Лабораторна робота 2

Тема: «Використання Outlook Web App».

Зміст

1. Використання Outlook Web App. Основи роботи. Вибір мови інтерфейсу й часового поясу. Створення підпису. Керування контактами. Створення групи і додавання контакту в групу.

2. Використання електронної пошти. Створення і відправка повідомлення. Читання повідомлення, надання відповіді на нього і видалення повідомлення.

Відкриття елемента в окремому вікні

За промовчанням ви читаєте та створюєте елементи веб-застосунку Outlook Web App в області читання або у вікні поверх головного вікна. Але це не завжди те, що потрібно. Іноді необхідно переглянути та редагувати елементи в окремому вікні.

Щоб відкрити більшість елементів в окремому вікні, шукайте піктограму окремого вікна у верхньому кутку елемента, з яким працюєте. Клацніть її, щоб відкрити елемент в окремому вікні.

Щоб відкрити повідомлення, яке ви читаєте, в окремому вікні, клацніть піктограму розширеного меню та виберіть пункт Відкрити в окремому вікні.

Пошта

Увійшовши у службу Office 365, виберіть елемент "Outlook", щоб перейти до папки "Вхідні" у веб-застосунку Outlook Web App. Д

Тут містяться ваші повідомлення.

1. Створіть нове повідомлення, клацнувши піктограму Створити повідомлення.

2. Папки. Список папок містить папки поштової скриньки та улюблені контакти. Він може включати інші папки, такі як папки архіву. Щоб згорнути цю область, клацніть вгорі піктограму папки. Щоб згорнути або розгорнути папки в цьому поданні, клацніть піктограму трикутника біля імен папок.

3. Вікно пошуку. Введіть елемент пошуку, наприклад ім’я користувача, повідомлення якого потрібно знайти, або текст, щоб знайти певне повідомлення.

4. Список повідомлень у поточній папці. Кожний елемент у поданні списку містить додаткову інформацію, наприклад кількість повідомлень у розмові та скільки з них – непрочитані, або відомості про те, чи має якесь повідомлення в розмові вкладення або позначку та чи належить воно до певної категорії. У розмові може бути одне або кілька повідомлень. Коли розмову вибрано, її можна видалити, додати до неї позначку або категорію, клацнувши відповідні піктограми. У верхній частині подання списку містяться фільтри, які можна вибрати, щоб швидко знайти непрочитані повідомлення з вашим ім’ям у полі "Кому" чи "Копія" або повідомлення з позначкою. Крім фільтрів, відображатиметься ім’я папки, яку ви переглядаєте, і вибране подання.

5. Область читання – це область, де відображається вибрана розмова. Можна відповісти на будь-яке повідомлення розмови, вибравши посилання у верхній частині повідомлення.

Контакти

У цьому розділі зберігаються ваші контакти. У ньому можна шукати, створювати та редагувати контакти. Також можна шукати контакти в каталозі своєї організації.

1. Створіть новий контакт, вибравши команду Створити контакт.

2. Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.

3. Пошук. Введіть ім’я користувача, щоб знайти його у списку та в каталозі своєї організації.

4. Список усіх контактів у поточній папці.

5. Картка контакту вибраної особи.

6. Дії, які можна виконати безпосередньо з картки контакту. Клацніть відповідну піктограму, щоб надіслати повідомлення, розпочати сеанс чату або створити запрошення на нараду.

Нові функції облікового запису

• Область переходів розташовано у верхньому куті. Використовуйте посилання у верхньому куті, щоб переходити до інформації різних типів.

• Перехід до особистих відомостей одним клацанням миші. Клацніть своє ім’я у верхньому кутs, а потім виберіть команду Змінити, щоб оновити інформацію. Якщо обмін миттєвими повідомленнями увімкнуто, можна також змінити свій стан.

• Підключення до облікових записів LinkedIn або Facebook. Послідовно виберіть елементи Настройки > Параметри > Обліковий запис > Підключені облікові записи, щоб додати підключення до облікових записів LinkedIn або Facebook.

• Автономний доступ за допомогою браузерів останніх версій.

Нові функції електронної пошти

Ми додали нові можливості для роботи з повідомленнями в папці «Вхідні».

• Одним клацанням ви зможете отримати доступ до фільтрації повідомлень. Ви можете швидко відфільтрувати повідомлення за такими умовами: усі, непрочитані, мені та позначені.

• Застосунки для програми Outlook. Ці застосунки додають нові функції до вашої електронної пошти. Наприклад, якщо вказано поштову адресу в повідомленні, застосунок для програми Outlook додасть вкладку з картою та маршрутом до цієї адреси.

• Створення повідомлень в області читання. Окрім читання електронної пошти в області читання, тепер тут можна створювати відповіді та пересилати повідомлення. Можливість створювати відповідь у новому вікні залишається.

• Перетягування вкладень. У деяких браузерах ви зможете додати файл до повідомлення, перетягуючи його з робочого столу до форми повідомлень.

• Швидкий пошук чернетки. Вам не потрібно переходити до папки «Чернетки» або відкривати розмову, щоб знайти їх. Розмови, які ви почали в новому повідомленні, буде чітко позначено в поданні списку.

• Уточнення результатів пошуку одним клацанням. Ви можете швидко уточнити результати пошуку, змінивши включені папки та період пошуку.

Нові функції в поданні «Контакти»

• Зв’язані контакти. Веб-застосунок Outlook Web App шукатиме подібні записи у вашій папці «Контакти» та зв’язуватиме їх в одну картку контакту. Можна вручну зв’язувати записи або скасовувати зв’язки між ними.

• Додавання служби LinkedIn або Facebook. Підключитися до облікових записів LinkedIn або Facebook можна в розділі «Параметри». Після підключення до служб LinkedIn або Facebook ваші контакти буде автоматично додано до контактів у веб-застосунку Outlook Web App.

• Ваші особисті папки контактів і списки адрес організації доступні в папці «Контакти».

Створення нового контакту

Щоб створити контакт, у розділі Мої контакти виберіть папку, у якій потрібно створити контакт, а потім натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Створити контакт.

Відкриється пуста форма для контакту. Введіть у неї всі необхідні дані. Клацніть піктограму , щоб відобразити додаткові параметри для певного типу даних. Наприклад, якщо користувач, якого потрібно додати до списку контактів, має кілька номерів телефону, натисніть кнопку поряд із пунктом Телефон, щоб додати номери телефону.

Завершивши, виберіть команду Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду Відхилити, щоб скасувати внесені зміни.

 Примітка    Щоб створити новий контакт Lync, запустіть програму Lync на комп’ютері або пристрої, на якому цю програму інстальовано, і додайте контакт звідти.

Створення групи

У веб-застосунку Outlook Web App можна створити два типи груп. Перший – це особиста група, яка зберігається в розділі "Контакти" та містить записи з особистих контактів і адресної книги вашої організації.

Щоб створити особисту групу, у розділі Мої контакти виберіть папку, у якій потрібно створити групу, а потім натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Створити групу.

Відкриється пуста форма для групи. Введіть ім'я для групи та нотатки. Щоб додати учасників, у полі Учасники введіть ім'я особи, яку потрібно додати. Веб-застосунок Outlook Web App запустить пошук збігу в розділі "Контакти" та в адресній книзі вашої організації. Якщо збіг не знайдено, можна здійснити пошук за особою. Також можна ввести адресу електронної пошти безпосередньо в поле Учасники. Натисніть клавішу Enter, щоб додати свій вибір до групи.

Завершивши, виберіть команду Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду Відхилити, щоб скасувати внесені зміни.

Створення спільної групи

Якщо це передбачено в параметрах вашого облікового запису, ви також можете створювати групи, які відображатимуться в адресній книзі вашої організації.

Створення контакту з повідомлення

До розділу "Контакти" можна додати будь-який контакт із повідомлення. Щоб додати контакт із повідомлення, зробіть ось що:

1. Виберіть ім’я, щоб переглянути картку контакту.

2. Виберіть елемент Додати до контактів.

3. Додайте потрібні додаткові відомості.

4. Виберіть команду Зберегти, щоб додати картку до розділу "Контакти", або команду Відхилити, щоб скасувати дію.

Змінення контакту

Знайдіть і виберіть контакт, який потрібно змінити. Ви можете змінювати контакти лише в розділі Мої контакти. Клацнувши контакт, ви побачите його дані в області читання. Щоб редагувати інформацію, виберіть команду Редагувати. Внесіть усі необхідні зміни та виберіть команду Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду Відхилити, щоб скасувати дію.

Зв’язування контактів і скасування зв’язку

Веб-програма Outlook Web App визначає контакти з однаковими або дуже схожими короткими іменами та об’єднує їх в одне подання. Щоб побачити зв’язані контакти, виберіть картку контакту, а потім в області читання в розділі "Зв’язані контакти" виберіть елемент Керування. Можна також вибирати контакти, які потрібно зв’язати.

Відобразяться зв’язані контакти для цієї картки, якщо вони є.

1. Перегляньте всі контакти, зв’язані з цією карткою контакту. Якщо доданий зв’язок потрібно видалити, виберіть його, щоб переглянути чи видалити.

2. Запропоновані зв’язки показують зв’язки, які могли б відповідати цьому користувачу.

3. Додаткові контакти для зв’язування можна знайти під час пошуку.