Тема 2.6. Учет материально – производственных запасов План пиздоглаза очкастого

1. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов.

2. Документальное оформление поступления и расходования материальных запасов. Учет транспортно-заготовительных расходов.

1. Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов

В организации материальные ресурсы занимают значительный удельный вес.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» к материально-производственным запасам относят:

• активы, используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, предназначенные для продажи, выполнения работы, оказания услуг;

• активы, предназначенные для продажи;

• активы, используемые для управленческих нужд организации.

В связи с этим к МПЗ относятся:

• сырье и материалы;

• готовая продукция;

• товары.

Задачи учета МПЗ:

• формирование фактической себестоимости запасов;

• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

• контроль за сохранностью запасов в места их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

• своевременное выявление не нужных запасов, с целью их возможных продаж и вовлечение их в оборот;

• проведение анализа эффективности используемых запасов.

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования ее может быть номенклатурный номер, партия и др..

МПЗ в б/у принимаются к учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Способы поступления:

- за плату:

Фактическая себестоимость = ∑ оплачен.расходов + информационно поставщику (без учета НДС).

Консультационные услуги + таможенные пошлины + транспортно-заготовительные расходы + затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию и т.д.

-изготовление самой организацией:

Фактическая себестоимость = ∑ фактических затрат, связанных с производством МПЗ.

- в счет вклада в УК организации:

Фактическая себестоимость = денежной оценки, согласованной с учредителями предприятия.

- полученные по договору дарения или безвозмездно:

Фактическая себестоимость = текущей рыночной стоимости на дату принятия к б/у.

- полученные по договорам, предусматривающие оплату не денежными средствами (бартер):

Фактическая себестоимость = стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организации.

МПЗ, не принадлежащих организации, но находящихся в ее пользовании или распоряжении, в соответствии с условиями договора, принимаются к учету оценки, предусмотренные в договоре.

2. Документальное оформление поступления и расходования материальных запасов. Учет транспортно-заготовительных расходов

Поступление материалов может осуществляться из различных источников. Поступают материалы с сопроводительными документами, затем на складе выписывают приходный ордер. Сведенья вносятся в карточку учета материалов, если при приеме выявлены расхождения или отсутствуют сопроводительные документы, то составляется акт о приемке материалов, товаров. При этом они приходуются по учетным ценам и приходный ордер не составляется. Сумма излишек материалов относят на задолженность поставщику или принимают на ответственное хранение. При выявлении недостачи поставщику направляют претензию. Если организация получает материалы на складе поставщика, то экспедитору необходимо предъявить доверенность. Если материалы поступают из собственного производства на склад, то оформляется требование-накладная. После приемки материалов все документы передаются в бухгалтерию.

В программе 1С: предприятие 8.0 учет материалов отражается следующим образом:

Меню – отчеты – карточка счета

Карточка счета предназначена для отражения всех операций по счету. Необходимо установить период, выбрать счет и нажать «Сформировать отчет».

Если материалы получают на складе поставщика, то оформляется доверенность.

Меню – покупка – доверенности

При заполнении доверенности у физического лица должны быть заполнены паспорт и основные данные.

Меню – операции – справочники – физические лица

У контрагента должен быть указан договор и банковский счет.

Во вкладке «товары» указывается название товара и количество.

Во вкладке «дополнительно» указываются реквизиты, отражающиеся в печатной форме.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации, уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Доверенность печатная форма М-2, М-2а. Доверенность проводок не формирует.

Доверенность выдается за подписью руководителя, указывается срок действия доверенности, наименование материалов и его количество.