- •Передмова
- •Українська наукова термінологія в системі підготовки військовослужбовця
- •Вступ. Знання сучасної української літературної мови як умова культури професійного спілкування
- •Норми сучасної української літературної мови як необхідна складова професійної культури фахівця
- •Стилі сучасної української літературної мови
- •Характеристика стилів сучасної української літературної мови
- •Науковий стиль як форма вираження наукової думки у професійній діяльності військовослужбовця
- •Терміни як основні мовні засоби наукового стилю
- •Виникнення української наукової термінології
- •Лексичні особливості професійного мовлення військовослужбовця
- •Термінологічні словники як додаткове джерело інформації для військовослужбовця
- •Професійна термінологія як складова частина української спеціальної лексики
- •Питання для самоконтролю
- •Проаналізуйте офіційно-діловий стиль (сфера застосування, призначення, ознаки й мовні особливості, підстилі).
- •Оформлення наукових праць
- •Наукова робота як один із показників професійної підготовки майбутнього фахівця
- •Мова та стиль наукового дослідження
- •Мовне оформлення реферату
- •Оформлення бібліографії до наукових праць
- •Загальні правила опису
- •Приклади оформлення бібліографічного опису у списку джерел
- •Приклади оформлення бІблІографІЧного опису у списку
- •Оформлення елементів наукових праць
- •Питання для самоконтролю
- •Назвіть основні джерела бібліографічних відомостей.
- •Ділове мовлення у професійній діяльності військовослужбовця
- •Писемне ділове мовлення
- •Класифікація ділових паперів
- •Вимоги до оформлення ділових паперів
- •Оформлення документів у повсякденній діяльності майбутнього фахівця
- •Автобіографія це документ, у якому особа власноручно у хронологічному порядку повідомляє основні факти своєї біографії.
- •Оформлення довідково-інформаційних документів
- •Організація роботи з документами в установі
- •Оформлення офіційної кореспонденції (службові листи, телеграми). Лист – це писаний текст, метою якого є повідомлення адресата про щось. Листи бувають особисті (приватні) та офіційні (службові).
- •Робота з вхідними і вихідними документами у військовій частині (установі)
- •Штабна культура військовослужбовця
- •Питання для самоконтролю
- •Ораторське мистецтво у професійній діяльності військовослужбовця
- •Розвиток ораторського мистецтва від античності до сучасності у світовій духовній культурі
- •Розвиток ораторського мистецтва у вітчизняній духовній культурі
- •Види красномовства та сфери його застосування
- •Ораторське мистецтво у професійній діяльності військовослужбовця
- •Засоби, прийоми виразності публічного виступу військовослужбовця
- •Засоби активізації пізнавальної діяльності слухачів під час публічного виступу військовослужбовців
- •Питання для самоконтролю
- •Культура спілкування в різних сферах життєдіяльності військовослужбовця
- •Культура мовлення як складова культури спілкування
- •Культура невербального спілкування як вияв загальної культури військовослужбовця
- •Особливості спілкування у професійній та діловій сферах
- •Основна частина. Перш за все дайте опис ситуації, змалювавши ті обставини, які будуть об’єктом уваги. Наприклад, описом може стати плавний перехід від вступу-афоризму до конкретної ситуації:
- •Мистецтво ведення діалогу та суперечок у різних сферах спілкування
- •Способи спростування. У полеміці існують такі способи спростування:
- •Закінчення. Проблеми вдосконалення професійного мовлення військовослужбовця та культура ораторського мовлення
- •Питання для самоконтролю
- •Граматичний матеріал
- •ОрфограФіЯ
- •Чергування голосних і приголосних звуків
- •Чергування голосних звуків
- •Чергування приголосних звуків
- •Вправи на закріплення
- •Написання м’якого знака, апострофа, сполучення йо, ьо. Написання и, і після шиплячих та г, к, х Правила вживання м’якого знака
- •Правила вживання апострофа
- •Правопис и, і після шиплячих та г, к, х
- •Вправи на закріплення
- •Спрощення у групах приголосних
- •Подвоєння та подовження приголосних
- •Вправи на закріплення
- •Правопис слів іншомовного походження Неподвоєні й подвоєні приголосні
- •Вживання апострофа та м’якого знака
- •Правопис и, і, ї
- •Вправи на закріплення
- •Утворення чоловічих і жіночих імен по батькові
- •Вправи на закріплення
- •Вживання великої літери та лапок
- •Вправи на закріплення
- •Правопис прізвищ
- •Відмінювання прізвищ
- •Вправи на закріплення
- •Правопис префіксів
- •Вправи на закріплення
- •Правопис іменників Закінчення іменників чоловічого роду
- •Давальний відмінок однини
- •Орудний відмінок однини
- •Відмінювання іменників IV відміни
- •Зразки відмінювання іменників, що мають суфікс -ен-
- •Написання частки не з іменниками
- •Вправи на закріплення
- •Правопис прикметників Пишуться разом
- •Пишуться через дефіс
- •Частка не з прикметниками
- •Відмінкові закінчення прикметників
- •Вправи на закріплення
- •Уживання та правопис дієслів і дієслівних форм Правопис особових закінчень дієслів
- •Дієприкметник
- •Творення і правопис дієприкметників
- •Відмінювання і вживання дієприкметників
- •Дієприслівник
- •Вправи на закріплення
- •Правопис прислівників
- •Вправи на закріплення
- •Правопис числівників
- •Відмінювання числівників
- •Основні правила запису цифрової інформації
- •Вправа на закріплення
- •Правопис службових частин мови Правопис прийменників
- •Вправи на закріплення
- •Правопис сполучників
- •Вправи на закріплення
- •Правопис часток
- •Вправи на закріплення
- •Пунктуація простого речення. Тире між членами речення
- •Вправи на закріплення
- •Пунктуація складного речення
- •Вправи на закріплення
- •Практичний матеріал для закріплення знань за фахом Норми та стилі
- •Правила оформлення бібліографії
- •Вправи для перекладу
- •Науково-технічні тексти для перекладу
- •Логіко-риторичні завдання
- •Остап Вишня. Одного разу, в неділю, ми з кумом, ще й на достойне не дзвонили, не видержали: хильнули. І добренько-таки хильнули. Коли ось Лукерка з церкви!
- •3. Ясність – головне достоїнство мовлення (Аристотель).
- •Тестові завдання Тест 1
- •Мовно-культурологічні завдання
- •Вправа 8. Прочитайте текст. Спробуйте переказати його, змінивши композицію так, щоб він починався з висновків. Якого ораторського ефекту ми при цьому досягаємо?
- •Додатки
- •Орієнтовний перелік запитань до індивідуальної бесіди
- •Оцінювання доповіді курсанта
- •Методика соціокультурологічного обстеження культури мовлення
- •Словник для застосування риторичних прийомів під час бесід, рольових та ділових ігор
- •Висновки
- •Література
- •61023, Харків-23, вул. Сумська, 77/79
Класифікація ділових паперів
Визначення критеріїв класифікації ділових паперів. Документи широко використовуються у нашій повсякденній діяльності як джерела і носії інформації, вони мають сприяти удосконаленню внутрішньої організації будь-якого підприємства, закладу чи установи, є підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи. Тому ділові папери мають велике правове й господарське значення.
До загальних функцій документів належать:
інформаційна – будь-який документ створюється для збереження інформації, оскільки необхідність її зафіксувати – причина укладання документа;
комунікативна – документ виступає як засіб зв’язку між окремими елементами офіційної, громадської структури (закладами, установами, фірмами тощо);
управлінська – документ є інструментом управління; ця функція притаманна низці управлінських документів (плановим, звітним, організаційно-розпорядчим та ін.), які спеціально створюються для реалізації завдань управління;
правова – документ є засобом закріплення і змін правових норм та правовідносин у суспільстві; ця функція є визначальною в законодавчих та правових нормативних актах, що створюються з метою фіксації правових норм і правовідносин. А також будь-які документи, які набувають правової функції тимчасово (для використання як судовий доказ).
Складання класифікаційної характеристики документів. Для кращої організації роботи з документами існують різні класифікації.
№ з/п |
Ознаки класифікації і групи документів |
Особливості документів |
1 |
2 |
3 |
1 |
За походженням: службові (офіційні) й особисті
|
Службові (офіційні) ділові папери створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їхньої службової діяльності. |
2 |
За місцем складан-ня: внутрішні, зовні-шні |
До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено. До зовнішніх належать ті документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями. |
3 |
За призначенням: організаційні (статут, положення, інструкція, правила), розпорядчі (наказ, постанова, розпо-рядження, вказівки, ухвали), документи по особовому складу (заява, автобіографія, розписка, доручення, характеристика), довідково-інформа-тивні (рапорт, доповід-на і пояснювальна записки, службові листи, звіти, посвідчення, повідомлення, телегра-ми, телефонограми і радіограми, оголошення, плани роботи, акти, протоколи). |
Організаційні документи встановлюють певний порядок, певні правила, які регулюють діяльність організацій, установ, підприємств, окремих громадян у різних сферах державного управління або господарської діяльності. Розпорядчі документи видаються керівником установи, організації, підприємства або колегіаль-ним органом для вирішення оперативних питань. Документи по особовому складу містять відомості про життя громадян, посадових осіб, регулюють взаємовідносини між ними та організаціями й установами. Довідкові документи засвідчують або підтверджують певні факти, події з життя й діяльності організацій, установ чи окремих осіб. В інформативних документах підлеглі інформують керівництво про стан справ, певні явища й факти. |
4 |
За формою: стан-дартні (типові) й індивідуальні (не-стандартні) |
Стандартними називають документи, які мають чітко регламентовану форму (типові правила, інструкції). Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для вирішення окремих проблем. Їх друкують або пишуть від руки.
|
5 |
За терміном вико-нання: термінові і нетермінові |
Термінові документи мають позначки “Терміново”, “Дуже терміново” і виконуються у першу чергу. Нетермінові документи виконують у порядку загальної черги у межах строків, установлених керівництвом. |
6 |
За ступенем гласності: для загального користу-вання, для службово-го користування (ДСК), секретні (таємні), цілком секретні (таємні) |
Розголошення змісту документів для службового користування, секретних (таємних) і цілком секретних (таємних) документів призводить до кримінальної відповідальності. |
7 |
За стадіями створення: оригінальні та копії |
Оригінал це перший і єдиний примірник документа. Він може бути розмножений копіями. Копія це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов’язково робиться помітка вгорі праворуч “копія”. Розрізняють такі види копій: відпуск, витяг, дублікат. Відпуск це повна копія відправленого з установи документа, яка залишається у відправника. Витяг це копія, що відтворює частину тексту документа. Дублікат це другий примірник документа, вида-ний у зв’язку з втратою оригіналу. У юридичному відношенні оригінал і дублікат рівноцінні. |
8 |
За ступенем складності: прості, складні |
Прості документи, як правило, відображають одне питання, складні декілька. |
9 |
За терміном збері-гання: тимчасового, тривалого і постій-ного зберігання |
Документи тимчасового зберігання тримають до 10 років, тривалого понад 10 років. |
10 |
За способом фік-сації: письмові, гра-фічні, фото-, фоно- та кінодокументи |
Письмові документи пишуть від руки або друкують. До графічних документів належать креслення, графіки, карти, малюнки, схеми, плани, цінні своєю ілюстративністю. Фото-, фоно- та кінодокументи дають можливість закарбувати ті об’єкти, явища, процеси, які зафіксувати іншими засобами важко або неможливо. |
11 |
За напрямом: вхідні, вихідні |
Вхідні – це документи, що надходять до закладу, підприємства, фірми. Вихідні – ті документи, що адресовані за межі організації. |
12 |
За сферою використання: законодавчі, дипло-матичні, адміністра-тивно-канцелярські |
|
змістовий модуль 1.3.3
інструкція з діловодства
Інструкція з діловодства у Збройних Силах України як основний документ у військовому справочинстві. Наказом Міністра оборони України від 11.11.98 №400 введено Інструкцію з діловодства у Збройних Силах України. Ця інструкція установлює загальні правила документування управлінської діяльності та регламентує порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення або передачі в архів у штабах, управліннях, відділах, службах, інспекціях центрального апарату Міністерства оборони України, оперативних командувань, в об’єднаннях, з’єднаннях, військових частинах (на кораблях), у військово-будівельних частинах, установах, військово-навчальних закладах, арсеналах, на базах, складах, у військових комісаріатах, санаторно-курортних установах, управліннях і комендатурах військових гарнізонів та військових сполучень, на підприємствах, в організаціях та військових представництвах Міністерства оборони України (у подальшому – військові частини (установи) або військові частини та установи).
Інструкція визначає порядок ведення загального діловодства, її положення поширюються на всю службову документацію, у тому числі створювану за допомогою персональних комп’ютерів. Комп’ютерні (автоматизовані) технології обробки документної інформації повинні відповідати вимогам державних стандартів та цієї Інструкції.
Структура ділових паперів. Кожний документ складається з окремих елементів – реквізитів, тобто даних, які повинні бути обов’язково в документі для визнання його дійсним. Розрізняють постійні і змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкуються при виготовленні бланка; змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення. Сукупність певних реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Кожний вид документа повинен мати свій формуляр.
Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком. Кожна установа, організація, підприємство повинні мати два види бланків: для листів і для інших документів.
Бланки виготовляються таких форматів – А3 (297х420 мм), А4 (210х297 мм) і А5 (148х210 мм).
змістовий модуль 1.3.4