Упражнения по теме: «Табличный процессор ms Excel»
Занятие 1.
Упражнение 1. Создание таблицы и ввод исходных данных
в MS Excel 2010
Загрузим программу MS Excel 2010 для этого последовательно выберем команды: Все Программы, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010 из главного меню кнопки Пуск.
Установим необходимый пользователю вид рабочего экрана. Как правило, для начальной работы по созданию документа рекомендуется установить вид экрана — обычный (или разметка страницы), включить панели инструментов — стандартная и форматирование, установить масштаб — 75%, вывод строки формул и строки состояния. Если указанные режимы не установлены, то необходимо выполнить следующее:
выберем закладку Вид,
в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный (или Разметка Страницы).
в группе Показать поставим галочки напротив Сетка, Строка формул, Заголовки.
В группе Масштаб установите масштаб 75%, или по желанию пользователя.
Создадим на Листе 1 таблицу «Расчетная ведомость»:
Щелкнем ячейку A2 и с заглавной буквы наберем название документа — «Расчетная ведомость». Выделим ячейки A2..G2, щелкнем правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберем Формат ячеек. В появившемся окне выберем закладку Выравнивание и, в выпадающем меню По горизонтали выберем По центру выделения.
Последовательно перемещая курсор по ячейкам А5..Е5, с клавиатуры введем названия столбцов таблицы:
Щелкнем ячейку А5 и введем — «№».
Щелкнем ячейку В5 и введем — «Ф.И.О.».
Щелкнем ячейку С5 и введем — «Оклад».
Щелкнем ячейку D5 и введем — «Удержано».
Щелкнем ячейку Е5 и введем — «На руки».
Последовательно перемещая курсор по ячейкам А6..А10, введем порядковые номера.
Последовательно перемещая курсор по ячейкам В6..В10, введем фамилии работников
Последовательно перемещая курсор по ячейкам Сб..СЮ, введем значения «Оклад».
Последовательно перемещая курсор по ячейкам D6..D10, введем значения «Удержано».
Щелкнем ячейку В11 и введем — «Итого»
Сохраним созданный макет таблицы под именем «Таблица 1».
Потренируйтесь в выделении фрагментов таблиц:
Выделим ячейку С7.
Щелкнем мышью ячейку С7.
Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке.
Выделим блок ячеек С6..С10 с помощью мыши.
Установим указатель мыши, который имеет вид объемного знака плюс, в левый верхний угол блока ячеек С6..С10 в ячейку С6.
Нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместим указатель мыши по диагонали к правому нижнему углу блока С6..С10, к ячейке С10. Первая ячейка остается неокрашенной (например, белой), остальные ячейки окрашиваются в другой цвет.
Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке
Выделим вторую строку:
Щелкнем мышью номер второй строки – в левой части окна рабочего листа.
Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке
Выделим столбец (колонку) с именем B
Щелкнем мышью имя столбца B – в верхней части окна рабочего листа.
Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке
Выделим несмежные блоки ячеек A6..A10 и C6..C10
Нажмем клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделим мышью соответствующие блоки ячеек A6..A10 и C6..C10
Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке
Выделим всю таблицу
Щелкнем указателем мыши кнопку, находящуюся на пересечении номеров строк и названия столбцов.
Отказ от выделения — щелчок мышью в произвольной ячейке
Выполним расчет
“На
руки” путем ввода стандартных формул
с клавиатуры
Подсчитаем результат На руки в ячейке E6 (для работника Иванова А.В.)
Переместим курсор мыши в ячейку E6 и с клавиатуры наберем формулу =C6-D6
Нажмем клавишу Enter
Аналогично, изменяя в приведенной формуле номера строк, подсчитаем суммы “На руки” для всех остальных работников.
Удалим подсчитанные данные ячеек E7..E10.
Выделим левой кнопкой мыши указанную область (переместим курсор в ячейку E7 и, не отпуская кнопки мыши, протянем вниз до ячейки E10).
Нажмем клавишу Delete
Выполним расчет “На руки”, используя метод автозаполнения.
Щелкнем мышью ячейку E6
Подведем курсор к нижнему правому углу ячейки (при этом курсор примет вид тонкого крестика).
Зажмем левую кнопку мыши и переместим курсор мыши вниз до ячейки E10.
Сохраним созданную таблицу.
Вставим дополнительную колонку “Премия” перед колонкой удержано.
Выделим курсором столбец D.
Выберем на закладке Главная, в группе Ячейки , кнопку Вставить далее Вставить столбцы на лист.
В ячейку D5 введем название новой колонки “Премия”.
Аналогично вставим дополнительную колонку “Итого начислено” перед колонкой “Удержано”. В ячейку D5 введем название новой колонки “Итого начислено”.
Добавим дополнительную строку с фамилией Сергеев А.В. перед строкой 8 (с фамилией Сидоров В.Д.).
Выделим 8-ю строку.
Выберем на закладке Главная, в группе Ячейки , кнопку Вставить, Вставить строки на лист.
В ячейку B8 введем фамилию – Сергеев А.Б.
Внесем изменения в ячейку B8.
Щелкнем левой кнопкой мыши ячейку B8.
Для редактирования содержимого ячейки нажмем клавишу F2 (или выполним двойной щелчок левой кнопки мыши) и изменим фамилию Сергеев А.Б. на Сергееву Р.Л.
Замените название колонки “Удержано” на новое название – “Налог”.
Удалим из таблицы дополнительную строку с фамилией Сергеева Р.Л.
Выделим 8-ю строку.
Выберем на закладке Главная, в группе Ячейки, кнопку Удалить, Удалить строки с листа.
Копирование блоков таблицы.
Скопируем содержимое ячеек B6..B10 в ячейки H6..H10.
Выделим блок, подлежащий копированию B6..B10.
Выберем команду копировать из контекстного меню (выпадает при нажатии правой кнопки мыши).
Укажем курсором место, куда должен быть скопирован блок H6..H10.
Выберем команду Вставить из контекстного меню.
Удалите содержимое ячеек H6..H10.
Сохраните отредактированную таблицу под именем Таблица 2.
Рассчитаем значение колонки “Премия”.
Переместим курсор в ячейку D6.
С клавиатуры введем формулу =C6*0,4 .
Нажмем Enter.
Используя метод автозаполнения, подсчитаем премию для остальных работников.
Рассчитаем значение колонки “Итого начислено”.
Переместим курсор в ячейку E6.
С клавиатуры введем формулу =C6+D6 .
Нажмем Enter.
Используя метод автозаполнения, подсчитаем значение “Итого начислено” для остальных работников.
Рассчитаем значение колонки “На руки”.
Удалим значения данных в ячейках G6..G10.
Переместим курсор мыши в ячейку G6.
С клавиатуры введем формулу =E6-F6.
Нажмем Enter.
Используя метод автозаполнения, подсчитаем значение “На руки” для остальных работников.
Сохраните таблицу с тем же именем (Таблица 2).
Занятие 2.
Упражнение 2. Работа с таблицами в MS Excel 2010
Откройте файл Таблица 2, созданный в 1-й работе.
Выполните обрамление таблицы:
Выделите область таблицы, подлежащую обрамлению A5..G11
щелкните правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите Формат ячеек.
В появившемся окне выберите закладку Граница, выберите желаемый тип линий и щелкните кнопки Внешние, Внутренние.
Для заголовка таблицы аналогично установите жирные внешние границы.
Измените формат числа:
Выделите ячейки, подлежащие форматированию (C6..G10)
Из контекстного меню выберите пункт Формат ячеек (или нажмите Ctrl+1 )
Выберите в закладке Число - Финансовый форма
т и установите число десятичных знаков 2.
Выполните процедуру выравнивания:
Выделите ячейки заголовка таблицы (A5..G5)
Выровняйте содержимое ячеек по центру или с помощью контекстного меню, или с помощью соответствующей кнопки в группе Выравнивание на закладке Главная.
Выберите тип рифта, его размер и цвет:
Выделите ячейки заголовка таблицы (A5..G5)
На панели Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Ж (для выделения жирным), в выпадающем меню выберите размер шрифта 14, установите темно-синий цвет. Те же установки можно выполнить с помощью команды Формат ячеек из контекстного меню.
Отредактируйте ширину столбцов в таблице
Выполните процедуру сортировки
Выделите блок ячеек для сортировки (A5..G10)
На закладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, в появившемся выпадающем меню выберите Настраиваемая сортировка
В открывшемся окне Сортировка в выпадающем меню Сортировать по укажите поле “Оклад”, Порядок – По убыванию
Аналогично выполните сортировку по полю “ФИО” по алфавиту от А до Я
Откорректируйте поле “№”
В ячейки A6, A7 введите порядковые номера 1 и 2 соответственно
С помощью автозаполнения пронумеруйте остальные строки таблицы.
этого выделите ячейки A6 и A7, подведите курсор к нижнему правому углу области выделения и протяните курсор до ячейки A10.
Сохраните таблицу с именем Таблица3.
Постройте диаграмму для колонки “Оклад”
Выделите ячейки B6..G10
На панели Вставка выберите Диаграммы, Круговая, Объемная круговая
Щелкните правой кнопкой на появившейся диаграмме, и выберите из контекстного меню Добавить подписи данных
Выделите диаграмму и выберите один из Экспресс-макетов на закладке Конструктор
Самостоятельно постройте диаграмму для колонки “Премия” (по столбцам “ФИО” и “Премия”).
Постройте диаграмму для значений показателей колонок “Начислено” и “На руки”:
Выделите ячейки B5..B10, нажмите клавишу Ctrl, и удерживая ее, выделите ячейки E5..E10 и G5..G10
На панели Вставка выберите Диаграммы, Гистограмма, Гистограмма с группировкой
Сохраните таблицу с именем Таблица3.
Создайте новый файл с именем “Расчет”.
Создайте в нем следующую таблицу на Листе 1 (фамилии работников скопируйте из файла Таблица3):
Для того, чтобы текст в ячейках располагался в несколько строк – выделите нужные ячейки, из контекстного меню выберите Формат ячеек, закладку Выравнивание, установите галочку напротив Отображение – Переносить по словам.
На листе 2 создайте следующую таблицу (для перехода на 2-й лист щелкните внизу на закладке с именем Лист2):
Для подсчета общего количества изготовленных деталей установите курсор в ячейку D12 и введите формулу =СУММ(D9:D11) .
Сохраните таблицу с тем же именем.
На Листе3 создайте следующую таблицу:
Переименуйте листы книги:
Выполните двойной щелчок на названии листа – “Лист1”. Введите с клавиатуры новое название “Сведения”.
“Лист2” переименуйте в “Количество часов”.
“Лист3” переименуйте в “Ведомость”.
Сохраните таблицу с тем же именем.
Выполним расчет “Всего начислено” для Воробьева и Донченко (для расчета необходимо сумму почасовой оплаты умножить на количество отработанных часов):
Перейдите на третий лист с именем “Ведомость”, выберите ячейку C7.
С клавиатуры введите знак “=”.
Перейдите на первый лист, щелкнув по его названию “Сведения”, щелкните в ячейке I6
С клавиатуры введите знак “*”
Перейдите на второй лист, щелкнув по его названию “Количество часов”, щелкните в ячейке C7.
Нажмите Enter. В результате в ячейке C7 должна появиться формула =Сведения!H6*'Количество часов'!C7
Скопируйте полученную формулу в ячейку C8.
Выполним расчет “Всего начислено” для остальных работников (для расчета необходимо размер оплаты за единицу детали умножить на количество изготовленных деталей):
Перейдите на третий лист с именем “Ведомость”, выберите ячейку C9.
С клавиатуры введите знак “=”.
Перейдите на первый лист, щелкнув по его названию “Сведения”, щелкните в ячейке H8
С клавиатуры введите знак “*”
Перейдите на второй лист, щелкнув по его названию “Количество часов”, щелкните в ячейке D9.
Нажмите Enter. В результате в ячейке C9 должна появиться формула =Сведения!G8*'Количество часов'!D9
Скопируйте полученную формулу в ячейки C10 и C11
Рассчитаем налогооблагаемую базу:
Вычислите налогооблагаемую базу для Воробьева (налогооблагаемая база для расчета подоходного налога вычисляется по формуле: Сумма начисленной заработной платы – 400 - 1000*(число детей) в случае, если место работы основное, иначе (место работы не основное) налогооблагаемая база = всего начислено)
для этого выберите ячейку D7
С клавиатуры введите знак “=”.
Вызовите Мастер функций, нажав соответствующий значок на панели
В появившемся окне выберите функцию ЕСЛИ
Щелкнем в поле ввода Лог_выражение
Перейдем на лист “Сведения”, щелкнем в ячейке D6
В поле ввода должно появиться выражение Сведения!D6
Допишем выражение = "основное"
Щелкнем в поле ввода Значение_если_истина
Перейдем на лист “Ведомость”, щелкнем в ячейке C7
Введем с клавиатуры “-400-1000*“
Щелкнем в ячейке E6 (на листе “Сведения”)
В поле Значение_если_ложь введем C7
В результате в ячейке D7 должна появиться формула: =ЕСЛИ(Сведения!D6="основное";C7-400-1000*Сведения!E6;C7)
Скопируйте полученную формулу в ячейки D8..D11