Лабораторна робота 6.
Тема «Створення сайту групи»
Зміст
Передавання, створення та видалення файлів у бібліотеці
Спільний доступ до сайту
Створення сайту
Додавання, редагування або видалення списку елементів
Огляд: використання поштової скриньки сайту для співпраці із групою
Завантаження файлів у бібліотеку
Ви можете додавати на свій сайт документи, зображення та інші типи файлів, перетягуючи їх зі свого комп’ютера в бібліотеку свого сайту, наприклад "Документи" на сайті групи чи OneDrive для бізнесу. Спочатку відкрийте бібліотеку на сайті. Потім знайдіть потрібні документи на комп’ютері, виділіть їх і перетягніть до області в бібліотеці, де вказано перетягніть файли сюди.
Щоб не перетягувати файли й не інсталювати програмне забезпечення, натисніть кнопку Передати.
У діалоговому вікні Додавання документа, що відобразиться, можна натиснути кнопку Огляд і завантажити окремі файли або вибрати команду Завантажити файли за допомогою Провідника Windows, щоб завантажити кілька файлів одразу. Якщо вибрано завантаження за допомогою Провідника, можна перетягувати файли з комп’ютера у вікно Файлового провідника. Цей варіант зручніше використовувати, відкривши спочатку Файловий провідник.
У бібліотеці також можна створювати документи, електронні таблиці, презентації та інші типи файлів, а також керувати ними.
Завантаження великих файлів і кількох файлів у бібліотеку
Під час передавання в бібліотеку великих файлів або кількох файлів з великим розміром можуть виникнути помилки у зв’язку з обмеженням розміру файлів у програмі SharePoint або помилки часу очікування у версії браузера Internet Explorer. Для усунення цих помилок виконайте наступні кроки.
Передавайте до 100 файлів. Одночасне передавання більше 100 файлів не підтримується.
Якщо ви клієнт служби Office 365, не передавайте файли більше 2 ГБ (це максимальний розмір файлу за промовчанням).
Якщо організація використовує локальне розгортання служби SharePoint, зверніться до адміністратора сервера, щоб перевірити або збільшити максимальний розмір файлів відповідно до розміру ваших файлів. За промовчанням для файлів використовується обмеження розміру 250 МБ, але його можна збільшити до максимум 2 ГБ.
Якщо вам доступний клієнт синхронізації служби OneDrive для бізнесу, скористайтеся ним, щоб передати більші файли або кілька файлів одночасно. За наявності підключення до Інтернету синхронізація автоматично передасть файли у фоновому режимі.
Докладні відомості про завантаження файлів
Залежно від версії пакета Office або браузера, що використовується, файли до бібліотеки можуть додаватися дещо по-іншому. Крім того, іноді адміністратори сайту настроюють для бібліотеки додаткові вимоги, яких потрібно дотримуватися.
Збереження файлу. Перш ніж уперше зберегти файл на сайті, може знадобитися додати сайт до списку надійних у настройках браузера. Наприклад, у браузері Internet Explorer клацніть елементи Знаряддя > Властивості браузера > Безпека > Надійні веб-сайти > Сайти .
Обов’язкове взяття на редагування. Власники сайтів можуть настроїти бібліотеку так, щоб потрібно було брати файли на редагування, перш ніж редагувати їх (а потім повертати їх із редагування). У цьому випадку, коли файл завантажується вперше, його буде взято на редагування. Щоб інші могли редагувати цей файл, його потрібно повернути з редагування.
Відстеження версій файлів. Наявні файли можна заміняти на відредаговані версії. Якщо в бібліотеці відстежуються версії файлів, оновлений файл можна додати як відредаговану версію, яка ввійде до журналу версій файлу. Коли завантажується нова версія файлу, ми радимо вказувати в примітках, що саме в ній змінено. Так буде легше відстежувати зміни файлу.
Заповнення властивостей файлу. Коли файл додається до бібліотеки, може також знадобитися заповнити форму (на панелі відомостей про документ), зазначивши інформацію про файл, наприклад його опис, назву підрозділу або номер проекту.
Затвердження надісланого вмісту. Власники сайтів можуть настроїти бібліотеку так, щоб потрібно було затверджувати вміст, перш ніж він відображатиметься для інших. Бачити файл та працювати з ним може лише автор. Наприклад, юридичний відділ може вимагати затверджувати документи, перш ніж робити їх загальнодоступними.