Виправлення неполадок під час переміщення документів зі служби OneDrive для бізнесу

Під час переміщення документів зі служби OneDrive для бізнесу до бібліотеки сайту групи потрібно пам’ятати про можливі проблеми.

Гіперпосилання на початковий документ припиняють працювати, оскільки документ видалено зі служби OneDrive для бізнесу. Можливо, потрібно надати спільний доступ до документа, переміщеного на сайт групи, щоб надати користувачам сайту оновлене робоче посилання.

Якщо користувачі стежили за початковим документом, посилання на цей документ у їхньому каналі новин не працюватиме. Щоб відновити цей зв’язок, користувачам потрібно стежити за документом у його новому розташуванні.

Чи була ця стаття корисна?

Початок роботи із програмою SharePoint 2013

Коли ви входите до служби Office 365 або корпоративного сайту інтрамережі своєї організації, на глобальній панелі переходів відображаються посилання на канал новин, сховище OneDrive і розділ "Сайти". Це все ваші точки входу до SharePoint.

За допомогою SharePoint організації створюють веб-сайти. Ви можете використовувати цю службу, щоб безпечно зберігати, упорядковувати інформацію, ділитися нею та отримувати до неї доступ майже з будь-якого пристрою. Потрібний лише веб-браузер, наприклад Internet Explorer, Google Chrome або Mozilla Firefox.

Канал новин     Будьте в курсі того, чим займаються та що обговорюють ваші співробітники.

 Примітка    Якщо у вашій організації використовується корпоративна соціальна мережа Yammer, ви можете бачити посилання на неї замість каналу новин.

OneDrive для бізнесу      У цій персональній бібліотеці документів можна зберігати робочі документи та інші файли. Зберігаючи файли в службі OneDrive для бізнесу, тільки ви можете переглядати їх, але до них також можна легко надати спільний доступ колегам, а також можна відкривати ці файли з мобільних пристроїв.

Сайти     З легкістю знаходьте сайти та відкривайте сайти, за якими ви вже стежите, і швидко створюйте нові сайти груп.

Настройки       Тут можна знайти додаткові дії сайту, за допомогою яких можна настроювати сайти SharePoint.

10 Речей, які можна робити з SharePoint прямо зараз

SharePoint має дуже багато потужних функцій. Опанувавши кілька цих базових задач, ви розпочнете свій шлях до високої майстерності.

Потрібно зробити...	Спробуйте виконати…
Завантажити файли до персональної онлайнової бібліотеки документів OneDrive, щоб мати до них доступ звідусіль.	Послідовно виберіть OneDrive > Створити документ > Передати наявний файл.
Відкрити документ у бібліотеці документів	Клацніть документ, з яким потрібно працювати, щоб відкрити його. Він відкриється у відповідній веб-програмі Office Online. Якщо на комп’ютері інстальовано потрібну програму, виберіть елементи Редагувати документ > Редагувати у програмі <назва програми>.
Одночасно працювати з одним документом спільно з іншими людьми	У бібліотеці документів клацніть документ, з яким потрібно працювати, щоб відкрити його. Він відкриється в застосунку Office Online. У нижній частині документа буде показано кількість людей, які в цей момент редагують документ.
Надати спільний доступ до документів користувачам у своїй організації	Виберіть документ, до якого ви бажаєте надати спільний доступ, натисніть три крапки …, щоб відкрити меню, а потім виберіть Спільний доступ.
Надавайте спільний доступ до документів і сайтів людям, які не належать до вашої організації (лише в SharePoint Online)	Якщо ви маєте дозвіл власника сайту, натисніть Сайти, виберіть сайт, до якого бажаєте надати спільний доступ, і натисніть Спільний доступ.
Створити сайт групи	Якщо ви маєте дозволи власника сайту, виберіть Сайти > створити сайт.
Додати список або бібліотеку до сайту групи	На сайті, до якого потрібно додати список або бібліотеку, послідовно виберіть пункти Параметри > Додати застосунок. .
Зберігати попередні версії документа, у який ви вносите зміни	Виберіть документ, на вкладці Файли виберіть Журнал версій.
Знайти щось	Введіть ключове слово для пошуку в поле "Пошук на цьому сайті", натисніть стрілку вниз, щоб вибрати область пошуку, а потім натисніть піктограму "Пошук". .
Надати спільний доступ до даних всім співробітникам організації	Натисніть Канал новин, введіть повідомлення та натисніть кнопку Опублікувати.