный список) выполните следующее:

• Щелкните по кнопке Office и в открывшемся списке щелкните по кнопке Параметры Excel.

• Откроется одноименное диалоговое окно с активной вкладкой Основные.

• Щелкните по кнопке Изменить списки.

Откроется диалоговое окно Списки.

• В поле Элементы списка введите элементы вашего списка через запятую.

• Щелкните по кнопке Добавить и нажмите ОК.

• Будет создан новый список и диалоговое окно Списки закроется.

• В диалоговом окне Параметры Excel нажмите ОК.

Если у вас на рабочем листе уже есть какой-либо список, то его можно импортировать в функцию автозаполнения. Для этого сделайте следующее:

• На рабочем листе выделите ячейки, содержащие элементы списка.

• Откройте диалоговое окно Списки, щелкнув по кнопке Office, затем по кнопке Параметры Excel, а потом по кнопке Изменить списки.

• В поле Импорт списка из ячеек будет введен адрес выделенных ячеек на рабочем листе. Если нужно, измените этот адрес.

• Щелкните по кнопке Импорт.

• В результате данные из рабочего листа будут добавлены в новый список и появятся в поле Элементы списка.

• Нажмите ОК.

Задание:

1. Откройте документ Примеры автозаполнения.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Заполнение диапазонов.

3. В столбец H введите 5 разных фамилий.

4. Создайте список автозаполнения основываясь на введенных фамилиях.

5. Введите в любую ячейку любую фамилию из Вашего списка и воспользуйтесь автозаполнением.

6. Сохраните документ.