Аудит расчетов по оплате труда

Цель— проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом; выраж мнения о достоверности инф-ции БФО.

Задачи:

- подтв-ние достов-ти произв-мых начисл-й и выплат раб-кам по всем основ-ям и отраж-я их в учете;

- установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юр и физ лиц;

- проверка организации анал-ого учета расчетов с персона­лом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взыс­канию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд);

- проверка соблюдения организацией нал закон-тва по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расче­там с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Источники: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., личная карточка (форма № Т-2), табели учета использования рабочего времени (форма № Т-12), наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные (форма № Т-53), расчетно-платежные (форма № Т-49) и платежные ведомости, лицевые счета (форма № Т-54) и налоговые карточки работников, рапорты, маршрутные листы, акты инвентаризации расчетов, учетные регистры по счетам 69, 70, 73, 76 и т.д., Главная книга, отчетность и др.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по др операциям, аудитор должен выяснить, какие формы и ситемы оплаты труда применяются на пред-ии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществ­ляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д.); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляют­ся эти операции и пр.

При проверке использ след. методы получения ауд-х док-в:

- устный опрос персонала, руководства эконом субъекта и независимой (третьей) стороны;

- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры, пересчет.

Выборочно пров-ся прав-ть начисления и выплаты з/п. Пров-ся расч-плат ведомости, перв док-ты. Пров прав-ть прим-ся тарифных ставок, начисления премий, больничных, доплат. Особое внимание уделяется проверке выплат по договором под­ряда и др договорам гражданско-правового хар-ра (комиссии, поручения, аренды имущества у физ лиц). Устан-тся правильность оформления договора, эконом целес-ть их заключения, реальность полученных по ним рез-ов и выгод для предп-тия, правильность расчетов по договорам, налог-нию и отражения в учете.

Аудитор изучает также своевременность и полноту удержания из начисленной зар платы НДФЛ, от­числений в Пенсионный фонд, задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссудам, по исполнительным листам и др. Общая сумма удержаний из з/п не должна превышать 50% месячного заработка.

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регист­рах корреспонденции счетов и сумм начисленной з/п и удержаний данных анал-ого и синт-ого учета по начис­ленной, выплаченной и депонированной з/п. Сумма невыплаченной в конце ме­сяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70.

Выявленные отклонения фиксируются в рабочей документации аудитора с определением их влияния на показатели себестоимости и налогооблагаемой прибыли предприятия.

Типичные ошибки:

- отсутствие документов, подтверждающих законность выплат ра­ботникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров подряда и т.п.);

- неприменение унифицированных форм первичных документов по оплате труда;

- невключение в совокупный доход работающих премий и выданных подарков;

- неверное начисление налога на доходы физических лиц;

- неверный расчет сумм по прочим видам оплат;

- ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и пр.);

- ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция сче­тов, расхождения между данными аналитического и синтетическо­го учета и т.п.);

- несоблюдение порядка выдачи ДС и возврата депонированных суммы.

- неправомерное списание потерь от порчи ценностей сверх норм естественной убыли на издержки (или за счет фондов предприя­тия) вместо отнесения их на виновных лиц.