Спільний доступ до сайту

За допомогою команди Спільний доступ можна запросити до сайту інших користувачів організації. Якщо новий сайт щойно створено, вона дає змогу швидко надати дозволи користувачам, які повинні мати змогу користуватися сайтом. Надання спільного доступу до сайту – це також чудова можливість швидко розпочати співпрацю над проектом, надавши користувачам доступ до всіх відповідних документів і відомостей.

Якщо ви користуєтеся Microsoft Office 365, можливо, ви також зможете скористатися командою Спільний доступ для надання спільного доступу до сайтів зовнішнім користувачам, у яких немає ліцензії для вашої передплати Office 365.

1. Перейдіть на сайт, до якого потрібно надати спільний доступ, і виберіть елемент Спільний доступ.

2. У діалоговому вікні Спільний доступ введіть імена користувачів в організації, яких потрібно запросити на сайт.

3. Введіть будь-яке повідомлення, яке слід додати до запрошення.

4. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Створення сайту

Ви можете швидко створити сайт для співпраці з іншими користувачами, якщо ви маєте дозвіл на створення сайтів.

1. У верхній частині сайту виберіть елемент Сайти.

2. На сторінці "Сайти" виберіть посилання Створити сайт.

3. У діалоговому вікні Запуск нового сайту додайте ім’я сайту та виберіть команду Створити.

 Примітки 

• Коли ви вперше вибираєте елемент Сайти, під час настроювання сайту відображаються екрани настроювання сайту та інструкції. Можливо, необхідно буде трохи зачекати та повторно натиснути елемент Сайти, перш ніж переходити до кроку 2.

• Залежно від параметрів сайту, використовуючи посилання Створити сайт, можна створити колекцію сайтів або підсайт, і, можливо, також вибрати частину адреси, де створюється сайт.

• Сайт буде створено в розташуванні, яке попередньо визначив адміністратор, і сайт відобразиться серед сайтів, за якими ви стежите. Ваш сайт не успадкує параметри дозволів або навігацію від інших сайтів. Після створення сайту до нього можна додати документи та використати кахлі для початку роботи, щоб надати доступ до сайту іншим користувачам, змінити вигляд, додати до сайту

Створення підсайту

Якщо потрібно створити сайт для керування вмістом, пов’язаним із наявною групою або проектом, можна створити підсайт цієї групи або сайт проекту. Наприклад, можна створити блоґ групи й використовувати його як підсайт сайту групи.

Перш ніж створювати підсайти, вам необхідно переконатися, що ви перебуваєте в розташуванні на сайті, де необхідно створити новий підсайт. Щоб створювати підсайти, необхідно мати дозвіл принаймні на рівні групи «Розробники» для цього сайту. Під час створення підсайту можна вибрати такі шаблони, як блоґ, сайт спільноти або сайт проекту.

1. Виберіть елемент Настройки > Вміст сайту.

2. На сторінці вмісту сайту виберіть команду Створити підсайт.

 Примітка   Якщо на сторінці "Вміст сайту" посилання Створити підсайт не відображено, це означає, що ви не маєте дозволу на створення підсайту.

3. Заповніть поля Назва й URL-адреса для сайту, а потім виберіть шаблон. Якщо необхідно, на цій сторінці також можна також змінити дозволи та параметри переходів для сайту.

4. Коли вибрано необхідні параметри, виберіть команду Створити.