- •Лабораторна робота 5. Служба SharePoint
- •Зберігання документів у службі OneDrive для бізнесу або на сайті групи
- •Зберігайте документи в службі OneDrive для бізнесу
- •Зберігайте документи на сайт групи в таких випадках.
- •Переміщення документів зі служби OneDrive для бізнесу на сайти груп
- •Виправлення неполадок під час переміщення документів зі служби OneDrive для бізнесу
- •Початок роботи із програмою SharePoint 2013
- •10 Речей, які можна робити з SharePoint прямо зараз
- •Обмін вмістом Соціальні функції
- •Створення та перегляд дописів і новин у каналі новин
- •Інші способи надання спільного доступу до документів або сайтів
- •Співпраця із зовнішніми користувачами
- •Сайт спільноти
- •Переваги
- •Портал спільноти
- •Інтеграція програми OneNote із сайтами груп
- •Нові можливості роботи з відео та мультимедіа (лише у планах SharePoint Online для підприємств) Керування відео
- •Пошук відео
- •Відтворення відео
- •Відстеження завдань
- •Сайти проектів і поштові скриньки сайту
- •Центри пошуку
- •Дії із книгами у вікні браузера
- •Інші параметри редагування сторінок
- •Просте змінення зовнішнього вигляду та теми
- •Навігація веб-сайту
- •Диспетчер розробки для створення складних макетів сайтів
- •Оптимізація сайту для пошуку
- •Перегляд звітів про використання сайту
- •Програми для SharePoint
- •Доступ до зовнішніх даних
- •Додавання зовнішніх даних до опублікованих діаграм Visio
- •Загальне підвищення продуктивності
- •Покращення керування зовнішнім спільним доступом
- •Інтеграція служби SharePoint Online і сервера Project Server
- •Оболонка керування служби SharePoint Online
- •Https у службі SharePoint Online для малого бізнесу
- •Керування правами доступу до інформації
- •Витребування електронної інформації та ведення справ (лише у планах SharePoint Online для підприємств)
Обмін вмістом Соціальні функції
Службу SharePoint Online тепер реорганізовано в три окремі центри: "Канал новин", "OneDrive" і "Сайти". Ці центри можна відкрити з глобальної панелі переходів. Таким чином, соціальні функції, пов’язані із сайтами "Мій сайт", повністю інтегровано з можливостями програми SharePoint. Тепер для доступу до соціальних функцій більше не потрібно спеціально відвідувати "Мій сайт" у браузері.
Створення та перегляд дописів і новин у каналі новин
Ви можете будь-коли створювати дописи в загальнодоступному каналі новин або в каналі новин на сайтах груп, за яким ви стежите, а також переглядати оновлення активності інших користувачів. Зверніть увагу, що для створення дописів і початку розмов використовується нова функція мікроблоґу, описана в наступному розділі. У каналі новин інформація сортується кількома способами:
«Відстеження»: новини, які стосуються всього, за чим ви стежите: люди, документи, сайти та теги.
«Усі користувачі»: розмови, які почали працівники вашої організації. Тут також можуть бути розмови, що розпочали користувачі, за якими ви стежите.
«Згадки»: дописи, у яких вас згадують.
"Дії": список ваших поточних дій, як на сторінці "Про мене".
«Подобається»: увесь вміст, який вам «сподобався».
Сторінка каналу новин надає швидкий доступ до списку людей, документів, сайтів і тегів, за якими ви стежите. Ось що слід пам’ятати про ці списки.
У списку людей, за якими ви стежите, також можна переглянути список користувачів, що стежать за вами.
Клацніть піктограму виноски для будь-якої особи, щоб переглянути її поточний канал новин і знайти посилання на її профіль.
Отримуйте оновлення в каналі новин, коли будь-яка особа, за якою ви стежите, розпочинає стежити за іншою особою, документом, сайтом або тегом. За бажання можна отримувати сповіщення про ці дії в повідомлені електронної пошти.
Теги відповідають списку інтересів, доданих до власного профілю користувача.
Нові функції мікроблоґу
Якщо ви знайомі з популярними сайтами соціальних мереж, ви швидко опануєте нові функції мікроблоґу, які дають змогу вести розмови в каналі новин.
Функції мікроблоґу дають можливість робити таке:
Створювати дописи в загальнодоступному каналі новин, де всі співробітники вашої організації зможуть їх переглянути та відповісти на них.
Створювати дописи в каналі новин на сайті групи, до якого має доступ вибрана група осіб.
Посилатися у своїх дописах на інших осіб за допомогою @згадки. Ці люди отримають сповіщення про те, що їх згадали в дописі. Ви можете швидко переглянути всі дописи, у яких вас згадали інші користувачі.
Вставляти в дописи до каналу новин теги. Це дає можливість швидко переглядати всі розмови, у яких використовується цей тег.
Надавати доступ до всієї розмови, надсилаючи посилання.
Додавати до дописів у каналі новин позначку «Подобається». Дописи, що вас зацікавили, з’являться в каналі новин користувачів, які стежать за вами. Пізніше в поданні «Подобається» можна швидко знайти ці дописи.
Додавати до дописів зображення, відео, посилання на документи та URL-адреси. URL-адреси сайтів можна змінювати так, щоб вони відображалися як текст.
