Штабна культура військовослужбовця

Поняття штабної культури військовослужбовця. Штабна культура є складовою частиною ділового спілкування у військовій сфері. Культура ділового мовлення, особливо у військовій сфері, вимагає точності і стислості викладу, певної стандартизації. Це полегшує спілкування і сприйняття, концентрує увагу на головному, економить час і зусилля. На перший план виходить ступінь оволодіння військовослужбовцем усіма стильовими тонкощами української літературної мови, вміння послуговуватися ними в офіційно-діловій сфері.

Штабна культура відіграє важливу роль у офіційних відносинах військовослужбовців. Йдеться про офіційні стосунки у сфері управління, в офіційному усному і писемному спілкуванні. Підвищуються вимоги до культури оформлення документації, використання правил вимови, стилістичних особливостей української мови, особистої культури.

Штабна культура складається з багатьох чинників. Це і професійна підготовка, інтелект, уміння працювати в колективі, викладати свої думки (як в усній формі, так і в письмово), правильно укладати офіційні документи, тому що саме через ділову документацію встановлюються певні ділові контакти, а зовнішній вигляд документа є незаперечним свідченням стилю роботи військовослужбовця, його дисципліни та особистої культури й ін.

Визначення комплексу службових документів у Збройних силах України. У військових частинах (установах) визначається конкретний комплекс службових документів, передбачених номенклатурою справ, та необхідний і достатній для документування їх діяльності.

До службових документів належать текстові та графічні матеріали, виконані будь-яким способом: від руки, намальовані, накреслені, надруковані на принтері електронно-обчислювальної машини, видані друком, електрографічним та іншим способами.

У Збройних Силах України використовуються такі службові документи: наказ, директива, розпорядження, доручення, постанова, протокол, положення, порадник, інструкція, правила, план, звіт, доповідь, донесення, акт, кіно­, фотонегативи та позитиви, алгоритми, заявка, телеграма, телефонограма, службовий лист, довідка, доповідні та пояснювальні записки, припис, посвідчення про відрядження, відпускний квиток, графік відпусток та інші розроблені в установленому порядку документи.

Питання для самоконтролю

1. Назвіть особливості писемного ділового мовлення.

2. Визначте загальні вимоги до мовних засобів ділових паперів.

3. Сформулюйте вимоги до лексики та граматичних особливостей ділових паперів.

4. Розкажіть про Інструкцію з діловодства у Збройних Силах України.

5. Дайте визначення документам “заява”, “рапорт”. Назвіть їхні реквізити та вимоги до їхнього оформлення.

6. Дайте визначення документу “автобіографія”. Назвіть її реквізити та вимоги до її оформлення.

7. Дайте визначення документам “пояснювальна записка”, “доповідна записка”. Назвіть їх реквізити та вимоги до їхнього оформлення.

8. Дайте визначення документам “розписка”, “доручення”. Назвіть їхні реквізити та вимоги до їхнього оформлення.

9. Дайте визначення документам “службовий лист”, “телеграма”. Назвіть їхні реквізити та вимоги до їхнього оформлення.

10. Розкажіть про специфіку роботи з документами та їхнє зберігання.

11. Розкажіть про особливості роботи з вхідними і вихідними документами.

Блок змістових модулів 1.4