Лабораторна робота 4

Тема: «Використання Microsoft Lync 2010»

Зміст

1. Планування мережної наради

2. Настроювання параметрів доступу до наради та доповідачів

3. Приєднання до незапланованої мережної наради

4. Підключення до аудіозв’язку наради

5. Додавання контактів у програмі Lync

6. Надсилання миттєвого повідомлення (використання миттєвих повідомлень Lync)

7. Налаштовування у програмі наради Lync

8. Надання спільного доступу до робочого стола в програмі Lync

Планування мережної наради

Ось як можна створити запрошення на мережну нараду.

1. У застосунку Microsoft® Outlook® відкрийте Календар. На вкладці Основне у групі Створення натисніть кнопку Створити мережну нараду (у застосунку Microsoft® Outlook® 2010) або кнопку Мережна нарада (у застосунку Microsoft® Office Outlook® 2007).

2. У полі Кому запрошення на нараду введіть через крапку з комою адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити на нараду.

3. У полі Тема запрошення на нараду введіть тему наради.

4. (Необов’язково). В основному тексті запрошення на нараду над посиланням Приєднатися до мережної наради введіть додаткову інформацію про нараду. Не змінюйте наявний текст у запрошенні на нараду. Це може завадити учасникам приєднатися до наради.

5. (Необов’язково). У запрошенні на нараду на вкладці Нарада у групі Відображення натисніть кнопку Помічник із планування. Використовуйте Помічник із планування, щоб переконатися, що всі учасники доступні у вибраний для наради час.

6. У запрошенні на нараду у групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради, а потім прийміть або змініть параметри за промовчанням.

Настроювання параметрів доступу до наради та доповідачів

Параметри за промовчанням мережної наради найкраще підходять для невеликих нарад, спільних сеансів і сеансів співпраці із внутрішніми користувачами організації. Якщо ви плануєте мережну нараду за участю представників інших організацій, або кількість учасників наради буде особливо велика, використайте діалогове вікно Параметри мережної наради. У ньому ви зможете визначити вказані нижче параметри.

• Які учасники повинні чекати у фойє, перш ніж їх допустять до участі в нараді? (Доступно тільки для нарад з аудіозв’язком за протоколом VoIP.)

• Які учасники матимуть права доповідача під час наради?

Ось як можна настроїти параметри доступу й доповідачів.

1. У створеному запрошенні на нараду перейдіть на вкладку Нарада. У групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради.

2. У діалоговому вікні Параметри наради встановіть прапорець Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради.

3. У розділах Доступ і Доповідач виберіть параметри відповідно до типу й розміру запланованої наради. Додаткові відомості див. на знімках екрана та в таблицях наприкінці цього розділу статті.

4. Щоб переглянути інформацію про аудіоконференцію для наради, виберіть пункт Звук і телефон. Якщо параметр Звук і телефон недоступний, це означає, що на нарадах використовуватиметься тільки аудіозв’язок за протоколом VoIP, а аудіоконференції за допомогою ТМЗК (телефонної мережі загального користування) не підтримуються у вашій організації. По додаткову інформацію зверніться до свого адміністратора ІТ.

Параметри доступу дають змогу вказати, які учасники повинні чекати у фойє, перш ніж доповідач допустить їх до наради.

У таблиці нижче докладно описано всі параметри.

Параметр доступу	Хто чекатиме у фойє	Коли вибирати цей параметр
«Лише організатор (заблоковано)»	Усі.	Коли ви не хочете, щоб учасники переглядали супровідні матеріали або слайди Microsoft® PowerPoint® до початку наради.
«Запрошені користувачі з компанії»	Користувачі без облікового запису у вашій мережі та незапрошені користувачі.	Коли обговорюються конфіденційні або делікатні питання.
«Користувачі з компанії»	Користувачі без облікового запису у вашій мережі.	Коли всі учасники мають облікові записи в мережі організації.
«Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)»	Ніхто (параметр за промовчанням).	Коли ви запрошуєте зовнішніх учасників.
«Доступ без очікування для тих, хто робить виклик із телефону»	Не застосовно.	Коли нараду «заблоковано» (параметр 1), цей прапорець знято і його не можна встановити. Коли вибрано параметри 2 або 3, цей прапорець знято, але його можна встановити. Коли обмежень на доступ немає (показаний на знімку екрана параметр 4), цей прапорець установлено за промовчанням.

Параметри доповідачів дають змогу вказати під час планування наради, які учасники автоматично отримують у ній права доповідача.

У таблиці нижче докладно описано всі параметри.

Параметр доповідачів	Хто доповідач	Коли вибирати цей параметр
«Лише організатор»	Тільки особа, яка планує нараду.	Для презентацій, під час яких учасникам не потрібно взаємодіяти із вмістом наради. Майте на увазі: додаткових доповідачів можна призначити під час наради.
«Користувачі з компанії»	Усі запрошені учасники з обліковими записами у вашій мережі.	Для сеансів роботи у групах працівників організації, під час яких усі учасники можуть використовувати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його.
«Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень)»	Усі, кого ви запросили.	Для сеансів роботи у групах користувачів, які не мають облікового запису у вашій мережі.
«Користувачі, яких я вибираю»	Ви та учасники, яких ви вибрали.	Для презентацій із кількома доповідачами.