Архитектура платформ есм-решений. Схема построения типового есм-решения.
Следует отметить, что те логические системы, которые были рассмотрены выше, нельзя назвать технологическими модулями, из которых складывается то или иное решение ECM. Они представляют собой, скорее, наборы функций, объединенных неким маркетинговым термином. При интеграции их в единую ECM-систему многие технологические модули оказываются общими, что поясняет схема, приведенная на рис.1. Согласно схеме, в систему ввода документов (Capture) входят модули «Средства сканирования и импорта» и «Автоматическое индексирование, OCR, ICR, классификация», а также WorkFlow, который будет определять, куда должны направляться отсканированные и обработанные документы.
Рис.1 Схема построения типового ЕСМ-решения.
Аналитическое сравнение ecm-платформ
В настоящее время развитие ECM-технологий продолжается по пути создания ECM- платформ и перехода ECM на уровень инфраструктуры. Объем и наполнение корпоративного контента существенно различаются в зависимости от масштабов и специфики деятельности организации. Для автоматизации управления всеми видами контента может потребоваться не один продукт и даже не одна платформа, так как большинство ECM-решений разрабатывается под определенную часть задачи и включает в себя дополнительные компоненты, позволяющие осуществлять бесшовную интеграцию с существующими решениями ведущих мировых вендоров:
Oracle;
IBM;
EMC;
OpenText;
Microsoft.
Сравнение проводилось по пяти основным критериям:
Полнота решения – наличие всех компонентов Enterprise Content Management;
Управление Web-ресурсами;
Интеграция с бизнес-приложениями;
Управление записями и безопасностью документов;
Экстремальная производительность– поддержка и работа большим объемам документов.
Комплексная интегрированная корпоративна ecm-платформа Oracle
Oracle Enterprise Content Management (OECM) представляет собой единую платформу расширенной функциональности для хранения неструктурированного контента и его перевод в форму подходящий для большинства корпоративных приложений
Характерные особенности платформы OECMM:
полная интегрированная открытая платформа;
мультиплатформенность Windows Linux;
широкие возможности модульной архитектуры;
богатые интеграционные возможности.
Портфель технологий Oracle для управления представляет собой полную и единую линейку основных продуктов Oracle.
Universal Content Management (UCM) - интегрированная корпоративная система для управления контентом , позволяющая организациям развертывать в многочисленных подразделениях решениях для управления Web-контентом, документами, цифровым активами, записями и их хранением на базе единой платформы.
В составе решения есть встроенный механизм UCM Workflow, который полностью ориентирована на автоматизацию потока операций, связанных с жизненным циклом контента. Полнофункциональная система управления записям Oracle Universal Records Management позволяет клиентам применять политику и на практике управления записями и их хранения к контенту.
Полнофункциональная ECCM-платформа EMC Documentum
EM Documentum –мировой лидер EMC. Это полнофункциональная платформа, предназначенная для управления неструктурированной информацией предприятия на всех этапа жизненного цикла и решения задач.
Система реализована в классической трехуровневой архитектуре:
сервер баз данных
сервер приложений
хранения и передача данных
Независимая от инфраструктуры хранения контента OpenText ECM Suite
ECM-платформа OpenText ECM Suite объединяет в себе все возможности, необходимые для управления самыми разнообразными видами корпоративного контента и мощные, интегрированные инструменты управления бизнес-процессами, которые позволяют построить корпоративные бизнес-процессы, объединяющие сотрудников и контент.
Платформа OpenText ECM Suite содержит следующие компоненты для управления жизненным циклом документов:
Document Management (Управление документами) - позволяет структурировать и упростить работу с документацией.
Records Management (Управление жизненным циклом) – гарантирует, что документы будут храниться ровно столько, сколько необходимо по законодательству.
Rights Management (Управление безопасностью) - обеспечивает безопасность информации в системе
Email Management обеспечивает безопасность при получении/отправке электронных писем
eDiscovery позволяет упростить процесс обнаружения и создания электронной информации.
Компоненты OpenText ECM Suite в совокупности представляют исчерпывающий по функциональности набор функций, основанный на едином, модульном, гибком, интегрированном сервисе.