Відстеження завдань

Переглядайте часову шкалу своїх поточних завдань, включно із завданнями, що були призначені вам у службі SharePoint, і завданнями, які були додані в інших застосунках, таких як Outlook, що надсилаються до служби SharePoint за допомогою сервера Exchange. Створіть нові завдання та використовуйте подання, щоб їх фільтрувати. Наприклад, можна дізнатися, які завдання є активними чи завершеними, або в яких завдань наближається термін виконання.

Сайти проектів і поштові скриньки сайту

Сайти проекту дають змогу співробітникам організації ефективно співпрацювати над простими проектами. Менеджери проектів можуть швидко з’ясувати, що відбувається у проекті, а учасники групи можуть швидко переглянути, як їхня робота вписується в загальний контекст проекту. Сайти проекту також дають групам змогу надавати ти отримувати доступ до відповідних даних, документів і зв’язків.

Сайт проекту містить елементи, описані нижче.

• веб-частина зведення проекту;

• наочна часова шкала завдань проекту;

• розклад завдань проекту;

• бібліотека для зберігання відповідних документів проекту;

• блокнот для швидкого фіксування та впорядкування відомостей про проект;

• спільний календар для подій групи;

• підключення до клієнтського застосунку Project Server 2013.

Якщо сайт SharePoint підключено до сервера Exchange, на сайті проекту можна створити поштову скриньку сайту, яка дасть змогу уніфіковано обговорювати проектні питання в міру того, як вони виникатимуть. Коли сайт проекту належить до колекції сайтів, зв’язаної із сервером Project Server 2013, на цьому сайті можна фіксувати проблеми, ризики та кінцеві результати. Список завдань на сайті проекту (або на сайті групи) можна додати до веб-застосунку Project Web App, щоб покращити керування проектами.

Надання відомостей

Пошук

Удосконалення пошуку людей і експертних знань

Фонетичний пошук відтепер працює для багатьох мов. Окрім того, зараз разом із контактними відомостями та відомостями про організацію, у результатах пошуку відображаються авторські документи та відомості про минулі проекти, які можуть продемонструвати експертні знання певної особи. За допомогою карток контакту можна зв’язатися з потрібною особою безпосередньо з результатів пошуку.

Удосконалення навігації

Покращена навігація допомагає користувачам швидко відкривати поле пошуку, виконувати пошук і знаходити результати, які можна легко обмежити рівнем сайту або вищим рівнем. Результати пошуку логічно згруповані та надають варіанти запитів на основі попередніх результатів. Панель, що відкривається в разі наведення, дає користувачам змогу побачити додаткові дані про елементи в результатах пошуку, не вибираючи ці елементи.

Центри пошуку

Адміністратори сайтів можуть створювати та обслуговувати центри пошуку, а також настроювати стилі та параметри, що впливають на результати пошуку.

Бізнес-аналітика

Дії із книгами у вікні браузера

У службі Office 365 або SharePoint ви можете виконувати ті самі дії із книгами, які можна було виконувати за допомогою клієнта Excel. Використовуйте такі функції як швидкий огляд, щоб переглядати інформацію, яку потрібно відобразити у звіті. Також можна виконувати дії зі звітами PowerChart, зведеними таблицями та надбудовою Power View, не відкриваючи клієнт Excel. Крім цього, можна виділити потрібні дані за допомогою фільтрів і роздільників.

Створення

Настроювання сайту

Швидше створення та редагування списків

Відтепер можна створювати та редагувати списки безпосередньо на сторінці так само, як, приміром, у програмі Microsoft Excel. Наприклад, просто виберіть посилання, і ви зможете додавати, редагувати або видаляти стовпці, не залишаючи сторінку, яку ви зараз редагуєте.

Редагування тексту на сайтах

У редактор форматованого тексту внесено численні вдосконалення для багатьох типів сайтів, зокрема блоґів і вікі-сайтів. Тепер у ньому можна вбудовувати відео, вирізати та вставляти дані із програми Microsoft Word без утрати форматування, а також перетягувати зображення в редактор форматованого тексту.

Вибір нового зовнішнього вигляду та теми для будь-якого сайту

Нова функція вибору вигляду спрощує процес змінення вигляду сайту та надає на вибір велику кількість макетів. Просто виберіть вигляд, фон, макет і шрифти.

Простіше змінення переходів

Настроювати переходи сайтів тепер значно простіше, тому що з’явився параметр "Редагувати посилання" в навігації. Коли ви вибираєте елемент "Редагувати посилання", ви маєте змогу додати нове посилання, перейменувати посилання, перетягнути посилання зі сторінки вмісту сайту або нового розташування в навігації.

Новий диспетчер розробки для брендингу та створення складного дизайну

Якщо потрібно повністю змінити оформлення сайту або повторно використати попередній дизайн, у диспетчері розробки можна змінити основні сторінки, макети сторінок, подання для мобільних пристроїв тощо. Диспетчер розробки особливо підходить для створення складного дизайну сайту та брендингу на загальнодоступних сайтах, у внутрішніх колекціях сайтів і на порталі.

Загальнодоступний веб-сайт

Дизайн загальнодоступного веб-сайту служби SharePoint Online оновлено, а крім цього, додано багато нових функцій, за допомогою яких можна настроювати сайт і окремі сторінки. Оскільки веб-сайт розроблено на платформі SharePoint, тепер у вас з’явилися можливості публікації, більше веб-частин і розширені параметри конструювання. Тепер ви також можете вимкнути загальнодоступний веб-сайт, щоб його не було видно в мережі. Це можна робити безпосередньо на веб-сторінці або на сторінках адміністратора служби Office 365. Це стане в нагоді, якщо сторінка досі в розробці, або якщо її потрібно вимкнути, але це буває вкрай рідко. Увімкнути веб-сайт можна будь-коли.