Загальні відомості про сайти, сторінки та колекції сайтів
Сайт – це група пов’язаних веб-сторінок і застосунків, використовуючи які робоча група може працювати над проектами та обмінюватись інформацією. Кілька підсайтів і сторінок, пов’язаних із певним проектом, групою або розташуванням, можна впорядкувати разом на одному сайті. Використання спеціальних шаблонів під час створення підсайту (або колекції сайтів) дає змогу створити сайт швидко.
Загалом, такі терміни, як сайт, веб-сайт, сторінка та веб-сторінка, майже завжди взаємозамінні. У службі SharePoint слова «сайт» і «сторінка» мають конкретніші значення. Сайти зазвичай використовуються як розташування для спільної роботи учасників групи або обміну інформацією. Наприклад, загальні шаблони сайту включають сайт робочої групи, блоґ і центр документів. Сторінки сайту містять багато веб-частин і не мають власних елементів переходів.
Поєднання сайтів, сторінок і сайту верхнього рівня називається колекцією сайтів. У верхній частині ієрархії перебуває сайт верхнього рівня, і для керування ним необхідні дозволи адміністратора колекції сайтів. В ієрархії сайтів сайт вищого рівня називається батьківським, а сайт нижчого рівня – підсайтом або дочірнім сайтом. На сайті верхнього рівня можна групувати вміст у підсайти, а потім додатково його впорядковувати в підсайти нижчих рівнів.
Наприклад:
Можливість створення сайтів і сторінок залежить від того, як організація настроїла дозволи для сайту. Деяким організаціям потрібно підтримувати суворий контроль за наданням дозволу на створення сайтів, а також часом і місцем створення сайтів. В інших організаціях користувачам надається більше прав на створення сайтів, коли це необхідно.
Для створення на сайті підсайтів або сторінок потрібно мати принаймні дозволи на рівні групи «Учасники». Сайт може бути настроєно на використання інших дозволів. Якщо користувач не має потрібних дозволів, необхідно звернутися до адміністратора сайту.
Додавання елемента до списку
Є два способи додавання елемента до списку: елемент можна додати за допомогою форми (метод за промовчанням) або скористатися функцією вбудованого додавання, тобто додати елементи безпосередньо на сторінці списку.
Додавання елемента за допомогою форми
Перейдіть на сайт, що містить список, до якого потрібно додати елемент.
На панелі швидкого запуску (в області переходів ліворуч) клацніть ім’я списку або послідовно виберіть елементи Параметри
,
Вміст сайту, а потім клацніть ім’я
списку у відповідному розділі списку.
На стрічці відкрийте вкладку Елементи й у групі Створення натисніть кнопку Створити елемент.
Якщо до списку додано додаткові типи вмісту, клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити елемент, щоб відобразити інші параметри, наприклад Нова технічна проблема або Новий постачальник.
Введіть інформацію про елемент списку. Пам’ятайте про таке:
Поля, позначені червоною зірочкою, заповнюються в обов’язковому порядку.
Щоб вкласти файл до елемента списку, на стрічці на вкладці Редагування у групі Дії виберіть команду Вкласти файл і натисніть кнопку Огляд. Відтак укажіть потрібний файл і натисніть кнопку OK. До кожного елемента списку можна вкладати кілька файлів. Якщо команда Вкласти файл недоступна, використання вкладень у списку, можливо, не підтримується.
Залежно від списку на вкладці Настроювані команди можуть бути доступні додаткові команди.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Завершивши введення необхідної інформації, у нижній частині форми натисніть кнопку Зберегти.
Щоб не зберігати введену інформацію, у нижній частині форми натисніть кнопку Скасувати.