МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования "Оренбургский государственный университет"

Кафедра информационные системы и технологии О.А.НИКОНОРОВА

СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА

БАЗЫ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ

ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

MS EXCEL

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Оренбургский государственный университет"

Оренбург 2005

ББК 32.973.26-018.2

НбЗ

УДК 004.6

Рецензент

доктор технических наук, профессор В.Н.Тарасов

Никонорова О.А. Н 63 Создание и обработка базы данных средствами табличного

процессора MS EXEL: методические указания к курсовой работе/О. А. Никонорова - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2005. - 28 с.

Методические указания предназначены для выполнения курсовой работы по дисциплине «Информатика» для студентов специальности 071900.

ББК 32.973.26-0 1 8.2

Никонорова О.А. ОГУ, 2005

Содержание

Введение……………………………………………………………..........4

1 Цели и задачи курсовой работы……………………………..………...5

2 Постановка задачи курсовой работы……………………………….....5

3 Выбор варианта…………………………………………..............……..5

4 Задание на выполнение…………………………………………..…….5

5 Требования к оформлению курсовой работы………………………...9

6 Вопросы и задания к защите…………………………………..……...13

7 Пример выполнения задания…………………………………………14

8 Исходные данные к курсовой работе………………….......................20

Список использованных источников……………………………….….26

Приложение А - Пример оформления титульного листа курсовой работы….... 27

Приложение Б - Пример оформления бланка задания на курсовую работу.........28

Введение

Методические указания предназначены для оказания помощи при вы­полнении курсовой работы «Создание и обработка базы данных средствами табличного процессора MS EXCEL».

В методических указаниях содержатся варианты заданий к выполне­нию курсовой работы, требования к оформлению курсовой работы в соответ­ствии со стандартом предприятия 101-00, а также подробно рассмотрен при­мер создания и обработки базы данных средствами табличного процессора MS EXCEL.

Методическая разработка рекомендована для использования на лабо­раторных занятиях по дисциплине «Информатика» для специальностей 071900.

1 Цели и задачи курсовой работы

Изучение операционной системы Windows, компонентов MS Word и Excel и получение практических навыков работы с современными информа­ционными технологиями. Получение представления о формировании таб­личной базы данных и о возможностях при работе с ней на примере базы данных в MS Excel.

2 Постановка задачи курсовой работы

Для двух объектов создать базу данных табличного типа средствами табличного процессора MS Excel, по которой рассчитать и проанализировать требуемые статистические показатели.

Скопировать её и отсортировать согласно заданию.

Используя полученные данные, создать дополнительную базу данных по продаже оборудования на ближайшее полугодие, построить диаграмму.

Произвести прогноз объёмов продажи оборудования на последующие шесть месяцев, результат отобразить в виде второй диаграммы.

Подобрать закон, по которому изменяются объемы продаж, применив линии тренда.

По полученным данным решить задачу обработки базы данных. Пояснительную записку создать в виде документа MS Word.

3 Выбор варианта

Для выбора варианта задания необходимо рассчитать код MN/?, а за­тем по соответствующим таблицам задания произвести выбор исходных дан­ных.

Два сравниваемых объекта выбираются по М - последней цифре за­чётной книжки и данным таблицы - Исходные данные, приведённой в пункте 8.

Стоимость анализируемого оборудования выбирается с учётом пред-' последней цифры N зачётной книжки студента.

Обработка базы данных производится по цифрам М, N и р, где /3 — это сумма последней (М) и предпоследней (N) цифр зачётной книжки с от­брасыванием разряда десятков.

4 Задание на выполнение

Сформировать базу данных в таблице 1.

Столбцы А, В и С заполнить согласно заданного варианта М. В каче­стве данных, по согласованию с преподавателем, можно использовать про­дукцию или услуги других фирм.

В ячейки столбца D занести числа, отличающиеся от исходных дан­ных соответствующих ячеек столбца С (Цена у.е.) на величину случайного числа в диапазоне от 0,1*N до 0,5*N, ( при N=0 цена увеличивается на вели­чину в диапазоне от 0 до 1). При работе с денежными единицами следует учитывать, что полученные результаты необходимо округлять с точностью до центов (или копеек).

Полученные данные столбца D скопировать в соседний столбец Е, ис­пользуя команду «специальная вставка» и флаг «значения».

Столбец D скрыть.

В столбце F (Цена в рублях) рассчитать стоимость аппаратуры в руб­лях. Для этого предварительно занести в свободную ячейку значение курса 1 у.е. в руб. (Курс определяется на момент выполнения задания). Присвоить этой ячейке имя «Курс».

Отсортировать таблицу. 1 по возрастанию стоимости оборудования -для чётного р и по убыванию - для нечётного р.

Используя соответствующие функции по данным таблицььЛ опреде­лить минимальную, максимальную цену оборудования, среднее значение и стандартное отклонение по сравниваемым объектам. Результаты полученных значений оформить в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

Наименование Объекта	Цена оборудования, рубль
Объект 1	МИН	МАКС	СРЗНАЧ	СТАНДОТКЛ
Объект 2

Используя соответствующие функции базы данных, определить и вы­вести стоимость и название оборудования объекта по критерию К, выбран­ному в соответствии с таблицей 3 задания для каждого варианта.

Таблица 3

Вариант β	Критерий К
1	2
0	Наиболее близкой стоимости к среднему значению объекта 1
1	Наиболее близкой стоимости к минимальному значению объекта 2
2	Наиболее близкой стоимости к максимальному значению объ­екта 2
3	Наиболее близкой стоимости к среднему значению объекта 2
4	Наиболее близкой стоимости к стандартному отклонению объ­екта 1

Продолжение таблицы 3

1	2
5	Наиболее близкой стоимости к стандартному отклонению объ­екта 2
6	Наиболее дальней стоимости от минимального значения объ­екта 2
7	Наиболее дальней стоимости от максимального значения объ­екта 2
8	Наиболее дальней стоимости от среднего значения объ­екта 1
9	Наиболее дальней стоимости от среднего значения объ­екта 2

Проанализировать объём продаж оборудования за 6 месяцев предше­ствующие моменту заполнения. Для этого на Листе 3 составить новую базу данных, в соответствии с таблицей 4, по трем наименованиям оборудования: с минимальной, максимальной стоимостью для объекта 1 и по критерию К.

В случае совпадения наименования оборудования, выбранного по критерию К с наименованием оборудования, соответствующего минималь­ной или максимальной цене, следует выбрать значение ближайшее к задан­ному значению объекта по критерию К, но не равное ему.

Таблица 4

Месяц	Объём Продаж (шт.) МИН	Стои­мость МИН (руб.)	Объём про- даж(шт.) МАКС	Стои­мость МАКС (руб.)	Объём про- даж(шт.) по крит. К	Стои­мость по крит. К (руб.)
месяц. год

В таблице так же отобразить объемы продаж оборудования и стои­мость продажи оборудования. Цены оборудования берутся из таблицы 2 и таблицы 3.

Объём продажи оборудования по месяцам за полугодие определяется путём занесения случайных чисел в диапазоне NM - 1NM - для оборудова­ния с максимальной стоимостью, в диапазоне NM - 2NM - для оборудования со стоимостью по критерию К и в диапазоне NM - 3NM - для оборудования с минимальной стоимостью.

Сформировать таблицу, используя команду «специальная вставка» и флаг «значения» III, столбцы с генератором случайных чисел необходимо скрыть.

Используя полученные данные таблицы 4, построить диаграмму для двух видов оборудования. Виды оборудования выбираются по варианту, в соответствии с таблицей 5.

Таблица 5

Вариант М	Виды оборудования
0, 3, 6, 9	По максимальной и минимальной стоимости
1,4,7	По максимальной стоимости и по критерию К
2,5,8	По минимальной стоимости и по критерию К

Вид диаграммы выбирается из соображений наглядности представ­ляемой информации. На диаграмме отразить название диаграммы, название осей, легенду, надпись - наименование оборудования. Диаграмму разместить под таблицей 4.

Спрогнозировать в таблице 4 продажу оборудования за 6 последую­щих месяцев.

Для прогноза использовать функции ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ и ПРО­ГРЕССИЯ для разных видов оборудования.

По полученным результатам построить диаграмму на отдельном лис­те. В диаграмму добавить соответствующую линию тренда, аппроксими­рующую зависимость стоимости для одного типа оборудования. Обосновать её выбор. Для этого поместить на диаграмму величину достоверности ап­проксимации.

Используя данные таблицы 4 и соответствующие функции базы дан­ ных, согласно заданного варианта, решить задачу, приведённую в таблице 6 задания: Таблица 6

Вариант β	Искомый параметр
1	2
0	Подсчитать суммарную стоимость оборудования (выбранного по критерию К), объём продаж которого не превышает 1NM.
1	Вычислить среднюю стоимость оборудования (выбранного по минимальной стоимости), объём продаж которого находится в пределах от 1NM до 2NM.
2	Рассчитать количество оборудования (выбранного по макси­мальной стоимости), стоимость которого больше произведения 1 КМ*(«стоимость единицы оборудования»)*0,5.
3	Подсчитать суммарную стоимость оборудования (выбранного по критерию К), объём продаж которого превышает 1NM.

Продолжение таблицы 6

1	2
4	Вычислить среднюю стоимость оборудования (выбранного по максимальной стоимости), объем продаж которого меньше 1NM
5	Рассчитать количество оборудования (выбранного по критерию К), стоимость которого менее произведения ШМ*(«стоимость единицы оборудования»).
6	Подсчитать суммарную стоимость оборудования (выбранного по минимальной стоимости), объём продаж которого находится в пределах от 1NM до 2NM.
7	Вычислить среднюю стоимость оборудования (выбранного по критерию К), объём продаж которого превышает 1NM.
8	Рассчитать количество оборудования (выбранного по минимальной стоимости), стоимость которого меньше произведения 2ММ*(«стоимость единицы оборудования»)
9	Подсчитать суммарную стоимость оборудования (выбранного по максимальной стоимости), объём продаж которого менее 0,5* 1NM.

Оформить работу в текстовом процессоре MS Word.

Используя возможности MS Word, вставить оглавление, по вариантам: для нечетного М - пользуясь стилями заголовков, для четного - используя вставку полей ТС.

По результатам выполненной работы сделать выводы.