Додавання або редагування вбудованого елемента
Перейдіть на сайт, що містить список, до якого потрібно додати елемент.
На панелі швидкого запуску клацніть ім’я списку або послідовно виберіть елементи Параметри , Вміст сайту, а потім клацніть ім’я списку у відповідному розділі списку.
У верхній частині списку виберіть елемент змінити.
Введіть інформацію про елемент списку. Пам’ятайте про таке:
Якщо стовпці, які слід заповнювати обов’язково, залишити пустими, поруч із ними відобразиться повідомлення про помилку.
Під час вбудованого редагування в елемент списку файли вкладати не можна. Щоб вкласти файл в елемент списку, елемент слід додавати за допомогою форми.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Завершивши введення необхідної інформації, натисніть кнопку Зупинити редагування цього списку.
Щоб вилучити введену інформацію, клацніть три крапки (...) поряд з елементом і в розкривному меню виберіть пункт Видалити елемент.
Додавання елементів до списку за допомогою надсилання повідомлення електронної пошти
Якщо на сайті активовано функцію надсилання вмісту електронною поштою, дошки обговорень, оголошення та календарі можна настроїти таким чином, щоб користувачі мали змогу додавати елементи через повідомлення електронної пошти. Записи блоґів також можна надсилати електронною поштою, а коментарі до записів блоґів – ні. Інші списки можна настроїти для отримання повідомлень електронної пошти за допомогою настроюваних рішень, які називаються обробниками електронної пошти.
Щоб дізнатись адресу електронної пошти для списку, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
Перегляньте адресну книгу програми електронної пошти. Якщо потрібної адреси електронної пошти там немає, зверніться до користувача, який настроював список. Потім цю адресу можна буде додати до адресної книги, що дасть змогу швидко її знаходити в подальшій роботі.
Перегляньте опис списку, який відображається під його ім’ям. Власник сайту міг додати адресу електронної пошти списку до його опису.
Якщо в описі списку адресу електронної пошти не вказано, і ви маєте дозвіл на перегляд настройок списку, перегляньте настройки електронної пошти для списку. Для цього виконайте такі дії:
Перейдіть на сайт зі списком, до якого слід надіслати файли електронною поштою.
На панелі швидкого запуску клацніть ім’я списку або послідовно виберіть елемент Параметри , Переглянути вміст сайту, а потім клацніть ім’я списку у відповідному розділі списку.
На стрічці на вкладці Список у групі Настройки виберіть елемент Настройки списку.
Якщо список настроєно для отримання електронної пошти, на сторінці Настройки списку адреса бібліотеки відображатиметься в розділі Зв’язок поруч із пунктом Адреса електронної пошти.
Примітка Електронна пошта має бути ввімкнена на сайті. Якщо адреса електронної пошти не відображається на сторінці "Настройки списку", на сайті не ввімкнуто електронну пошту.
Для надсилання елементів списку електронною поштою слід використовувати адресу електронної пошти групи SharePoint. Організація може мати власний список адрес електронної пошти, який називається групою SharePoint. Це дає змогу учасникам групи надсилати один одному поштові повідомлення. Адреса групи SharePoint може містити адреси списків, тому під час надсилання учасникам групи повідомлень електронної пошти вкладення автоматично додаються до сайту SharePoint.
Надсилання повідомлень електронної пошти до списку
У програмі для роботи з електронною поштою підготуйте елемент, який потрібно надіслати, в один із таких способів:
Щоб надіслати елемент обговорення або додати елемент до блоґу групи, включіть вміст у текст повідомлення.
Щоб надіслати елемент календаря, надішліть зустріч або запрошення на нараду із програми для роботи з електронною поштою або календарями.
Щоб надіслати рисунок, форму або документ, додайте цей елемент до повідомлення як вкладення.
Щоб надіслати звичайне повідомлення електронної пошти, включіть вміст у текст повідомлення у звичайний спосіб.
У полі Кому або Копія введіть адресу списку. Якщо група SharePoint уже містить адресу списку, введіть лише адресу групи SharePoint.
Надішліть повідомлення. У більшості програм для цього слід натиснути кнопку Надіслати.
Елемент додається до списку та має там відобразитися. Якщо елемент не відобразився у списку відразу, оновіть сторінку у браузері.
Залежно від настройок сервера електронної пошти, елементи списку можуть відобразитися через деякий час.