2.2 Позначення документів курсових проектів (робіт)

ХХ. ХХХ. Х.ХХХХХХ. ХХХ. ХХХ. ХХ

1 індекс 2 індекс 3 індекс 4 індекс 5 індекс 6 індекс

1 індекс – код виду документа:

• КП – курсовий проект;

• КР – курсова робота.

2 індекс – абревіатура назви дисципліни, з якої виконується проект (робота)

(наприклад: „Машиновикористання в землеробстві” – МВЗ).

3 індекс – номер спеціальності (див. розділ 2.1).

4 індекс – номер групи (див. розділ 2.1).

5 індекс – порядковий номер прізвища студента в наказі про затвердження

теми його проекту (роботи) або номер варіанта проекту (роботи).

6 індекс – шифр документа, що входить до проекту (роботи) – (див. розділ

2.1).

Приклад позначень

КП. МВЗ. 5.091902. 042. 020. ПЗ

Позначення означає, що це пояснювальна записка (ПЗ) курсового проекту (КП) з дисципліни „Машиновикористання в землеробстві” виконана студентом за спеціальністю „Механізація сільського господарства” – молодший спеціаліст (5.091902) групи М-42 (042), прізвище якого записане під номером 20 (020) в наказі про затвердження тем курсового проектування (або 20 варіант завдання курсового проекту).

3. ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ

КУРСОВИХ ТА ДИПЛОМНИХ

ПРОЕКТІВ (РОБІТ)

3.1 Загальні вимоги

Текстові документи курсових та дипломних проектів (робіт) оформляються у вигляді зброшурованої пояснювальної записки, в якій приводиться інформація про виконані технічні, науково-дослідні, організаційні, екологічні та економічні розробки.

Пояснювальна записка згідно з міждержавними стандартами ГОСТ 2.105-95 є одним з видів текстових документів і оформляється відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Єдиної системи технологічної документації (ЄСТД).

Текстові документи, які входять до складу пояснювальної записки, підрозділяють на документи, які мають цільний текст (безпосередньо записка, розрахунки, інструкції тощо) і документи, які мають текст, розбитий на графи (специфікації, відомості, таблиці тощо).

В процесі розробки і написання пояснювальної записки повинно бути забезпечено виконання таких вимог:

• логічна послідовність викладених матеріалів;

• переконливість аргументації;

• стислість і точність формулювань (щоб не було суб’єктивного та неоднозначного тлумачення);

• конкретність викладених результатів роботи;

• недопустимість включення в пояснювальній записці (без необхідності) даних та формулювань запозичених з літературних джерел.

Обкладинка пояснювальної записки курсових та дипломних проектів (робіт) повинна бути з цупкого паперу і оформлена у вигляді титульного аркуша. Дублювання титульного аркуша на обкладинці і в пояснювальній записці не допускається.

Пояснювальна записка повинна мати жорстке переплетення. Зшивати пояснювальну записку кольоровими стрічками чи нитками не допускається.

На палітурці курсових та дипломних проектів (робіт) робиться напис (наклеюється табличка) за формою наведеною у додатку 1.

Пояснювальна записка виконується українською мовою на одній стороні білого паперу формату А4 (210х297мм) – ГОСТ 2.301-68.

Способи виконання пояснювальної записки:

• рукописний з висотою літер і цифр не менш ніж 2,5 мм чорними чорнилами (пастою);

• за допомогою комп’ютера (шрифт Times New Roman 14, інтервал 1,5).

За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297х420мм), які складаються у формат А4 зображенням назовні.

Вписувати в пояснювальну записку, виготовлену друкарським способом, окремі слова, формули, умовні знаки, а також виконувати схеми і рисунки необхідно чорним чорнилом (пастою) від руки креслярським шрифтом.

Об’єм пояснювальної записки не повинен перевищувати 60-80 сторінок рукописного тексту (40-60 сторінок виконаного на комп’ютері) для дипломних проектів (робіт) та 40-50 сторінок рукописного тексту (30-40 сторінок виконаного на комп’ютері) для курсових проектів (робіт). При визначенні об’єму пояснювальної записки додатки не враховуються.

Помилки, описки та інші неточності, виявлені в пояснювальній записці допускається виправляти підчисткою або коректором і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту машинописним або рукописним способом. Пошкодження листів, помарки та сліди неповністю видаленого тексту не допускаються.

Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку чорного кольору, виконану друкарським способом або вручну чорнилом або пастою. Рамку наносять суцільною основною лінією на відстані 20 мм від лівого поля і 5 мм від інших полів аркуша.

Відстань між рядками рукописного тексту – 10 мм.

Відстань від рамки до початку і кінців рядків тексту не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менша ніж 10 мм.

Абзаци в тексті починають відступом, який дорівнює 15...17 мм.