Каковы основные правила ввода и форматирования текста в документах Word?
Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:
набор текста
редактирование текста
форматирование
проверка правописания
печать текста
сохранение
Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.
Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.
“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.
Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе Word?
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?
Непечатаемые символы это отображение знаков абзаца, пробелов, табулирования и других скрытых символов форматирования. Их включение облегчает форматирование документа.
Перечислите основные способы форматирования символов.
Форматирование символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
Перечислите основные способы форматирования абзацев.
Форматирование абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
Контрольные вопросы
Что такое абсолютная и относительная адресация?
Относительные и абсолютные ссылки. После того как формула введена в ячейку, можно ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится. Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
С какого символа начинают ввод формулы в ячейку?
Со знака равенства.
Что такое Мастер функций, как он работает?
Для создания функций удобно использовать
мастер функций. Вызвать его можно щелкнув
в строке формул. Работа с мастером
функций состоит из двух шагов. На первом
шаге выбирается необходимая функция
из списка функций (рисунок 1).
Рисунок 1 Окно мастера функций, шаг 1
На втором шаге описываются аргументы функции (рисунок 2).
Рисунок 2 Аргументы функции СчетЕсли
Вид окна второго шага зависит от описываемой функции. На первом и втором шаге в окне мастера функций показана подсказка по значению вызванной функции. Если необходима более полное описание функции с примерами ее использования, то можно вызвать помощь щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке Справка по этой функции.