2. Сущность бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - завершающий этап учетного процесса, и к ней предъявляются следующие требования.

- В бухгалтерской отчетности отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение хозяйствующего субъекта, результаты его деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

- Бухгалтерская отчетность отражает состав имущества и источников его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

- Отчетным годом для всех хозяйствующих субъектов считается период с 01 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых хозяйствующих субъектов считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным экономическим субъектам после 01 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

- Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

- Данные начального баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

- В случае изменения начального баланса на 01 января отчетного года причины следует раскрыть в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

- В бухгалтерской отчетности не допускается никаких подчисток и помарок.

В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

- Хозяйствующий субъект придерживается принятых форм и содержания бухгалтерской отчетности последовательно в каждом отчетном периоде.

- По каждому числовому показателю форм бухгалтерской отчетности должны приводиться (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) данные минимум за два года – за отчетный и предшествовавший отчетному.

- Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей без десятичных знаков, а при существенных оборотах продаж, обязательств и т.п. может составляться в миллионах рублей без десятичных знаков.

- Бухгалтерская отчетность должна быть датирована, то есть нужно указать фактическую дату подписания ее руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером), поскольку это имеет значение для раскрытия событий после отчетной даты.

- Хозяйствующий субъект может самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе форм, предусмотренных Минфином РФ, что позволяет учитывать особенности и условия его деятельности.

- При составлении бухгалтерской отчетности по статьям, подлежащим раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения, в типовых формах ставится прочерк, а в формах, разработанных самостоятельно, они не приводятся.

- При составлении отчетности в круглых скобках отражаются показатели, которые должны вычитаться из соответствующих данных при их исчислении.

- Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) хозяйствующего субъекта.

- В хозяйствующих субъектах, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем хозяйствующего субъекта, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

- Каждый бухгалтерский отчет должен иметь заголовочную часть, в которой указываются обязательные реквизиты бухгалтерской отчетности.

Разработкой и утверждением отчетных форм бухгалтерского учета, методическим руководством по их заполнению занимается Министерство финансов РФ.

В состав промежуточной бухгалтерской отчетности в обязательном порядке включаются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Годовая бухгалтерская отчетность содержит все составляющие формы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Хозяйствующие субъекты представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Законодательством РФ установлены сроки представления бухгалтерской отчетности: квартальной – в течение 30 дней по окончании отчетного периода;

а годовой - в течение 90 дней по окончании отчетного года. Конкретная дата устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Для обеспечения информацией многочисленных пользователей бухгалтерской отчетности законодательно введено понятие «публичность бухгалтерской отчетности».

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в СМИ.

Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров.

Обязаны публиковать отчетность не позднее 01 июня года, следующего за отчетным:

• акционерные общества открытого типа;

• банки и другие кредитные организации;

• страховые организации;

• биржи, инвестиционные и иные фонды, создаваемые за счет частных, общественных и государственных средств (взносов).

Социальные внебюджетные фонды РФ обязаны публиковать отчетность ежеквартально.

Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет прибылях и убытках. Вместе с бухгалтерской отчетностью должна публиковаться и информация о результатах обязательного аудита.