Імпорт інформації за допомогою версії Outlook для настільних комп’ютерів
Якщо використовується версія Outlook для настільних комп’ютерів (наприклад, Outlook 2013, Outlook 2010 або Outlook для Mac 2011), можна скористатися програмою Outlook, щоб імпортувати інформацію зі своїх інших облікових записів електронної пошти.
Можливості |
Принцип роботи |
Додаткові відомості |
Імпорт контактів з інших служб електронної пошти, таких як Gmail, Yahoo! або Outlook.com (колишня назва – Hotmail), за допомогою файлу CSV |
Цей процес складається з двох етапів. Більшість служб або програм електронної пошти містять інструмент, який дає змогу експортувати (або копіювати) контакти в спеціальний текстовий файл (файл CSV) на локальному комп’ютері. Експортувавши контакти з іншої служби або програми електронної пошти, скористайтеся версією Outlook для настільних комп’ютерів, щоб імпортувати ці контакти у свій обліковий запис Office 365. Результат. Контакти з іншої служби електронної пошти буде додано до вашого списку контактів Office 365. |
Крок 1. Експорт контактів з інших програм і служб електронної пошти Крок 2. Імпорт контактів за допомогою таких програм:
|
Імпорт контактів із соціальної мережі LinkedIn або Facebook |
Додайте свої облікові записи LinkedIn або Facebook до програми Outlook, використовуючи надбудову Outlook Social Connector. Результат. Контакти з облікового запису LinkedIn буде автоматично додано до списку контактів Office 365. Контактну інформацію своїх друзів із соціальної мережі Facebook потрібно додавати до програми Outlook уручну. |
Додавання контактів із соціальної мережі LinkedIn або Facebook |
Імпорт електронної пошти, контактів, календарів і завдань з іншої служби електронної пошти |
Цей процес складається з трьох етапів. Спочатку додайте обліковий запис, з якого потрібно експортувати елементи, до версії Outlook для настільних комп’ютерів. Потім експортуйте всю інформацію з цього облікового запису у файл даних Outlook (файл PST). Насамкінець, імпортуйте цей файл даних Outlook у свій обліковий запис Office 365. Результат. Усю електронну пошту, контакти, календар і відомості про завдання, збережені в обліковому записі іншої служби електронної пошти, буде додано до вашого облікового запису Office 365. |
Використання програми Outlook для переміщення відомостей між обліковими записами |
Імпорт інформації за допомогою веб-програми Outlook Web App
Веб-програму Outlook Web App (версія Outlook для веб-браузера) можна використовувати, щоб імпортувати інформацію зі своїх інших облікових записів.
Можливості |
Принцип роботи |
Додаткові відомості |
Імпорт контактів з інших служб електронної пошти, таких як Gmail, Yahoo! або Outlook.com (колишня назва – Hotmail), за допомогою файлу CSV |
Цей процес складається з двох етапів. Більшість служб або програм електронної пошти містять інструмент, який дає змогу експортувати (або копіювати) контакти в спеціальний текстовий файл (файл CSV) на локальному комп’ютері. Експортувавши контакти з іншої служби або програми електронної пошти, скористайтеся версією Outlook для настільних комп’ютерів, щоб імпортувати ці контакти у свій обліковий запис Office 365. Результат. Контакти з іншої служби електронної пошти буде додано до вашого списку контактів Office 365. |
Крок 1. Експорт контактів з інших програм і служб електронної пошти Крок 2. Імпорт контактів за допомогою веб-програми Outlook Web App |
Імпорт контактів із соціальної мережі LinkedIn або Facebook |
Додайте свій обліковий запис LinkedIn або Facebook як підключений обліковий запис до веб-програми Outlook Web App. Результат. Контакти з ваших облікових записів LinkedIn і Facebook буде додано до вашого списку контактів Office 365. Зверніть увагу: ця функція доступна не для всіх облікових записів Office 365 для бізнесу. |
|
Імпорт і синхронізація електронної пошти з інших служб електронної пошти, таких як Gmail, Yahoo! або Outlook.com (колишня назва – Hotmail) |
Додайте обліковий запис електронної пошти як підключений обліковий запис до веб-програми Outlook Web App. Результат. Електронна пошта з іншої служби електронної пошти надходитиме в папку "Вхідні" служби Office 365. Можна використовувати доступні параметри, щоб настроїти роботу цієї функції відповідно до своїх потреб. |
|
Поради та виправлення неполадок перенесення
Організація може призначити особу або навіть цілу групу осіб (яких іноді називають адміністраторами, ІТ-підрозділом чи службою підтримки), які настроюватимуть облікові записи електронної пошти. Дізнайтеся в них, як краще імпортувати електронну пошту, контакти й календар у вашій організації.
Обліковий запис Office 365 може включати передплату на найновішу версію Office для настільних комп’ютерів. У такому разі можна використовувати цю нову програму, щоб імпортувати пошту, контакти, календар і завдання.
Створення повідомлення
Щоб створити повідомлення, виконайте наведені нижче дії.
1. Клацніть елемент Нова пошта над списком папок. В області читання з’явиться форма для створення повідомлення.
2. Щоб додати одержувачів, можна ввести будь-яке ім’я з папки контактів або списку адрес організації чи ввести адресу електронної пошти в поле "Кому" або "Копія". Коли ви вперше вводите ім’я певної особи, застосунок Outlook Web App шукає адресу цієї особи. Надалі ім’я буде кешовано, тому його буде знайдено швидко.
3. Додайте тему.
4. Введіть
повідомлення, яке потрібно надіслати.
Щоб додати вкладення, клацніть у верхній
частині екрана елемент
Вставити
виберіть пункт Вкладення та вкажіть
файл, який потрібно вкласти. Якщо потрібно
вбудувати зображення в повідомлення
так, щоб одержувач бачив його, не
відкриваючи, натисніть
Вставити,
потім Зображення та перейдіть до
зображення, яке необхідно додати до
повідомлення.
5. Коли
ви закінчили та бажаєте відіслати
повідомлення, натисніть кнопку
Надіслати.
Робота з чернетками
Якщо не вдалося відразу закінчити повідомлення, або ви бажаєте зачекати перед надсиланням повідомлення, можна перейти до іншого завдання та пізніше повернутися до повідомлення, щоб закінчити його. Застосунок Outlook Web App автоматично зберігає створене повідомлення та додає його до папки "Чернетки". Коли ви бажаєте надіслати повідомлення, виконайте такі дії:
1. Знайдіть папку Чернетки у списку папок і клацніть її.
2. Клацніть повідомлення, над яким ви працювали, щоб побачити його в області читання.
3. Клацніть
елемент
Продовжити
редагування або, щоб не надсилати
повідомлення взагалі, натисніть кнопку
Скасувати.
4. Якщо ви все ще бажаєте надіслати повідомлення, закінчіть редагування та натисніть кнопку Надіслати.
Відкриття повідомлення в новому вікні
За промовчанням ви читаєте та створюєте повідомлення в області читання, але це не завжди потрібно. Іноді необхідно переглянути повідомлення в окремому вікні. Створюючи нове повідомлення, відповідаючи на отримане повідомлення або пересилаючи його, можна перемістити його до нового вікна, клацнувши піктограму спливаючого вікна у верхньому куті повідомлення. Щоб відкрити повідомлення, яке ви переглядаєте, в окремому вікні, клацніть піктограму розширеного меню та виберіть пункт Відкрити в окремому вікні.
Список папок
У списку папок містяться папки за промовчанням, що створюються для всіх поштових скриньок, а також папки, які ви створили. Залежно від настройок у вашій організації також можуть відображатися папки "Уподобання" й "Архів".
Папку можна закрити, клацнувши подвійні кутові дужки у верхній частині списку. Клацніть будь-яку папку у списку, щоб переглянути її вміст.
Можна клацнути будь-який елемент правою кнопкою миші, щоб побачити меню доступних для папки дій, таких як створення нової папки, видалення наявної папки або очищення папки "Видалені".