2.2. Управление образования с линейной структурой управления

Базой для прохождения учебной практики являлось Управление образования Администрации МО МР «Сыктывдинский», а именно централизованная бухгалтерия образования. Основной деятельностью Управления образования является организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам на территории района. Исключение составляют полномочия по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенные к полномочиям органов государственной власти субъектов РФ.

Управление организует предоставление дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории района.

В компетенции Управления также - организация питания учащихся и воспитанников учреждений образования, их досуга, отдыха, оздоровления, труда и занятости во внеурочное и каникулярное время.

Также управление разрабатывает городские программы обеспечения населения образовательными услугами, осуществляет организационно-методическое руководство муниципальными учреждениями образования, занимается материально-техническим обеспечением учебного процесса.

В пример линейной структуры мы приведем централизованную бухгалтерию Управления образования (см. Приложение 2). Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник (зам главного бухгалтера), наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Все функции управления сосредоточены в руках одного руководителя.

Данное управление характеризуется тем, что каждый отдел, будь то расчетная группа или материальная часть, каждый подчиненный имеют одного руководителя. По одному единовременному каналу проходят все команды управления. Все управленческие звенья бухгалтерии несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. На предприятии действует принцип единоначалия. Подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Управляющий, в нашем случае начальник Управления образования, ответственен за все главные решения, влияющие на работу организации. Каждый из руководителей отделов составляет план работы.

Структура централизованной бухгалтерии состоит из 3-х групп:

• расчетная группа

• материальная группа

• экономисты

Обязанность главного бухгалтера состоит в обеспечении внутренним и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

В должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит: контроль за работой по ведению бухгалтерского учета; организация финансовой деятельности, направленная на обеспечение финансовыми и материальными ресурсами выполнения заданий плана; сохранности финансовых и материальных ресурсов; руководство работниками бухгалтерии.

Далее по иерархии руководителей следует ведущий бухгалтер, который ведёт учёт исполнения сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учёта с использованием средств автоматизированной обработки данных, используемых в учреждении.

В подчинении ведущего бухгалтера находятся бухгалтера 1 категории, в обязанности которых входит: прием и контроль первичной документации; отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

В централизованной бухгалтерии Управления образования МО МР "Сыктывдинский" вертикальное разделение труда создает уровни управления. Вертикальное разделение труда реализуется на основе принципа иерархии сверху вниз. Ведущим критерием иерархии является подчиненность сотрудников на каждом уровне. Наглядно продемонстрирована и доказана эффективность линейной организационной структуры управления на конкретном предприятии. Придерживаясь основополагающим принципам менеджмента, предприятие выбирает или приходит к единой системе управления, к той, которая приносит в работу эффективность и результат.