3.2 Структура пояснювальної записки

Структура пояснювальної записки курсових та дипломних проектів (робіт) повинна містити наступні обов’язкові структурні частини у порядку їх розміщення:

• титульний аркуш;

• завдання на виконання курсового чи дипломного проекту (роботи);

• відомість проекту (роботи);

• реферат;

• зміст;

• вступ з обґрунтуванням теми та завдань проекту (роботи);

• основна частина;

• висновки та пропозиції;

• список використаних джерел;

• додатки (якщо вони є).

3.3 Титульний аркуш

Титульний аркуш – це перший аркуш пояснювальної записки. Оформляється на аркуші формату А4 (210 х 297 мм) згідно з ГОСТ 2.105-95. Титульний аркуш може бути виконаний креслярським шрифтом, машинописним способом або за допомогою комп’ютера. Рамка, основний напис та номер сторінки на титульному аркуші не проставляються.

Титульний аркуш містить: назву міністерства, у систему якого входить навчальний заклад, назву навчального закладу, відділення, шифр і назву спеціальності, гриф допуску проекту (роботи) до захисту, тему проекту (роботи), назву і позначення документа, прізвище та підписи виконавця, керівника та консультантів (якщо вони є) проекту (роботи), рік виконання (без написання слова „рік” або „р”).

Форма титульних листів курсового та дипломного проектів (робіт) наведені в додатках 2 і 3.

3.4 Завдання на виконання курсових та дипломних проектів (робіт)

Вихідним документом на виконання проекту (роботи) є завдання. Завдання складається керівником проекту (роботи) відповідно до обраної теми, розглядається цикловою комісією, затверджується завідуючим відділенням та видається студенту.

Після виконання проекту (роботи) завдання підшивається разом з пояснювальною запискою.

Завдання на виконання проекту (роботи) оформляється на бланках встановленої форми акуратно та розбірливо рукописним, машинописним способом або за допомогою комп’ютера.

У завданні вказують:

• назв міністерства, у систему якого входить навчальний заклад;

• назва навчального закладу;

• назва відділення;

• шифр та назва спеціальності;

• курс, група, прізвище, ім’я та по батькові студента;

• тема проекту (роботи);

• вихідні дані;

• зміст пояснювальної записки(питання, що підлягають розробці);

• перелік графічних матеріалів;

• дату видачі завдання;

• термін здачі виконаного проекту (роботи).

В кінці завдання повинні бути проставлені підписи студента, що прийняв завдання, і керівника проекту. Додатково до завдання студенту видається графік виконання основних етапів проекту (роботи) у відповідності з навчальним планом спеціальності.

Форми завдань на виконання курсових та дипломних проектів (робіт) наведені в додатках 4 і 5.

3.5 Відомість проектів (робіт)

Відомість проекту (роботи) – це перелік розробленої документації проекту (роботи), складається за ГОСТ 2.108-68 з встановленим написом згідно ГОСТ 2.104-68.

У відомості проекту (роботи) записуються всі конструкторські і технологічні документи розроблені у проекті (роботі). Запис документів проводять лише по одному розділу „Документація”. документи у відомості записуються у послідовності встановленій ГОСТ 2.108-68 (порядок заповнення відомостей).

Форма та взірець відомості проекту наведені в додатку 6.

Графи відомості проекту (роботи) заповнюються наступним чином:

• в графі „Формат” вказують формат, на якому виконаний документ. Якщо документ виконаний у декількох форматах різних розмірів, то в цій графі ставиться знак „*”, а в графі „Примітка” перераховують позначення цих форматів;

• в графі „Позначення” вказують шифр (позначення) документа;

• в графі „Найменування” вказують назву документа у відповідності з основним написом, наприклад „Культиватор. Креслення загального вигляду”;

• в графі „Кількість аркушів” вказують кількість аркушів, на яких виконаний даний документ;

• в графі „Номер примірника” вказують номер екземпляру копії даного документа. Для навчальних документів в цій графі ставиться прочерк.

• в графі „Примітка” вказують додаткові відомості.

Основний напис першого аркуша відомості проекту (роботи) повинен відповідати формі 2, а послідуючих аркушів – формі 2а за ГОСТ 2.104-68 (додаток 7).

Заповнену відомість проекту (роботи) розміщують в пояснювальній записці після завдання (перед рефератом). При цьому номери сторінок відомості проекту (роботи) в прохідній нумерації сторінок пояснювальної записки не проставляються, але враховуються в ній.