23

Тема 8. Оригинальность, подлинность и копийность документов

8.1. Понятие «оригинал» документа. Виды оригиналов документов: умноженные оригиналы, двукратные оригиналы, черновики и беловики

В словаре синонимов русского языка слова «подлинник» и «оригинал» (от лат. originalis – «самобытный», «первоначальный») рассматриваются как равнозначные.

Оригинальный – это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования).

Оригиналы - документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором. Однако несмотря на уникальный характер оригинала, нередко встречаются «умноженные» оригиналы, т.е. оригиналы, составляемые в нескольких идентичных экземплярах (контракты, договоры, соглашения). Например, договор между государствами обычно составляется в таком количестве экземпляров, сколько договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом).

Благодаря современной технике передачи документов на расстояние появилось понятие двукратный оригинал. При телеграфной и радиопередаче (если телеграмма и радиограмма не диктуются) появляются два документа: предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма. И тот и другой экземпляры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу оформительских реквизитов, т.е. по своим характеристикам, это не один и тот же документ.

Телефонограммы – переданная и принятая - также имеют одинаковый текст, но они различаются по внешнему виду и имеют разные подписи: секретаря, передавшего телефонограмму на одном экземпляре и принявшего телефонограмму на другом.

По своему внешнему виду оригиналы документов могут быть черновиками и беловиками.

Черновой экземпляр (или черновик). В ГОСТ он определен так: «Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом». Авторами черновика могут быть:

• один человек (должностное лицо);

• два должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст);

• несколько или много людей и более сложный путь его создания: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).

Разновидностями черновика являются редакции текста документа. Редакции (от лат. redactus – приведённый в порядок) – это варианты, разновидности текста, которые охватывают сравнительно большой его отрезок и содержат важные смысловые отличия. Редакция документа является результатом его переработки автором или каким-либо другим лицом с целью изменения содержания, полноты, стиля и т.д. Каждый из вариантов будет являться оригиналом (подлинником). При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты.

Разновидностью черновика является также набросок. Наброски – это предварительные намётки, явно неоконченные, отрывочные, не связанные друг с другом фрагменты документа. Предварительные, неоконченные изобразительно-графические, технические документы называются эскизами. Они выполняются без применения чертёжных инструментов, без точного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других пояснений.

Черновики нередко могут представлять значительную ценность. Так, в конце 1990-х годов за весьма значительную сумму в валюте Академия Наук Российской Федерации при поддержке Министерства финансов РФ приобрела черновики, варианты первых двух томов романа М.А.Шолохова «Тихий Дон».

После переписывания или перепечатки составляемый документ становится беловиком. Беловой вариант (или беловик) – это последняя, переписанная или перепечатанная «набело» редакция документа. ГОСТ определяет: «беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа без помарок и исправлений».

Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид. Если он вновь подвергается правке, то становится вторым черновиком. Если отвергается, то остаётся (сохраняется) лишь как проект отвергнутого документа.

Основное различие между черновиком и беловиком - заключается в том, что беловик - это документ статический, дающий результаты работы. Черновик же фиксирует самый процесс её, является документом творческого характера. В беловике, в отличие от черновика, отсутствуют помарки, исправления, вставки.

Правоведы считают оригиналом только подписанный беловик. Для служебных документов оригиналом будет являться беловик, чаще всего выполненный на бланке и подписанный должностным лицом, в ряде случаев с приложением печати.

Признак уникальности сохраняется за оригиналом изобразительных и звуковых документов. Так, для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок или чертеж. И здесь большое значение имеет аутентичность оригинала, т.е. наличие в документе подписи, печати.

Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации – первоначальная звукозапись, матрица грамзаписи, лента электрической или магнитной записи.

При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты.

В окончательной редакции, при автоматизированном изготовлении документов, беловиком является машинограмма или машиночитаемый документ. Беловик становится подлинником при оформлении его в установленном порядке. В этом случае беловику придается юридическая сила.