Відповідь на оповіщення про вхідне повідомлення

Якщо інший користувач розпочинає з вами нову розмову за допомогою миттєвих повідомлень, на екрані спливає оповіщення. Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб переглянути повідомлення, клацніть будь-де в області фотографії. Щоб відповісти, введіть своє повідомлення в області введення тексту та натисніть клавішу Enter на клавіатурі.

• Щоб відхилити повідомлення, натисніть кнопку Пропустити. Повідомлення буде перенесено до папки вхідних повідомлень у програмі Outlook, якщо ви використовуєте її.

• Щоб скористатися додатковими параметрами, наприклад установити стан присутності "Не турбувати", щоб оповіщення про нові миттєві повідомлення не відображалися, доки стан знову не буде змінено, натисніть кнопку Параметри та виберіть відповідний параметр.

Налаштовування у програмі наради Lync

Якщо ви використовуєте програму Outlook або веб-програму Outlook Web App, повторювану або одноразову мережеву нараду можна запланувати у спосіб, подібний до планування звичайних нарад Outlook. Посилання на нараду Lync автоматично додається до запрошення на нараду. Якщо обліковий запис настроєно для проведення телеконференцій, запрошення на нараду буде містити відомості про виклик (номер телефону та ідентифікатор конференції).

Якщо програма Outlook (або ОС Windows) не використовується, нові наради можна настроїти за допомогою веб-планувальника Lync.

Настроювання мережевої наради за допомогою веб-програми Outlook Web App

1. Виконайте одну з таких дій на порталі Office 365.

• Щоб настроїти нараду за датою, виберіть вкладку Календар і виберіть елемент Створити подію у верхньому лівому кутку.

• Щоб настроїти нараду за контактами, яких потрібно запросити, виберіть вкладку Контакти, у списку контактів виберіть контакт або групу, а потім виберіть елемент Призначити нараду під ім'ям особи або назвою групи.

2. Посередині вікна наради клацніть, над областю повідомлення, виберіть елемент Мережева нарада. Якщо обліковий запис настроєно для проведення телеконференцій, в області повідомлення буде відображено відомості про виклик, а елемент Мережева нарада відобразиться в елементі Розташування.

3. Настройте нараду у звичайний спосіб, тобто надайте події назву, додавайте або видаляйте учасників, вибирайте час початку, тривалість тощо. Якщо є учасники, які мають брати участь наживо, введіть розташування для наради в елементі Розташування, наприклад конференц-залу або виберіть команду Додавання кімнати, щоб відшукати конференц-залу.

4. Введіть порядок денний в області наради, але будьте уважні, щоб не змінити інформацію про мережеву нараду.

5. (Необов'язково) Щоб додати зображення або вкладення до порядку денного, вгорі вікна наради клацніть піктограму Додаткові дії (…), праворуч від елемента Помічник із планування, виберіть команду Вставити, а потім виберіть елемент Вкладення або Зображення.

6. Угорі вікна наради виберіть команду Надіслати.

Настроювання наради Lync за допомогою програми Outlook 2013

1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

2. На вкладці Основне на стрічці Нарада Lync виберіть команду Створити нараду Lync.

3. Настройте нараду як завжди, тобто виконайте такі дії:

• У полі Кому введіть через крапку з комою адреси електронної пошти всіх запрошених користувачів.

• У полі Тема введіть назву наради.

• Якщо є учасники, які мають особисте запрошення, на вкладці "Нарада", на стрічці "Параметри", виберіть елемент Пошук приміщень і знайдіть кімнату або введіть розташування наради, наприклад конференц-зала, в полі Розташування .

• Виберіть час початку та час завершення.

4. В області наради введіть порядок денний. Будьте уважні, щоб не змінити будь-які відомості про нараду Lync.

5. (Необов'язково.) На стрічці програми Outlook натисніть кнопку Помічник із планування, щоб переконатися, що вибрано найкращий час для наради.

6. Натисніть кнопку Надіслати.