Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками при различных формах расчетов

В расчетах с поставщиками может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов. Счет 60. Оплата наличными: Дт 60 Кт 50., Оплата с расчетного счета Дт 60 Кт 51.

Документы при расчете: Платежное поручение, инкассовые поручения, расчеты платежными требованиями-поручениями, аккредитивы (выставлен аккредитив: Дт 55-1 Кт 51, 52, 66, 67, затем оплата Дт 60 Кт 55-1), расчетный чек (оплата задолженности по чеку Дт 55-2 Кт 60),товарообменные операции (Дт60 Кт 62), вексель.

Документы основания: договоры купли-продажи, аренды, договор оказания услуг, договор поставки.

После отгрузки, перехода права собственности: накладная, акт приемки-передачи, товаро-транспортная накладная, счет-фактура, приходные документы.

Учетная политика организации: формирование, раскрытие и изменение с учетом требований действующей нормативно-правовой базы

ФЗ 402, ПБУ 1/2008, ПБУ не противоречащие законодательству.

УП - признается совокупность способов ведения организацией БУ (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, итогового обобщения).

к способам ведения БУ, относятся способы:

- группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

- погашение стоимости активов;

- организации документооборота;

- инвентаризации, применение счетов БУ;

- организация регистров БУ;

- обработки информации.

В УП организации утверждаются:

- рабочий план счетов;

- формы первичных документов;

- учетных регистров;

- документов внутренней БО;

- порядок проведения инвентаризации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правило документооборота;

- порядок контроля;

- и другие объекты контроля.

Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

-изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

-разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

-существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

Финансовый и управленческий учет, их взаимосвязь и отличия

Финансовый учет - часть БУ, связанная с формированием информации, необходимой для составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности; представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Управленческий учет – это подсистема БУ, кот-я в рамках организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, использ-мой для планирования, управления и контроля за деят-ю орг-ции в целях оптимизации фин-х рез-тов в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Общие черты финансового и управленческого учета:

-в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции (наприм. поэлементно отражаемые в системе ФУ данные о видах затрат (используются одновременно и в УУ);

-на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе УУ, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе ФУ;

-методы, принципы ФУ применяются и в УУ;

-оперативная информация используется не только в УУ, но и для составления финансовых документов. Во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и У.

-оба вида учета обеспечивают заинтересованных пользователей информацией, используемой для принятия решений. Таким образом, ФУ и УУ – взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единой системы бухгалтерского учета.

Различия ФУ и УУ:

1. Обязательность ведения учета. Ведение ФУ обязательно.УУ вводится и осуществляется по решению администрации организации; он не является обязательным.

2. Цели ведения учета. Цель ФУ – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,составление финансовых документов для внешних пользователей.

Цель УУта – формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, оперативного реагирования на изменение условий хозяйств-ния контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

3. Источники информации. Для ФУ: данные учетной системы организации, которые накапливают учетную информацию, а также элементы налогообл-я. Для УУ: кроме данных учетной системы, сведения о нормах расхода матер-хрес-сов, технологич-х отходов, исследований на рынке, отчеты о проведении НИОКР и др.

4. Пользователи информации. ФУ:органы государственного управления, банки, кредиторы, инвесторы (в том числе ФЛ) и др. ИнформацияУУ, готовится для внутренних пользователей.

5. Формы представления отчетной информации. Инф-я, формируемая в ФУ, представляется в орган гос статистики по месту государственной регистрации, налоговые и др. органы по установленным формам. УУ формирует и предоставляет отчетную информацию в свободной форме.

6. Измерители учетной информации.ФУ: для обобщения инф-ции использ-ся денежные измерители. В УУ – как денежные, так и неденежные в зависимости от их «полезности».

7. Периодичность составления отчетности. В ФУ периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами. В УУ отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда - немедленно.

8.Масштабы учета.В ФУ информация формируется и отражается в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности. В УУ информация формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др.

9. Методы ведения учета.В финансовом учете обязательно используются все элементы и методы бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность. В управленческом учете указанные элементы бухгалтерского учета могут использоваться, но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы.

10. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В управленческом учете расходы учитываются по статьям калькуляции; учет расходов по элементам затрат не ведется.В результате различий в подходах к группировке затрат в ФУ и УУ информация о прибыли формируется по-разному. По данным ФУ можно рассчитать финансовый результат деятельности всей организации (Отчет о прибылях и убытках). Из информации УУ можно узнать, насколько прибылен тот или иной вид продукции (работ, услуг).

11. Степень открытости информации. Финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами. Информация УУ не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

12. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности отражается достоверная, документально-обоснованная информация. В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки; вместе с тем по ряду показателей администрация требует предоставления достоверных сведений.

13. Временной период. В ФУ информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год); она носит «исторический» характер. В управленческом учете в зависимости от целевой установки информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации УУ, - ее своевременность. 14. Базисная сруктура. ФУ строится на известном капитальном уравнении: Актив = Собственный капитал + Внешние обязательства. Структура информации УУ зависит от запросов пользователей этой информации. 15. Методика расчета финанс-х результатов. В ФУ возможны два варианта расчета прибыли: 1) стандартный: как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; 2) современный: как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами (отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»)