Контрольные вопросы для самопроверки:
Дайте определение термину «носитель документированной информации» по ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Когда и где был изобретен пергамент? Расскажите о технологии его изготовления.
Расскажите о достоинствах и недостатках папируса.
Когда и где была изобретена бумага? В чем заключалась технология ее производства?
Что такое филигрань? Какую функцию выполняли филиграни? Где она используется в настоящее время?
Назовите современные материальные носители информации.
Тема 7. Средства документирования
1. Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки
Наиболее древними средствами документирования являются ручные пишущие средства. Их появление было неразрывно связано с переходом к начертательному способу закрепления, передачи и хранения информации, с возникновением письменности.
К числу этих средств относились: стило (стиль), представлявшее собой узкую палочку из кости, меди, серебра длиной в 4-5 указательных пальцев с заострённым одним концом и сплюснутым – другим. Острым концом – писали, а плоским – стирали ошибки.
При письме на берестяных грамотах использовали «писало» - костяной, металлический или деревянный стержень с заостренным концом. На противоположном конце стержня делали отверстие, чтобы подвешивать к поясу.
Другое древнее средство документирования, которым писали на папирусе, пергаменте, называлось калам. Это – заострённая палочка из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, которую погружали в чернила. Каламы использовались до VII - VI вв. до н.э.
На смену каламам пришли гусиные, утиные, вороновые перья. Привилегию писать лебединым и даже павлиньим пером имел царь.
Однако уже в Древнем Риме появились перья из бронзы и меди, в средние века – из серебра, а начиная с XVI в. – из железа. Поскольку железные перья быстро изнашивались, на смену им пришли стальные. В середине XIX в. в Европе, прежде всего в Германии, началось массовое промышленное производство стальных перьев, и уже во второй половине столетия насчитывалось свыше 400 их видов.
Ещё в 1809 году была запатентована перьевая ручка, изобретателем которой стал Фредерик Фолш из Австрии. Она представляла собой деревянную цилиндрическую чернильницу с поршнем, который выдавливал порцию чернил (порой всю целиком) на бумагу. В 1884 году патент на авторучку получил страховой агент из Нью-Йорка Вотерман, соединивший цилиндр-чернильницу и перо тонкой трубочкой с нарезами, дозировавшей поступление чернил. Дальнейшее усовершенствование авторучки связано с именами американцев Д. Паркера и У. Шиффера. Паркеровские ручки получили название «вечное перо» и благодаря своему высокому качеству получили признание во всём мире.
Немало времени понадобилось для создания достаточно стойких, отчётливо видимых чернил. На разных этапах развития письма технология их изготовления включала использование самых разнообразных компонентов: сажи, глицерина, железного купороса, буры, сулемы, уксуса, желатина, сахара, лимонного сока и др.
Известно несколько основных видов чернил. На первых порах для их изготовления использовались естественные красители или дубильные вещества – кора дуба, сосны, ольхи, листья чая и т.п. В средние века (конец V – первая половина XVII в) чернила были бурого цвета, так как изготавливались на основе ржавчины. В воду опускали кусочки старого железа, которые, ржавея, окрашивали ее в бурый цвет.
Тексты на папирусе, пергаменте, бумаге писались, как правило, черными сажевыми чернилами, которые получали, растирая мелкодисперсную сажу с водой и клеем. В качестве клея в разных рецептурах использовали растительные камеди (густой сок, выступающий у некоторых деревьев на поверхность коры при ее повреждении, употребляемый как клей) - вишневые, сливовые и т.п.; рыбий жир; рисовые ячменные и другие отвары. Позднее в чернила стали добавлять вещества (казеин, шеллак, мед), придающие тексту водостойкость. Однако тушь была неудобна в употреблении, плохо проникала в бумагу и часто давала нестойкий к стиранию текст.
На Руси со второй половины XVII в. чернила изготавливали из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных орешков – наростов на дубовых листьях. Это были так называемые железо-галловые чернила. При соединении растительных компонентов с водными растворами солей металлов получались бесцветные жидкости, которые на пергаменте или бумаге быстро темнели, давая густой черный цвет. Чернила темнели и при стоянии в растворе, образуя нерастворимый осадок. Чтобы избежать этого, чернила разбавляли кислотой (уксусной, карболовой и др.). Железо-галловые чернила оказались наиболее прочным средством письма: они нерастворимы в воде, устойчивы к выцветанию, износостойки. Лучшие образцы железо-галловых текстов выдержали многовековое хранение.
Дополненные другими окрашивающими веществами – смесью индиго (краситель синего цвета, получаемый из индигоносных растений) и ализарина (органический краситель красного цвета, получаемый из марены – многолетней травы полукустарника) – чернила приобретали большую стойкость (ализариновые чернила). Использование сока кампешевого дерева (сандальное дерево, сандал) позволяло получать при соединении с некоторыми химическими веществами различные красители (пурпурный, фиолетовый, чёрный). Это привело к изобретению кампешевых чернил.
С конца XIX в. на смену естественным красителям пришли искусственные. Первым из них был использован анилин (продукт нефтепереработки), по имени которого чернила на основе синтетических красителей стали называть анилиновыми. Спустя 10-20 лет не основе анилиновых красителей стали изготовлять все средства письма: чернила, цветную тушь, цветные и копировальные карандаши, штемпельные краски, цветные копировальные материалы, а после появления машинописи - и машинописные материалы. По долговечности анилиновые красители значительно уступают железо-галловым.
В 1938 году венгерским журналистом Ласло Биро была изобретена шариковая ручка, в которой «вечное перо» было заменено свободно вращающимся шариком. Вынужденный эмигрировать в США, он в 1944 году запатентовал там своё изобретение и продал лицензии двум американским фирмам, наладившим производство новых ручек. Правда, на первых порах шариковые ручки давали легко смазывавшийся и быстро выцветавший текст, поскольку заправлялись так называемыми жирными пастами.
В последующие годы процесс усовершенствования и модификации ручек продолжался. В частности, в Южной Корее созданы ручки, которыми можно писать в полной темноте, поскольку в их корпус вмонтирована специальная электролампочка, работающая от миниатюрной батарейки. Такие ручки особенно удобны для использования полицейскими и военными. Во Франции была изобретена ручка со встроенным фотоэлементом, воспроизводящим запись цифр и математических знаков, попадающих на микроскопическое вычислительное устройство, расположенное также в пере. После того как пишущий поставит в конце примера знак равенства, на маленьком экране появляется окончательный результат.
Ещё в глубокой древности человек использовал пишущие свойства древесного угля. С этой же целью позднее применялись свинцовые палочки, сланец и т.п. А со второй половины XVI в. в качестве орудия для письма, рисования, черчения стал использоваться только что открытый минерал – графит. Его научились вставлять в деревянную оправу, получив таким образом всем известный карандаш (от тюрк.: «кара» – чёрный и «таш, даш» – камень). С конца XVIII в. карандаши стали изготавливать из графитного порошка с очищенной глиной и клеящими веществами. После ряда усовершенствований впоследствии появились сотни типов и видов карандашей, в том числе механические (цанговые), в которых графитовый стержень устанавливался в особом зажиме (цанге).
Простые орудия письма, пройдя вместе с ним длительный путь исторического развития, по-прежнему остаются наиболее распространёнными средствами ручного текстового и изобразительного документирования. Они отличаются простотой конструкции, надёжностью, доступностью, исключительным разнообразием. Практически все, кому приходится работать с документами, пользуются ручными пишущими средствами. Однако их использование не обеспечивает высокой производительности в процессе документирования.