Ақпарат: шығармашылық аласапыранды қалай басқару керек?

Бүгінде бүкіл әлемде ақпараттық қатынастық технологиялардың күн сайын қарқынды таралуы мен пайдаланылуы байқалуда. XXI ғасыр – ақпарат ғасыры, әлемдік және отандық озық технологиялар жемісі болып табылатын мультимедиалық құралдарды жақсы игерген жастар өмір сүретін білім қоғамы. Глобализация үдерісі күшейген сайын, Интернет желісіне қосылушылар саны да арта түсуде. Бүгінде адамдарға ақпараттың миллиардтаған беттері қолжітімді болып отыр, яғни кез-келген қажет ақпаратты бірнеше минуттың ішінде ала алады, алайда бұл ақпараттың дәлдігін, нақтылығын, дұрыстығын білдірмейді, себебі интернет алаңында өте көп қоқыс, мәні жоқ ақпарат. Ақпараттың көптігі соншалық, оның ішінен дәл керегін табу үшін де біраз уақыт қажет.

Күнделікті әр түрлі әлеуметтік желілер, интернет сайттары, электронды почта, ютуб арқылы адамдар үлкен көлемдегі ақпаратты алады, оқиды, көреді. Тіпті, ақпарттың шамадан тыс артылуы орын алады (информационная перегрузка).

Сонда, ақпараттық шығармашылық аласапыранды қалай басқару керек? Бұл әр адамның өзіне байланысты. Әлеуметтік желілерде уақыт лимитін орнату және тек қажет ақпарат алу үшін кіру. Білім саласындағы ақпаратты алу үшін интернет ресустарымен шектелмеу, оның ішінде сенімді сайттарды қолдану, кітапханаға барып, кітаптан ақпарат алу. Газет, журнал оқу. Интернет пен Бұқаралық ақпарат құралдарындағы спам мен флудтарға көңіл аудармау. Мәні жоқ ақпаратты оқымауға тырысу. Мысалы, жұлдыздардың өмірі, жарнама.

Пайдалы ақпараттың мынадай болуы керек:

• Сапалы;

• Уақтылы;

• Толық;

• Релевантты - ақпараттық сауал мен алынған хабар мазмұнының сай келуі.

Адам өз-өзін бақылауда ұстап, басқара алуы тиіс. Өз-өзін басқара алмайтын адам, өз өмірін де басқара алмайды. Шектеу, кедергілер қойып, «Жоқ» деп айта алуы тиіс.

Жұтқыштар: уақыт қорын қалай табуға болады?

В процессе работы человек часто отвлекается от основного занятия на другие дела. Таким образом, происходит поглощение времени. Менеджера, работающего в офисе, отрывают от дела в среднем один раз в восемь минут. Из-за этого только на мелкие отвлечения уходит до двух часов в день. Только представьте: два часа в день пропадают безвозвратно! А сколько бесценного времени тратится на просмотр электронной почты, телефонные звонки, обсуждение разных вопросов? Все эти факторы могут быть отнесены к поглотителям времени.

Поглотители времени – это незначимые, мелкие дела и делишки, не ведущие человека к достижению его главных жизненных целей, к воплощению его мечты.

Очень часто поглотители могут пожирать до 50-60 % Вашего времени! Только представьте себе – 50-60%! И это в мире, где каждый первый кричит о нехватке времени!

Безусловно, человек – не робот. И Вы не может действовать по строго заданной программе, ни на йоту не отклоняясь от намеченного плана. Конечно же, следует уделить внимание телефонному звонку близкого человека, переговорить с коллегой из соседнего отдела и выпить чашку чаю. Проблема не в этом, а в том, что распределение времени должно быть рациональным, а временные поглотители забирать не более 10% Вашего времени!

Иногда в роли поглотителей времени могут выступать совершенно неожиданные действия и дела.

самых распространенных поглотителей времени.

К ним относятся:

- Отсутствие самодисциплины

- Неумение довести дело до конца

- Синдром откладывания

- Нечеткая постановка цели

- Недостаток мотивации

- Отсутствие приоритетов  в делах

- Отсутствие представления о предстоящих задачах

- Попытка слишком много сделать за один раз

- Неверное планирование дня

- Беспорядок на рабочем месте

- Поиски адресов, номеров телефонов и другой информации

- Отвлекающие телефонные разговоры

- Незапланированные посетители

- Разговоры на личные темы

- Другие отвлекающие внешние факторы

- Неспособность сказать “нет”

- Чрезмерное чтение

- Недостаток кооперации

- Затяжные совещания

- Недостаточная подготовка к беседам

- Излишняя коммуникабельность

- Избыточные деловые записи

- Длительное ожидание

- Спешка и нетерпение

- Неготовность или неумение делегировать полномочия

«Поглотители» времени – это такие процессы, в которых вы принимаете активное или пассивное участие по неэффективному использованию времени.

Это:

· Решение неприоритетных задач

· Участие в многочисленных совещаниях

· Излишняя коммуникабельность

· Желание знать все

· Медленное включение в работу

· Болтовня

· Эффект откладывания

· Спешка

·Телевизор, интернет

· Мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел

· Длительные разговоры по телефону.

Целевым использованием будем считать время, вложенное в достижение поставленных целей или в то, что имеет для вас большую важность или ценность. Например, творчество, общение с семьей, занятие спортом и так далее.

Таким образом пожирателями времени будут те занятия и ситуации, которые:

• не приводят вас ни к какому результату

• впустую поглощают ваше внимание в течение какого либо отрезка времени

• оставляют после себя чувство опустошенности и неудовлетворенности