- •Тема 1. Характеристика бухгалтерского учета, его предмет и метод
- •1. Понятие хозяйственного учета и его виды
- •2. Понятие бухгалтерского учета, его сущность и роль в деятельности организации
- •3. Пользователи информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности
- •4. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в рф
- •5. Предмет и объекты бухгалтерского учета
- •7. Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •Тема 2. Бухгалтерский баланс
- •1. Роль бухгалтерского баланса в учетном процессе и анализе финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта
- •2 Структура и принципы построения бухгалтерского баланса
- •3 Виды бухгалтерских балансов
- •1. По периодичности (времени составления):
- •2. По степени готовности:
- •3. По уровню консолидации:
- •4. По признаку источника составления:
- •5. По способу формирования:
- •6. По способу очистки статей:
- •4 Типы изменений в бухгалтерском балансе под влиянием фактов хозяйственной жизни
- •5 Состав и содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности
- •Тема 3. Бухгалтерские счета и двойственное отражение операций
- •1Счета бухгалтерского учета и их строение
- •2 Виды счетов бухгалтерского учета, их классификация
- •3 Двойная запись, сущность и назначение
- •4 Счета аналитического и синтетического учета и обобщение данных текущего бухгалтерского учета
- •5 План счетов бухгалтерского учета
- •Тема 4. Документация в бухгалтерском учете
- •1 Понятие документа и документации. Значение и их роль в учете и контроле
- •2 Классификация документов
- •3 Организация документооборота
- •4 Учетные регистры бухгалтерского учета, их виды
- •Тема 5. Инвентаризация активов и обязательств
- •1 Роль и значение инвентаризации, виды инвентаризации
- •2 Порядок и техника проведения инвентаризации
- •3 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
- •Тема 6. Оценка и калькуляция в бухгалтерском учете
- •1 Сущность и значение стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета
- •2 Принципы оценки объектов бухгалтерского учета
- •3 Виды оценок и особенности оценки различных объектов в бухгалтерском учете и отчетности
- •4 Понятие и классификация затрат в бухгалтерском учете, виды калькуляции
- •Тема 7. Основы бухгалтерского учета хозяйственных процессов
- •1 Учет процесса заготовления
- •2 Учет процесса производства
- •1. Учет готовой продукции по фактической себестоимости
- •2. Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
- •3 Учет процесса продаж
- •1. Признание выручки по мере предъявления покупателем расчетных документов
- •2. Признание выручки в момент перехода права собственности, отличного от общего порядка.
- •Тема 8. Организация бухгалтерского учета у экономического субъекта
- •1 Понятие организации бухгалтерского учета, формы ведения учета
- •2 Права и обязанности главного бухгалтера
- •3 Учетная политика организации, ее аспекты
3 Организация документооборота
Порядок документирования хозяйственных операций, движение и сроки передачи документов в бухгалтерию для принятия к учету регламентируются графиком документооборота.
Документооборот – опись документов и регламентация процесса их: - создания, - движения или получения от других подразделений, внешних контрагентов, - утверждения, - принятия к учету, - обработки, - передачи их в архив.
Т.е. документооборот – это движение документа от момента его составления до сдачи в архив.
Документооборот состоит из следующих потоков:
- поступающих (входящих) документов, например, товарная накладная и счет-фактура поставщика материалов, а также письма, запросы, справки от контрагентов;
- отправляемых (исходящих) документов, например, товарная накладная и счет-фактура продавца, передаваемые покупателю продукции, а также письма, справки передаваемые контрагентам;
- внутренних документов, например, приходный ордер, расходный кассовый ордер, а также документы, которые обеспечивают решение задач в пределах данной организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.
Основные этапы документооборота:
- составление и оформление документов;
- движение документов по рабочим местам;
- поступление документов в бухгалтерию;
- обработка документов в бухгалтерии;
- передача документов в архив.
Разрабатывается график документооборота, который утверждается руководитель организации и способствует усилению контрольной функции бухгалтерского учета. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня взаимосвязанных работ по созданию, проверке, обработке и хранению документов. Указывается, по каким инстанциям, и в какой последовательности проходит документ.
График документооборота
а) обеспечивает контроль за оформлением документа;
б) устанавливает ответственность исполнителей за своевременное правильное создание документа, его исполнение и передачу в архив;
в) обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции. Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает список лиц, имеющих право подписывать первичные документы.
Все документы, поступившие в бухгалтерию, тщательно проверяют. Только после бухгалтерской проверки документы могут служить основанием для записи на счетах. Неверно оформленные документы возвращают для исправления.
Каждый документ должен быть проверен:
с формальной стороны – проверяется соблюдение формы, наличие и правильность заполнения реквизитов, включая подписи распорядителей и исполнителей;
по существу – выяснение необходимости, целесообразности и законности операции, указанной в документе, соответствия ее плановым заданиям, сметам, нормативам и т. п.;
арифметически – заключается в выявлении правильности вычислений и итоговых подсчетов в документах.
После указанных процедур производится бухгалтерская обработка документации, которая заключается в:
группировке состоит в подборе и объединении первичных документов в однородные по содержанию;
таксировке документов – это проставление в них наряду с количественными показателями операции ее денежного выражения (оценка операции);
контировке – составление бухгалтерских проводок, имеющих назначение переноса информации из документа на счета бухгалтерского учета.
Бухгалтерская обработка завершается составлением сводных документов на основании сгруппированных первичных документов.
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах, а затем переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в течение пяти лет. Исключение:
годовые бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные записки к ним, главные книги организации |
в течение десяти лет |
лицевые счета рабочих и служащих |
не менее 75 лет с момента закрытия этих счетов |
* в случае прекращения деятельности организации, документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы и лицевые счета подлежат сдаче в государственные архивы.
Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу в архив несет главный бухгалтер. Выдача документов из архива производится с разрешения главного бухгалтера.
Первичные документы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности обычно хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
В настоящее время все большее распространение получает электронный документооборот. Система электронного документооборота позволяет создавать электронные документы.