1.3. Показать в таблицы расчётные формулы.
Для отображения формул нужно сделать щелчок правой кнопкой по ячейке с расчетом, из контекстного меню выбрать Коды/Значения полей. Повторное действия выбора Коды/Значения полей возвращает в ячейку числовое значение.
Таблица 5. Расчетные формулы
Задание 2. Работа со списком в EXCEL
2.1. Описать порядок проведения фильтрации с помощью Автофильтра. С помощью автофильтра показать данные:
- поставщик – MTD, цена за кг – более 130;
- получатель – Евромит; дата прихода – после 10 октября, тоннаж – более или равен 25000.
Таблица «Продукты» переносится через буфер обмена в EXCEL (выделить в WORD, Главная – Копировать, в EXCEL: Главная – Вставить).
Фильтрация – это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра. Фильтры могут быть вложенными, то есть проведенными по нескольким столбцам таблицы. Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм.
Для вывода Автофильтра нужно установить курсор в любой ячейке таблицы, далее выбрать Данные – Фильтр. Затем следует открыть список (щелчком по стрелке) в нужном столбце и убрать ненужные флажки для отбора параметра, нажать ОК. При необходимости продолжить фильтрацию по дате или числу – открыть стрелку в нужном столбце, выбрать Фильтр по дате или Числовые фильтры, далее выбрать нужное условие, в первой строке диалоге ввести значение параметра, нажать ОК. В таблице остаются только данные, отобранные по всем условиям фильтрации.
Delta
Delta
Рис. 1. Автофильтр: поставщик – MTD, цена за кг – более 130
Рис. 2. Автофильтр: получатель – Евромит;
дата прихода – после 10 октября, тоннаж – более или равен 25000
2.2. Описать порядок проведения расчетов с помощью Промежуточных итогов. С помощью промежуточных итогов показать данные:
- средний тоннаж по поставщику; развернуть промежуточный итог по поставщику Delta.
- суммарная стоимость партии по получателю, развернуть промежуточный итог по получателю Ален-Плюс.
Подведение общих и промежуточных итогов в таблицах Excel – удобное средство для автоматизации работы пользователя. Одним из условий применения этого средства является то, что таблица должна быть организована в виде базы данных или списков. Вторым условием эффективной работы со списками является то, что все записи с одинаковыми полями должны попасть в одну группу, т.е. необходимо предварительно провести сортировку списков по заданному параметру. Далее открыть диалог Данные – Промежуточный итог (поле Структура). В диалоге выбрать: При каждом изменении в – сгруппированном параметре; Операция – по заданию; Добавить итоги по – включить флажок с названием столбца, где нужно получить результат; нажать кнопку ОК. Представление таблицы в режиме промежуточных итогов регулируется кнопками справа вверху (1, 2, 3).
Рис. 3. Промежуточные итоги: средний тоннаж по поставщику
Рис. 4. Промежуточные итоги: суммарная стоимость партии
по получателю