2.5.4 Создание отчетов

Отображение данных в MS Access осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета используются элементы управления (поля, текст, и т.д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета.

Отчеты имеют много общего с формами, однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм.

Создание отчетов, так же как и создание форм, можно осуществить несколькими способами.

Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса [Вставка=>Отчет=>Автоотчет]. Автоотчеты имеют два вида организации: «в столбец» и ленточные. Организация Автоотчета определяет его внешний вид. Автоматически созданный отчет включает все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.

Создание отчета с помощью Мастера [Вставка=>Отчет=>Мастер]. С помощью мастера можно создавать отчеты на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать отчеты с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора.

Создание отчетов в режиме Конструктора [Вставка=>Отчет=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру отчета, изменять его внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданный Мастером отчет или Автоотчет.

Отчеты в MS Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также Access позволяет преобразовывать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интранет или Интернет.

В созданной БД реализован один сводный отчёт по семействам животных, в которых содержатся различные виды животных с возможностью дальнейшей печати отчёта. (рис. 2.11).

Рисунок 2.11 – Сводный отчет «Общий запрос»

2.6 Задание № 3 – «Создание простейшей Web-страницы»

Потребность в обмене информацией и современные технические достижения сделали глобальные компьютерные сети неотъемлемой частью осуществления программ сотрудничества между странами. Создано множество компьютерных сетей для научных и образовательных целей, для бизнеса, финансово-экономической деятельности, реализации совместных научно-технических проектов и многие других применений [12].

Интернет и интранет – это сети, в которых информация легко доступна даже при использовании разных типов компьютеров с различными возможностями. Вся информация в Интернет хранится на Web-серверах и отображается на Web-страницах, загружаемых в Web-браузеры.

Термин Web-сервер можно трактовать по-разному. С одной стороны, это набор документов, связанных гиперссылками (при этом у Web-сервера имеется основная страница, через которую за один или несколько шагов доступны все остальные). С другой стороны, термин Web-сервер может означать компьютер, на котором размещен набор документов, доступный через локальную или глобальную сеть.

Web-страница (или страница Интернет, или документ в формате HTML) – это текстовый документ, содержащий специальные команды. При открытии Web-страницы в простом текстовом редакторе (например, Блокноте) вы увидите именно эти команды и больше ничего. Однако будучи открытой с помощью программы просмотра Интернет, такой, как Internet Explorer или Netscape Navigator, Web-страница может отображать текст, графику, гиперссылки на другие команды, а также документы. Секрет состоит в том, что программа просмотра Web-страниц содержит интерпретатор команд HTML, содержащийся в файле Web-страницы.

Язык HTML (Hypertext Markup Language) является системой разметки документов для их дальнейшей публикации в сети World Wide Web. Документы, подготовленные в формате HTML, включают рисунки со ссылками и командами форматирования. Для просмотра этих документов используется средство просмотра Web-страниц (например, программа Microsoft Internet Explorer). Далее рассмотрим структуру документа HTML.

Документ HTML всегда начинается с тега <HTML> и заканчивается закрывающимся тегом (</HTML>). Внутри документа выделяются два основных раздела: раздел заголовков и тело документа. Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами <HEAD> и </HEAD>. В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом <TITLE>. Основное содержание размещается в теле документа, которое ограничивается парным тегом <BODY>. Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, имеет следующий вид:

<HTML>

<HEAD><TITLE> — Заголовок документа </TITLE></HEAD>

<BODY>

Текст документа

</BODY>

</HTML>

</HTML>

Внешний вид созданной Web-страницы представлен в Приложении В.