Надсилання миттєвого повідомлення (використання миттєвих повідомлень Lync)
Обмін миттєвими повідомленнями Lync – це ефективний спосіб миттєвого зв'язку з контактами в режимі реального часу. Миттєві повідомлення незрівнянні за швидкістю та зручністю використання, менш офіційні, ніж повідомлення електронної пошти та швидші від телефонних викликів. У програмі Lync миттєве повідомлення можна надіслати з будь-якого місця, де відображається контакт. Просто переконайтеся, що вертикальна смуга ліворуч від зображення має зелений колір і відображається підпис "Доступний", це ознака того, що контакт готовий отримати повідомлення.
Для більшої виразності в миттєвому повідомленні можна змінити шрифт (тип, колір, розмір, виділення), позначити повідомлення як важливе й додати емограми. Запросіть до розмови більше користувачів або розпочніть розмову відразу з кількома, надішліть зображення або файл. У цій статті пояснено, як це можна зробити, а також як відповісти на вхідне миттєве повідомлення або пропустити його.
Початок розмови за допомогою миттєвих повідомлень
Знайдіть особу, якій потрібно надіслати миттєве повідомлення, у результатах пошуку, списку контактів або будь-де в програмі Lync, де відображається опис цього контакту (наприклад, у журналі розмов або вікні розмови). Відомості про те, як почати розмову за допомогою миттєвих повідомлень із кількома особами або групою, див. у наступних двох розділах.
Виконайте одну з таких дій:
Наведіть вказівник на зображення контакту у списку контактів, а потім натисніть кнопку Миттєве повідомлення на панелі Quick Lync.
Двічі клацніть будь-де його рядок у списку контактів.
Клацніть правою кнопкою миші опис цього контакту та виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.
Введіть повідомлення в нижній частині вікна розмови.
(Необов’язково) Щоб надіслати файл або зображення, виконайте одну з таких дій:
Перетягніть збережений файл до області введення тексту.
Скопіюйте та вставте збережений файл або будь-яке зображення з програми Office в область введення тексту.
Натисніть клавішу Print Screen на клавіатурі, щоб записати зображення безпосередньо зі свого екрана, а потім вставте його в область введення тексту.
Надсилання миттєвого повідомлення кільком користувачам
Щоб розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями з кількома користувачами одночасно, виконайте наведені нижче дії:
Щоб надіслати миттєве повідомлення суміжним у списку контактам, клацніть рядок кожного з потрібних контактів, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Потім клацніть піктограму Миттєве повідомлення поряд з останнім виділеним контактом, введіть повідомлення внизу вікна розмови та натисніть клавішу Enter.
Щоб надіслати миттєве повідомлення несуміжним у списку контактам, клацніть кожний контакт, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Потім клацніть піктограму Миттєве повідомлення, введіть повідомлення в нижній частині вікна розмови та натисніть клавішу Enter. Повідомлення буде надіслано всім вибраним контактам.
Надсилання миттєвого повідомлення групі користувачів
У списку контактів клацніть правою кнопкою миші назву групи, виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення, введіть повідомлення в нижній частині вікна розмови та натисніть клавішу Enter. Повідомлення буде надіслано всім учасникам групи.